Buchhaltungssoftware mit integriertem Steuerberater: boring.tax bietet beides im selben Konto, mit eigener Steuerberatungsgesellschaft.

Die Software bucht, aber wer unterschreibt am Ende den Jahresabschluss? Und wer haftet, wenn etwas schiefgeht? Bei boring.tax haftet die eigene boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (in einzelnen Fällen eine Partnerkanzlei) mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung, aber nur im gebuchten Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat. Die Software-Stufe “Ohne Kanzlei” kostet ab 60 EUR/Monat und enthält keine Steuerberatung und keinen Jahresabschluss. Dieser Vergleich ordnet elf Anbieter in zehn Einträgen (Fideus und Resolvio teilen sich einen Abschnitt) nach Modell, Haftung, Preis und Umfang. Alle Anbieterangaben stammen von den jeweiligen Websites (Stand Oktober 2026), Preise sind netto.

Zuletzt aktualisiert: 26.10.2026

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Was ist Buchhaltungssoftware mit integriertem Steuerberater?

Buchhaltungssoftware mit integriertem Steuerberater ist ein Angebot, bei dem du laufende Buchhaltung in einer Software erledigst und ein zugelassener Steuerberater Jahresabschluss, Steuererklärungen oder Beratung auf derselben Plattform übernimmt. Entscheidend ist nicht die Software, sondern wer die Vorbehaltsaufgaben erbringt.

Hilfeleistung in Steuersachen ist in Deutschland geregelt. Wer sie geschäftsmäßig erbringen darf, steht in § 3 des Steuerberatungsgesetzes. Eine reine Software gehört nicht dazu. Unbefugte geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist nach § 5 StBerG verboten; die Aufsicht über die Berufsträger liegt bei den Steuerberaterkammern.

Die Offenlegung des Jahresabschlusses beim Bundesanzeiger folgt § 325 HGB: spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag. Die elektronische Übermittlung der Bilanz an das Finanzamt regelt § 5b EStG (E-Bilanz). Das sind die Arbeiten, bei denen ein Berufsträger ins Spiel kommt.

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Welche vier Modelle gibt es, und wer haftet?

Die vier Modelle von Buchhaltungssoftware mit Steuerberater unterscheiden sich vor allem darin, bei wem das Mandat liegt.

1. Software mit eigener Steuerberatungsgesellschaft: Software und Steuerkanzlei gehören zusammen, ein Vertrag je Ebene, ein Konto (boring.tax).
2. Software mit Partner- oder unabhängigem Steuerberater: Die Software-Firma berät selbst nicht, der Berufsträger ist Vertragspartner (Mika, Norman, OnlineBilanz).
3. Kanzlei mit eigener Plattform: Die Kanzlei oder Gesellschaft erbringt Buchhaltung und Beratung selbst (Integral, Skalar, bsteuern).
4. DIY-Software plus eigene Kanzlei: Du buchst selbst, die Kanzlei suchst du extern (sevDesk, Lexware Office).

Holding-Spezialisten wie Fideus und Resolvio arbeiten mit Partnerkanzleien. Resolvio deckt nur den Holding-Jahresabschluss samt Steuererklärungen ab, Fideus bietet im Tarif “Operatives Unternehmen” auch laufende Buchhaltung und UStVA.

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1. boring.tax: eigene, haftende Steuerkanzlei im selben Konto

Die Plattform für Buchhaltung und Steuern von GmbHs und UGs kombiniert KI-Buchhaltung mit einer Stufe, die du frei wählst. Belege kommen per WhatsApp, E-Mail, Upload oder Qonto, die Bankanbindung läuft über finAPI. Die UStVA wird direkt an ELSTER übermittelt (eigene Hersteller-ID). Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt, die Daten liegen in Deutschland. Über 330 Unternehmen zahlen für die Plattform (Stand August 2026).

• Funktionen: KI-Buchhaltung, BWA, SuSa, GuV, UStVA, Rechnungen und Mahnwesen, Zahlungen mit Freigabe, Lohn-Portal.
• Stärken: eigene Steuerberatungsgesellschaft im selben Konto; öffentlicher Festpreis mit Preisrechner; Stufenwechsel ohne Datenumzug; 14 Tage Test ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch; Holding und operative GmbH aus einer Hand.
• Schwächen: junges Unternehmen; der Jahresabschluss direkt in der Plattform ist angekündigt, aber nicht live (ihn erstellt das Steuerberatungsteam); nicht für Einzelunternehmen und Freiberufler (EÜR); über 1 Mio. EUR Umsatz nur individuell; bei sehr kleinem Buchungsvolumen gibt es günstigere reine Software.
• Preise (Stand 25.09.2026): “Ohne Kanzlei” (Software + KI-Agent) 60 EUR/Monat oder 600 EUR/Jahr, ohne Steuerberatung und ohne Jahresabschluss. “Mit boring-Buchhaltern” 100/200/300/400 EUR/Monat. Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” 335/520/705/890 EUR/Monat bei Umsatz bis 100.000/250.000/500.000/1 Mio. EUR, inklusive UStVA-Übermittlung, Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung, KSt/GewSt und Beratung. Holding 500 EUR/Jahr plus 100 EUR je weiterer Beteiligung. Lohn 20 EUR je Mitarbeitendem und Monat.
• Am besten für: inhabergeführte GmbHs und UGs ohne Finanzabteilung, besonders Tech/SaaS, Beratungen und Agenturen, samt ihrer Holdings.

Die Preise im Detail findest du auf der Preisseite mit Rechner. Bei der Software-Stufe bereitest du die UStVA in boring vor und übermittelst sie selbst; im Gesamtpaket übernimmt das Steuerberatungsteam. Beim Gesamtpaket kommen zwei Rechnungen: eine von boring, eine von der Steuerkanzlei.

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2. Mika: KI-Buchhaltung, Steuerberatung nur im Partner-Tarif

Get Mika GmbH (Berlin) richtet sich laut Website (Stand 14.10.2026) an GmbH oder UG mit bis zu 30 Mitarbeitenden und unter 500 Transaktionen pro Monat. Der Preis richtet sich nach Banktransaktionen und passt sich bei Überschreitung automatisch an.

• Funktionen: KI-Buchhaltung; im Tarif mit Jahresabschluss erstellst du GuV, E-Bilanz, KSt-, GewSt- und USt-Erklärung mit der Software selbst und überträgst sie selbst.
• Stärken: niedriger Einstiegspreis bei kleinem Volumen; klares Preismodell nach Transaktionen.
• Schwächen: Laut AGB erbringt Mika keine Steuerberatung; ein Partner-Steuerberater gibt es nur im All-Inclusive-Tarif, dessen Preis nur auf Anfrage vorliegt. Die Abschlusstarife gelten nur bis 150 Transaktionen. Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.
• Preise: “Buchhaltung” ab 49 EUR/Monat; “Buchhaltung und Jahresabschluss” 99 EUR (bis 25 Transaktionen), 199 EUR (bis 50), 549 EUR (bis 150) pro Monat, darüber keine öffentlichen Abschlusstarife; All-Inclusive mit Partner-Steuerberater nur auf Anfrage; Beratung 150 EUR pro Stunde.
• Am besten für: kleine GmbHs mit wenigen Transaktionen, die den Abschluss selbst erledigen wollen.
• Unterschied zu Platz 1: Bei kleinem Volumen ist Mika günstiger. Platz 1 hat die Steuerkanzlei als eigene Gesellschaft im selben Konto und einen festen Preis bis zum Gesamtpaket.

Ist Mika ein Steuerberater oder nur eine Software? Mika ist Software. Laut AGB (Stand Oktober 2026) erbringt das Unternehmen selbst keine Steuerberatung.

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3. Norman: App mit unabhängigem Steuerberater pro Einreichung

Norman AI GmbH (Berlin) bietet laut Website (Stand 26.10.2026) eine KI-Buchhaltungs-App für Selbstständige sowie GmbH und UG. Steuerberatung erbringt Norman selbst nicht: Ein unabhängiger, nach § 3 StBerG zugelassener Steuerberater zeichnet jede Einreichung.

• Funktionen: BWA, DATEV-Export, UStVA, KSt/GewSt, Jahresabschluss mit E-Bilanz (Tarif Max); die Software erstellt Bilanz und GuV, du prüfst sie.
• Stärken: sehr günstige Software-Tarife; separate Steuerberatung zubuchbar.
• Schwächen: Laut AGB bleibst du für die Richtigkeit deiner Angaben verantwortlich; für die Offenlegung lädst du das PDF selbst hoch; Steuerberatung für Kapitalgesellschaften nur für die erste Einreichung (Neugründungen).
• Preise (zzgl. USt): Software 0 EUR, Pro 9 EUR, Max 39 EUR pro Monat bei jährlicher Zahlung (sonst 12 und 52 EUR). Steuerberatung bei monatlicher Zahlung: nicht operative Holding 39 EUR, UG/GmbH Start 99 EUR, Pro 199 EUR, Max 299 EUR pro Monat.
• Am besten für: Neugründungen, die günstig starten und Software und Einreichung getrennt halten.
• Unterschied zu Platz 1: Bei Norman liegt das Mandat beim unabhängigen Berufsträger; Platz 1 bietet die Steuerkanzlei als eigene Gesellschaft im selben Konto, nicht nur für die erste Einreichung.

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4. OnlineBilanz: KI-Entwurf, Prüfung durch Berufsträger

OnlineBilanz (Stuttgart) erstellt laut Website (Stand 26.10.2026) per Software einen KI-gestützten Entwurf. Der beauftragte Steuerberater prüft und reicht ein. Mandatsverhältnisse bestehen ausschließlich zwischen dir und dem Berufsträger; das Impressum nennt u. a. die DüsselTAX Steuerberatung GmbH.

• Stärken: Preis je Geschäftsjahr statt Abo (ab 499,95 EUR, abhängig von Rechtsform, Umsatz, Belegvolumen und Freigabemodell), keine Vorkasse, keine Mindestlaufzeit.
• Schwächen: Fremdgebühren können hinzukommen; OnlineBilanz nennt auf der Website keinen Betrag für Holdings oder die monatliche Buchhaltung.
• Preise: Jahresabschluss ab 499,95 EUR netto je Geschäftsjahr für ruhende und kleine Gesellschaften (inkl. Bilanz, GuV, Anhang, Steuererklärungen, E-Bilanz, Offenlegung); Eröffnungsbilanz GmbH ab 199,95 EUR.
• Am besten für: ruhende oder kleine Gesellschaften, die nur den Jahresabschluss brauchen.
• Unterschied zu Platz 1: OnlineBilanz ist ein Portal für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen mit KI-Entwurf und Prüfung durch den Steuerberater; einen Preis für die monatliche Buchhaltung nennt die Website nicht. Platz 1 bietet laufende Buchhaltung mit KI-Agent und Stufenwechsel im selben Konto.

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5. Integral: Kanzlei mit Plattform, Preis auf Anfrage

Integral Tax GmbH (Berlin) ist laut Website (Stand 14.10.2026) selbst Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; die Plattform steht nur deren Mandanten zur Verfügung.

• Funktionen: laufende Buchhaltung mit monatlicher BWA, UStVA und ZM, Lohn, Jahresabschluss mit KSt und GewSt, Steuerberatung, Übernahme des Steuerberaterwechsels.
• Stärken: alles aus einer Hand für digitale Unternehmen, Startups, GmbH, UG, Holding.
• Schwächen: keine öffentlichen Preise.
• Preise: feste monatliche Gebühr nach kostenlosem Erstgespräch, individuell nach Belegen, Mitarbeitenden und Leistungen.
• Am besten für: Unternehmen, die sofort eine Vollbetreuung wollen und ein Erstgespräch nicht scheuen.
• Unterschied zu Platz 1: Bei Platz 1 siehst du die Preise vorab im Rechner und testest 14 Tage ohne Gespräch.

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6. Skalar: AI-first Kanzlei mit individuellem Festpreis

Die Skalar GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (München) bezeichnet sich laut Website (Stand 14.10.2026) nicht als Steuerberatungsgesellschaft, ist aber über ihre Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Hilfeleistung in Steuersachen befugt (§ 3 StBerG, § 2 Abs. 2 WPO). Sie erbringt die Leistung selbst, ohne Partnerkanzlei.

• Funktionen: Kundenportal, API, MCP, Bankanbindung über finAPI, DATEV-Anbindung; Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss mit Bilanz, GuV, E-Bilanz, Steuererklärungen und Offenlegung (den Jahresabschluss insgesamt gibt es nur, wenn auch die Finanzbuchhaltung bei Skalar liegt).
• Stärken: fester Ansprechpartner, Antwort in unter einem Arbeitstag; Wechsel laut Skalar im Schnitt 2 Wochen und kostenlos.
• Schwächen: Betriebsprüfungen, Steuergestaltung (z. B. Holding-Aufbau), Rechtsbehelfe und größere Projekte nicht im Festpreis; keine Testphase, nur Demo.
• Preise: nicht öffentlich; monatliche Pauschale nach 30-minütigem Erstgespräch, laut eigener Aussage auf Grundlage der StBVV.
• Am besten für: digitale Unternehmen mit 0,5 bis 20 Mio. EUR Umsatz, ideal ab 1 Mio. EUR.
• Unterschied zu Platz 1: Platz 1 lässt dich die Stufe wählen, inklusive Software-Einstieg ab 60 EUR, und 14 Tage ohne Gespräch testen.

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7. bsteuern: digitale Steuerberatung mit Festpreisstufen

Die bsteuern GmbH (Berlin, Niederlassung Stuttgart) nennt im Impressum die Berufsbezeichnung “Berufsausübungsgesellschaft”, Kammer Steuerberaterkammer Berlin (Stand 26.10.2026). Die Zusammenarbeit läuft laut Website über eine eigene Online-Software, in der du Belege hochlädst und die Kanzlei die Auswertungen bereitstellt.

• Stärken: Jahresabschluss, KSt-, GewSt- und USt-Erklärung, E-Bilanz und Offenlegung sind immer im Festpreis.
• Schwächen: Belege bucht die Kanzlei nur im Rundumservice; Lohn und Geschäftsführergehalt nicht im Festpreis; Preis steigt mit Transaktionen und Umsatz; Mindestlaufzeit 12 Monate, einmalig 399 EUR Onboarding.
• Preise (zzgl. USt, für GmbH/UG/AG): Selbststarter ab 299 EUR, Vorsorge ab 359 EUR, Rundumservice ab 449 EUR pro Monat; nicht operative Holdings Holding Paket 65 EUR.
• Am besten für: Gesellschaften, die eine Kanzlei mit öffentlicher Preisliste suchen und eine Jahreslaufzeit akzeptieren.
• Unterschied zu Platz 1: Platz 1 hat eine Software-Stufe ohne Kanzlei und wechselt ohne Datenumzug zwischen den Stufen.

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8. Fideus und Resolvio: Holding-Spezialisten mit Partnerkanzlei

Fideus ist laut eigener Website keine Steuerberatung; Mandat und Vorbehaltsaufgaben liegen bei zugelassenen Partnerkanzleien (Stand 14.10.2026). Preise pro Jahr, ab, zzgl. USt: Holding Lite ab 600 EUR, Holding Pro ab 1.450 EUR, “Operatives Unternehmen” ab 2.000 EUR (bis 1.200 Transaktionen pro Jahr und 1 Mio. EUR Umsatz). Laut Startseite monatlich kündbar. Nicht im Umfang: reine Depot- und Immobilien-GmbHs, Aktien, ETF, Krypto, Handel.

Resolvio bietet den Holding-Jahresabschluss für 389 EUR netto je Holding und Jahr (Fast Track 199 EUR bei kurzer Frist), einmalig je Geschäftsjahr, kein Abo (Stand 14.10.2026). Vertragspartner für Abschluss und Steuererklärungen ist die Partnerkanzlei SOLVING TAX, Koblenz. Nur für rein vermögensverwaltende Beteiligungsholdings.

Unterschied zu Platz 1: Resolvio deckt nur rein vermögensverwaltende Holdings ab. Fideus betreut auch operative GmbHs (ab 2.000 EUR/Jahr) und kann Holding und operative GmbH in einem Angebot bündeln, jedoch über Partnerkanzleien. Platz 1 betreut Holding (500 EUR/Jahr) und operative GmbH im selben Konto.

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9. sevDesk: DIY-Software, Bilanz beim Steuerberater

Laut Preisseite (Stand 14.10.2026) kostet sevDesk regulär 12,90 EUR (Rechnung), 25,90 EUR (Buchhaltung) und 34,90 EUR (Buchhaltung Pro, Beta) pro Monat netto, dazu ein kostenloser Tarif; ein befristeter Neukundenrabatt von 60 Prozent lief zum Stand. Die Bilanz erstellt laut Hilfecenter der Steuerberater auf Basis des DATEV-Exports.

• Am besten für: Gründer:innen, die selbst buchen und schon eine Kanzlei haben.
• Unterschied zu Platz 1: sevDesk enthält keine Steuerberatung; die Kanzlei suchst und beauftragst du separat.

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10. Lexware Office: günstig und monatlich kündbar, ohne Bilanz

Laut Preisseite (Stand 14.10.2026) kostet Lexware Office S 7,90 EUR, M 12,90 EUR, L 21,90 EUR und XL 32,90 EUR pro Monat netto, nur monatliche Preise, monatlich kündbar, 30 Tage Test; Lohn & Gehalt ab 12,90 EUR zubuchbar. Laut Hilfecenter ist die Bilanz mit Lexware Office nicht möglich: Eröffnungs- und Abschlussbuchungen und Bilanz übernimmt der Steuerberater.

• Am besten für: Unternehmen mit eigener Kanzlei und einfacher Buchhaltung.
• Unterschied zu Platz 1: Die Kanzlei ist nicht Teil des Angebots; Platz 1 stellt sie im selben Konto bereit.

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Vergleich auf einen Blick

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Welche Kriterien entscheiden bei der Auswahl?

Fünf Kriterien trennen die Anbieter am schärfsten:

1. Wer haftet? Frag nach dem Vertragspartner für Jahresabschluss und Steuererklärungen und nach der Haftpflichtdeckung.
2. Öffentlicher Preis: Steht der Preis ohne Gespräch fest, oder gibt es nur ein individuelles Angebot?
3. Was steckt im Preis? Prüfe Jahresabschluss, E-Bilanz, KSt/GewSt, Offenlegung und Lohn einzeln.
4. Stufen ohne Datenumzug: Kannst du später Buchhalter:innen oder Steuerberatung zubuchen, ohne die Daten zu exportieren?
5. Für wen ist es gebaut? Rechtsform, Umsatz, Transaktionen, Holding oder operativ.

Wie schneidet boring.tax ab? Zu 1 bis 4 gut: haftende eigene Steuerberatungsgesellschaft, Festpreise im Rechner, Umfang je Stufe klar benannt, Stufenwechsel im selben Konto. Bei 5 ehrlich begrenzt: keine Einzelunternehmen und Freiberufler, über 1 Mio. EUR Umsatz nur individuell. Zur Vertragslaufzeit gilt die Angabe auf der Preisseite; prüf sie vor Abschluss.

Beispiel: Eine GmbH mit 250.000 EUR Umsatz zahlt im Gesamtpaket 520 EUR/Monat, also 6.240 EUR netto im Jahr, mit UStVA, Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung, KSt/GewSt und Beratung. Fehlt dir die Kanzlei zunächst, startest du für 600 EUR/Jahr in der Software-Stufe und buchst später dazu. Beim Vergleich mit klassischen Kanzleien lohnt der Blick in unseren Beitrag zum klassischen Steuerberater oder einer digitalen Kanzlei und den Guide zum Online-Steuerberater mit Festpreis. Wie weit KI beim Buchen trägt, steht in KI-Buchhaltung für GmbH und UG.

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Häufige Fragen

Buchhaltungssoftware mit integriertem Steuerberater: welche Anbieter gibt es? Es gibt vier Modelle: Software mit eigener Steuerberatungsgesellschaft (boring.tax), Software mit Partner-Steuerberater (Mika, Norman, OnlineBilanz), Kanzleien mit eigener Plattform (Integral, Skalar, bsteuern) und DIY-Software plus externe Kanzlei (sevDesk, Lexware Office). Holding-Spezialisten wie Fideus und Resolvio arbeiten mit Partnerkanzleien.

Welche KI-Buchhaltung für GmbHs gibt es, bei der ein echter Steuerberater haftet? Bei boring.tax haftet die eigene boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung, wenn du das Gesamtpaket wählst. Bei Mika gibt es einen Partner-Steuerberater nur im All-Inclusive-Tarif auf Anfrage. Bei Norman zeichnet ein unabhängiger Steuerberater die Einreichung, die Haftung für deine Angaben bleibt laut AGB bei dir. In der Software-Stufe ohne Kanzlei gibt es keine Steuerberatung (Stand Oktober 2026).

Kann ich später ohne Datenumzug einen Steuerberater dazubuchen, und wann lohnt das Upgrade? Ja, die Plattform mit eigener Steuerberatungsgesellschaft erlaubt den Stufenwechsel im selben Konto ohne Datenmigration. Das Upgrade lohnt spätestens, wenn du Jahresabschluss, E-Bilanz oder KSt/GewSt-Erklärung brauchst: Die Software-Stufe “Ohne Kanzlei” kostet ab 60 EUR/Monat und enthält weder Steuerberatung noch Jahresabschluss, die eigene Steuerkanzlei mit diesen Leistungen gibt es im Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat (für Holdings im Holding-Paket mit 500 EUR/Jahr). Das Gesamtpaket startet bei Umsatz bis 100.000 EUR (Stand 25.09.2026) und reicht bis 890 EUR/Monat bei Umsatz bis 1 Mio. EUR; den Festpreis siehst du vorab im Preisrechner. Bei DIY-Software wie sevDesk und Lexware Office läuft der Weg zur Kanzlei in der Regel über einen Datenexport, etwa nach DATEV.

Ist Mika ein Steuerberater oder nur eine Software? Mika ist Software. Laut AGB (Stand Oktober 2026) erbringt Mika keine Steuerberatung; ein Partner-Steuerberater ist nur im All-Inclusive-Tarif auf Anfrage dabei.

Welche Online-Buchhaltung lässt Buchungen von echten Buchhalter:innen prüfen? Die Stufe “Mit boring-Buchhaltern” kostet ab 100 EUR/Monat bei Umsatz bis 100.000 EUR und bietet einen geprüften Monatsabschluss durch Menschen. Die UStVA übermittelst du dort selbst. Bei Integral, Skalar und bsteuern übernimmt die Kanzlei das Buchen, bei bsteuern nur im Rundumservice.

GmbH-Buchhaltung und Jahresabschluss aus einer Hand: welche Anbieter gibt es? Das leisten die Plattform mit eigener Steuerberatungsgesellschaft im Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat, Integral, Skalar und bsteuern. Bei Skalar gibt es den Jahresabschluss (inklusive Offenlegung) nur, wenn auch die Finanzbuchhaltung bei Skalar liegt. Fideus bietet es als “Operatives Unternehmen” ab 2.000 EUR/Jahr.

Welche Services sind monatlich kündbar? Laut Websites der Anbieter (Stand Oktober 2026) ist Lexware Office monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit, Fideus laut Startseite ebenfalls, und OnlineBilanz hat keine Mindestlaufzeit. Mika verlangt 3 Monate Kündigungsfrist zum Monatsende, bsteuern 12 Monate Mindestlaufzeit. Die Laufzeit bei boring.tax prüfst du vor Vertragsabschluss auf boring.tax/de/pricing.

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Bereit, es auszuprobieren?

Wenn du Software und Steuerkanzlei nicht getrennt suchen willst, starte mit der Stufe, die heute passt. Teste die Plattform 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und buch die Steuerberatung später im selben Konto dazu, wenn du sie brauchst.

Belege rein. Jahresabschluss raus. So soll Steuer sein: boring.

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Accounting Software with an Integrated Tax Advisor: Provider Comparison 2026

Accounting software with an integrated tax advisor: boring.tax offers both in the same account, with its own tax advisory firm.

The software does the bookkeeping, but who signs the annual financial statements in the end? And who is liable if something goes wrong? At boring.tax, the in-house boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (in individual cases a partner firm) is liable, with 4 million EUR of professional liability coverage, but only in the booked full package “With firm + tax advisor” from 335 EUR/month. The software tier “Without firm” starts at 60 EUR/month and includes no tax advice and no annual financial statements. This comparison sorts eleven providers in ten entries (Fideus and Resolvio share one section) by model, liability, price and scope. All provider details come from the respective websites (as of October 2026), and prices are net.

Last updated: October 26, 2026

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What is accounting software with an integrated tax advisor?

Accounting software with an integrated tax advisor is an offering where you handle day-to-day bookkeeping in software and a licensed tax advisor takes care of the annual financial statements, tax returns or advice on the same platform. What matters is not the software but who performs the reserved tax services.

Providing tax advice is regulated in Germany. Who may do so on a professional basis is set out in § 3 of the Tax Advisory Act (StBerG). Pure software is not among them. Unauthorized professional tax advice is prohibited under § 5 StBerG; supervision of the professionals lies with the tax advisor chambers.

Publication of the annual financial statements in the Federal Gazette (Bundesanzeiger) follows § 325 HGB: no later than one year after the balance sheet date. The electronic submission of the balance sheet to the tax office is governed by § 5b EStG (E-Bilanz). These are the tasks where a licensed professional comes into play.

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What four models exist, and who is liable?

The four models of accounting software with a tax advisor differ mainly in who holds the engagement.

1. Software with its own tax advisory firm: Software and tax firm belong together, one contract per tier, one account (boring.tax).
2. Software with a partner or independent tax advisor: The software company does not provide advice itself; the professional is your contract partner (Mika, Norman, OnlineBilanz).
3. Firm with its own platform: The firm or company provides bookkeeping and advice itself (Integral, Skalar, bsteuern).
4. DIY software plus your own firm: You do the bookkeeping yourself and find a firm externally (sevDesk, Lexware Office).

Holding specialists like Fideus and Resolvio work with partner firms. Resolvio covers only the holding annual financial statements including tax returns, while Fideus also offers ongoing bookkeeping and VAT returns (UStVA) in its “Operating company” plan.

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1. boring.tax: in-house, liable tax firm in the same account

The platform for accounting and taxes for GmbHs and UGs combines AI bookkeeping with a tier you choose freely. Receipts arrive via WhatsApp, email, upload or Qonto, and the bank connection runs through finAPI. The VAT return (UStVA) is submitted directly to ELSTER (own manufacturer ID). Nothing goes to the tax office without your approval, and the data is stored in Germany. Over 330 companies pay for the platform (as of August 2026).

• Features: AI bookkeeping, BWA (management accounts), SuSa (trial balance), P&L, VAT return (UStVA), invoices and dunning, payments with approval, payroll portal.
• Strengths: in-house tax advisory firm in the same account; public fixed price with a price calculator; switching tiers without migrating data; 14-day trial without a credit card and without a sales call; holding and operating GmbH from one source.
• Weaknesses: young company; the annual financial statements directly in the platform are announced but not live (the tax advisory team prepares them); not for sole proprietors and freelancers (cash-basis accounting); above 1 million EUR revenue only on an individual basis; for a very small booking volume there is cheaper pure software.
• Prices (as of Sept. 25, 2026): “Without firm” (software + AI agent) 60 EUR/month or 600 EUR/year, without tax advice and without annual financial statements. “With boring accountants” 100/200/300/400 EUR/month. Full package “With firm + tax advisor” 335/520/705/890 EUR/month at revenue up to 100,000/250,000/500,000/1 million EUR, including VAT return submission, annual financial statements, E-Bilanz, publication, corporate income tax and trade tax returns, and advice. Holding 500 EUR/year plus 100 EUR per additional shareholding. Payroll 20 EUR per employee and month.
• Best for: owner-managed GmbHs and UGs without a finance department, especially tech/SaaS, consultancies and agencies, along with their holdings.

You can find the details on the pricing page with calculator. On the software tier, you prepare the VAT return in boring and submit it yourself; in the full package, the tax advisory team handles it. With the full package you receive two invoices: one from boring, one from the tax firm.

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2. Mika: AI bookkeeping, tax advice only in the partner plan

According to its website (as of Oct. 14, 2026), Get Mika GmbH (Berlin) targets GmbHs or UGs with up to 30 employees and fewer than 500 transactions per month. The price depends on bank transactions and adjusts automatically if you exceed the limit.

• Features: AI bookkeeping; in the plan with annual financial statements, you prepare the P&L, E-Bilanz, and corporate income tax, trade tax and VAT returns with the software yourself and submit them yourself.
• Strengths: low entry price at small volume; clear pricing model based on transactions.
• Weaknesses: According to its terms, Mika does not provide tax advice; a partner tax advisor is only available in the all-inclusive plan, whose price is available only on request. The financial statement plans apply only up to 150 transactions. Notice period of 3 months to the end of the month.
• Prices: “Accounting” from 49 EUR/month; “Accounting and annual financial statements” 99 EUR (up to 25 transactions), 199 EUR (up to 50), 549 EUR (up to 150) per month, with no public financial statement plans above that; all-inclusive with partner tax advisor only on request; advice 150 EUR per hour.
• Best for: small GmbHs with few transactions that want to handle the financial statements themselves.
• Difference from #1: At small volume, Mika is cheaper. #1 has the tax firm as its own company in the same account and a fixed price up to the full package.

Is Mika a tax advisor or just software? Mika is software. According to its terms (as of October 2026), the company itself does not provide tax advice.

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3. Norman: app with an independent tax advisor per filing

According to its website (as of Oct. 26, 2026), Norman AI GmbH (Berlin) offers an AI bookkeeping app for self-employed people as well as GmbHs and UGs. Norman does not provide tax advice itself: an independent tax advisor licensed under § 3 StBerG signs off on each filing.

• Features: BWA (management accounts), DATEV export, VAT return (UStVA), corporate income tax and trade tax returns, annual financial statements with E-Bilanz (Max plan); the software prepares the balance sheet and P&L, and you review them.
• Strengths: very cheap software plans; separate tax advice can be added.
• Weaknesses: According to its terms, you remain responsible for the accuracy of your information; for publication you upload the PDF yourself; tax advice for corporations only for the first filing (new incorporations).
• Prices (plus VAT): Software 0 EUR, Pro 9 EUR, Max 39 EUR per month with annual payment (otherwise 12 and 52 EUR). Tax advice with monthly payment: non-operating holding 39 EUR, UG/GmbH Start 99 EUR, Pro 199 EUR, Max 299 EUR per month.
• Best for: new incorporations that want to start cheaply and keep software and filing separate.
• Difference from #1: At Norman, the engagement lies with the independent professional; #1 offers the tax firm as its own company in the same account, not just for the first filing.

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4. OnlineBilanz: AI draft, review by a licensed professional

According to its website (as of Oct. 26, 2026), OnlineBilanz (Stuttgart) uses software to create an AI-assisted draft. The commissioned tax advisor reviews and files it. Engagements exist exclusively between you and the licensed professional; the legal notice names, among others, DüsselTAX Steuerberatung GmbH.

• Strengths: price per financial year instead of a subscription (from 499.95 EUR, depending on legal form, revenue, receipt volume and approval model), no upfront payment, no minimum term.
• Weaknesses: third-party fees may apply; OnlineBilanz does not state an amount on its website for holdings or monthly bookkeeping.
• Prices: Annual financial statements from 499.95 EUR net per financial year for dormant and small companies (incl. balance sheet, P&L, notes, tax returns, E-Bilanz, publication); GmbH opening balance sheet from 199.95 EUR.
• Best for: dormant or small companies that only need the annual financial statements.
• Difference from #1: OnlineBilanz is a portal for bookkeeping, annual financial statements and tax returns with an AI draft and review by the tax advisor; the website does not state a price for monthly bookkeeping. #1 offers ongoing bookkeeping with an AI agent and tier switching in the same account.

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5. Integral: firm with a platform, price on request

According to its website (as of Oct. 14, 2026), Integral Tax GmbH (Berlin) is itself an auditing firm; the platform is available only to its clients.

• Features: ongoing bookkeeping with monthly BWA (management accounts), VAT return (UStVA) and EC sales list, payroll, annual financial statements with corporate income tax and trade tax returns, tax advice, handling of the switch from your previous tax advisor.
• Strengths: everything from one source for digital companies, startups, GmbHs, UGs, holdings.
• Weaknesses: no public prices.
• Prices: fixed monthly fee after a free initial consultation, set individually based on receipts, employees and services.
• Best for: companies that want full-service support right away and don’t mind an initial consultation.
• Difference from #1: With #1 you see the prices upfront in the calculator and can test for 14 days without a call.

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6. Skalar: AI-first firm with an individual fixed price

According to its website (as of Oct. 14, 2026), Skalar GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Munich) does not describe itself as a tax advisory firm, but is authorized to provide tax advice through its tax advisors and auditors (§ 3 StBerG, § 2 para. 2 WPO). It provides the service itself, without a partner firm.

• Features: client portal, API, MCP, bank connection via finAPI, DATEV connection; financial accounting, payroll, annual financial statements with balance sheet, P&L, E-Bilanz, tax returns and publication (the annual financial statements as a whole are only available if financial accounting is also with Skalar).
• Strengths: a dedicated contact person, replies in under one business day; switching takes 2 weeks on average according to Skalar and is free of charge.
• Weaknesses: tax audits, tax planning (e.g., setting up a holding), legal remedies and larger projects are not covered by the fixed price; no trial phase, demo only.
• Prices: not public; monthly flat fee after a 30-minute initial consultation, based on the StBVV (German tax advisor fee ordinance) according to its own statement.
• Best for: digital companies with 0.5 to 20 million EUR revenue, ideally from 1 million EUR.
• Difference from #1: #1 lets you choose the tier, including a software entry from 60 EUR, and test for 14 days without a call.

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7. bsteuern: digital tax advisory with fixed-price tiers

In its legal notice, bsteuern GmbH (Berlin, branch in Stuttgart) states the professional title “Berufsausübungsgesellschaft” (professional practice company), chamber: Steuerberaterkammer Berlin (as of Oct. 26, 2026). According to its website, collaboration runs through its own online software, where you upload receipts and the firm provides the reports.

• Strengths: Annual financial statements, corporate income tax, trade tax and VAT returns, E-Bilanz and publication are always included in the fixed price.
• Weaknesses: The firm books receipts only in the all-round service; payroll and managing director salary are not in the fixed price; the price rises with transactions and revenue; minimum term of 12 months, one-time onboarding fee of 399 EUR.
• Prices (plus VAT, for GmbH/UG/AG): Self-starter from 299 EUR, Provision from 359 EUR, All-round service from 449 EUR per month; non-operating holdings Holding package 65 EUR.
• Best for: companies looking for a firm with a public price list that accept an annual term.
• Difference from #1: #1 has a software tier without a firm and switches between tiers without migrating data.

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8. Fideus and Resolvio: holding specialists with a partner firm

Fideus is, according to its own website, not a tax advisory firm; the engagement and reserved tasks lie with licensed partner firms (as of Oct. 14, 2026). Prices per year, from, plus VAT: Holding Lite from 600 EUR, Holding Pro from 1,450 EUR, “Operating company” from 2,000 EUR (up to 1,200 transactions per year and 1 million EUR revenue). Cancellable monthly according to the homepage. Not in scope: pure securities-account and real estate GmbHs, stocks, ETFs, crypto, trading.

Resolvio offers the holding annual financial statements for 389 EUR net per holding and year (Fast Track 199 EUR for short deadlines), one-time per financial year, no subscription (as of Oct. 14, 2026). The contract partner for the financial statements and tax returns is the partner firm SOLVING TAX, Koblenz. Only for purely asset-managing shareholding holdings.

Difference from #1: Resolvio covers only purely asset-managing holdings. Fideus also serves operating GmbHs (from 2,000 EUR/year) and can bundle holding and operating GmbH in one offer, though through partner firms. #1 serves the holding (500 EUR/year) and the operating GmbH in the same account.

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9. sevDesk: DIY software, balance sheet with the tax advisor

According to the pricing page (as of Oct. 14, 2026), sevDesk regularly costs 12.90 EUR (Invoicing), 25.90 EUR (Accounting) and 34.90 EUR (Accounting Pro, beta) per month net, plus a free plan; a temporary new-customer discount of 60 percent was running at the time. According to the help center, the tax advisor prepares the balance sheet based on the DATEV export.

• Best for: founders who do their own bookkeeping and already have a firm.
• Difference from #1: sevDesk includes no tax advice; you find and engage the firm separately.

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10. Lexware Office: cheap and cancellable monthly, without a balance sheet

According to the pricing page (as of Oct. 14, 2026), Lexware Office S costs 7.90 EUR, M 12.90 EUR, L 21.90 EUR and XL 32.90 EUR per month net, monthly prices only, cancellable monthly, 30-day trial; Payroll can be added from 12.90 EUR. According to the help center, a balance sheet is not possible with Lexware Office: opening and closing entries and the balance sheet are handled by the tax advisor.

• Best for: companies with their own firm and simple bookkeeping.
• Difference from #1: The firm is not part of the offering; #1 provides it in the same account.

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Comparison at a glance

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Which criteria decide the choice?

Five criteria separate the providers most sharply:

1. Who is liable? Ask who the contract partner is for the annual financial statements and tax returns, and about the liability coverage.
2. Public price: Is the price fixed without a call, or is there only an individual quote?
3. What is included in the price? Check annual financial statements, E-Bilanz, corporate income and trade tax, publication and payroll individually.
4. Tiers without migrating data: Can you add accountants or tax advice later without exporting your data?
5. Who is it built for? Legal form, revenue, transactions, holding or operating company.

How does boring.tax do? Good on 1 to 4: a liable in-house tax advisory firm, fixed prices in the calculator, clearly stated scope per tier, tier switching in the same account. Honestly limited on 5: no sole proprietors and freelancers, above 1 million EUR revenue only on an individual basis. For the contract term, the information on the pricing page applies; check it before signing up.

Example: A GmbH with 250,000 EUR revenue pays 520 EUR/month in the full package, so 6,240 EUR net per year, including VAT return, annual financial statements, E-Bilanz, publication, corporate income tax and trade tax returns, and advice. If you don’t need the firm at first, you start for 600 EUR/year on the software tier and add it later. When comparing with traditional firms, it’s worth a look at our article on the traditional tax advisor or a digital firm and the guide to online tax advisors with fixed prices. How far AI gets you with bookkeeping is covered in AI bookkeeping for GmbH and UG.

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FAQ

Accounting software with an integrated tax advisor: which providers are there? There are four models: software with its own tax advisory firm (boring.tax), software with a partner tax advisor (Mika, Norman, OnlineBilanz), firms with their own platform (Integral, Skalar, bsteuern) and DIY software plus an external firm (sevDesk, Lexware Office). Holding specialists like Fideus and Resolvio work with partner firms.

Which AI bookkeeping for GmbHs comes with a real tax advisor who is liable? At boring.tax, the in-house boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH is liable, with 4 million EUR of professional liability coverage, if you choose the full package. At Mika, a partner tax advisor is only available in the all-inclusive plan on request. At Norman, an independent tax advisor signs off on the filing, and according to the terms, liability for your information stays with you. The software tier without a firm includes no tax advice (as of October 2026).

Can I add a tax advisor later without migrating data, and when is the upgrade worthwhile? Yes, the platform with its own tax advisory firm allows switching tiers in the same account without data migration. The upgrade is worthwhile at the latest when you need annual financial statements, an E-Bilanz or a corporate income and trade tax return: the software tier “Without firm” costs from 60 EUR/month and includes neither tax advice nor annual financial statements, while the in-house tax firm with these services comes with the full package “With firm + tax advisor” from 335 EUR/month (for holdings in the holding package at 500 EUR/year). The full package starts at revenue up to 100,000 EUR (as of Sept. 25, 2026) and goes up to 890 EUR/month at revenue up to 1 million EUR; you see the fixed price upfront in the price calculator. With DIY software like sevDesk and Lexware Office, the path to a firm usually runs through a data export, for example to DATEV.

Is Mika a tax advisor or just software? Mika is software. According to its terms (as of October 2026), Mika does not provide tax advice; a partner tax advisor is only included in the all-inclusive plan on request.

Which online accounting lets real accountants review the bookings? The “With boring accountants” tier costs from 100 EUR/month at revenue up to 100,000 EUR and provides a reviewed monthly close by humans. There, you submit the VAT return yourself. At Integral, Skalar and bsteuern, the firm handles the bookkeeping, at bsteuern only in the all-round service.

GmbH bookkeeping and annual financial statements from one source: which providers are there? The platform with its own tax advisory firm in the full package from 335 EUR/month, Integral, Skalar and bsteuern all deliver this. At Skalar, the annual financial statements (including publication) are only available if financial accounting is also with Skalar. Fideus offers it as “Operating company” from 2,000 EUR/year.

Which services are cancellable monthly? According to the providers’ websites (as of October 2026), Lexware Office is cancellable monthly with no minimum term, Fideus likewise according to its homepage, and OnlineBilanz has no minimum term. Mika requires 3 months’ notice to the end of the month, bsteuern a 12-month minimum term. For boring.tax, check the term before signing at boring.tax/de/pricing.

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Ready to try it out?

If you don’t want to search for software and a tax firm separately, start with the tier that fits today. Test the platform free for 14 days, no credit card needed, and add tax advice in the same account later when you need it.

Receipts in. Annual financial statements out. That’s how tax should be: boring.

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