Steuerberater wechseln als GmbH: Ablauf und Kosten 2026
Der Jahresabschluss ist überfällig. Deine Mails bleiben wochenlang unbeantwortet, und dann kommt eine Rechnung, mit der du nicht gerechnet hast. Zeit für eine neue Steuerberatung.
Als GmbH kannst du deinen Steuerberater jederzeit wechseln. Für den Wechsel selbst zahlst du keine Gebühr. Kosten entstehen nur durch offene Rechnungen der alten Kanzlei und durch die Einarbeitung bei der neuen. Am meisten sparst du, wenn du zum Jahreswechsel wechselst und vorher klärst, wer den letzten Jahresabschluss erstellt.
Hinter einem Wechsel stecken fast immer dieselben Probleme: Der Kanzlei fehlt die Kapazität, die Preise sind nicht planbar, und du hast keine Kontrolle über deine eigenen Daten. boring.tax setzt mit vier Modulen genau dort an. boring.Buchhaltung bucht deine Belege laufend mit KI, ab 60 EUR im Monat. boring.Jahresabschluss bereitet Abschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen vor. boring.Lohnabrechnung führt deine Lohnkonten weiter. Bei boring.Steuerberatung übernimmt die eigene boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei die Vollmachten und haftet für alles, was ans Finanzamt geht.
Dieser Ratgeber zeigt dir Ablauf, Fristen, Kosten und die typischen Stolperfallen. Bei jedem Schritt siehst du, welches Modul dir dabei die Arbeit abnimmt.
Was ist ein Steuerberaterwechsel?
Beim Steuerberaterwechsel kündigt deine GmbH das Mandat bei der bisherigen Kanzlei. Eine neue Steuerberatung übernimmt dann Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Lohn. Dazu gehören drei Dinge: die Kündigung, die Übergabe der Unterlagen und Daten und neue Vollmachten beim Finanzamt.
Rechtlich ist das unkompliziert. Ein Steuerberatungsvertrag gilt in der Regel als Dienstvertrag über “Dienste höherer Art”. Nach § 627 BGB kannst du so einen Vertrag grundsätzlich jederzeit kündigen, auch ohne Begründung. Eine Ausnahme gilt, wenn ein dauerhaftes Dienstverhältnis mit festen Bezügen vereinbart wurde. Lies deinen Vertrag vor der Kündigung deshalb trotzdem.
Organisatorisch macht ein Wechsel mehr Arbeit. Deine GmbH hat laufende Pflichten wie Umsatzsteuervoranmeldung, Lohn und Jahresabschluss. Keine davon darf während der Übergabe liegen bleiben. Bei boring.tax ist jede dieser Pflichten einem eigenen Modul zugeordnet. Sie hängen also nicht mehr an einzelnen Personen.
Warum wechseln so viele GmbHs gerade jetzt den Steuerberater?
Meist fehlt der Kanzlei die Kapazität, nicht die Qualität. Laut der Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer gab es zum 1.1.2025 in Deutschland 88.995 Steuerberater:innen. Die Zahl der Berufsträger:innen insgesamt war gegenüber dem Vorjahr um 1,6 % gesunken. Gleichzeitig wächst die Arbeit: E-Rechnung, E-Bilanz und neue Meldepflichten kommen dazu.
Als Gründer:in einer GmbH merkst du das an diesen Punkten:
- Belege werden erst Monate später gebucht, und die BWA kommt zu spät, um damit zu steuern.
- Der Jahresabschluss rückt bedenklich nah an die Frist.
- Kanzleien nehmen keine neuen Mandate an oder kündigen kleinere.
- Rückfragen dauern, weil deine Akte bei wechselnden Sachbearbeiter:innen landet.
Auch die Kosten steigen. Seit der Änderung der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) am 1.7.2025 liegt die Zeitgebühr bei 16,50 bis 41 EUR je angefangener Viertelstunde, also 66 bis 164 EUR pro Stunde. Der Mittelsatz ist um rund 9 % gestiegen. Abgerechnet wird jetzt im Viertelstundentakt statt pro halbe Stunde (Quelle: StBVV auf gesetze-im-internet.de, Übersicht der Steuerberaterkammer Köln). Kanzleien, die nach Gebührenordnung abrechnen, geben die Erhöhung an ihre Mandant:innen weiter.
boring.tax löst beide Probleme an der Wurzel. boring.Buchhaltung übernimmt das Buchen, also genau die Arbeit, für die klassischen Kanzleien die Leute fehlen. Und statt Zeitgebühr zahlst du für jedes Modul einen festen Monatspreis, den du vorher auf der Preisseite siehst.
Wie geht ein Steuerberaterwechsel als GmbH? In 7 Schritten
Arbeite diese sieben Schritte der Reihe nach ab. Wichtig: Erledige Schritt 2 (neue Kanzlei finden) vor Schritt 3 (Kündigung). So bleibt kein Monat ohne Betreuung.
- Vertrag prüfen. Lies Laufzeit, Kündigungsfrist, Form der Kündigung und mögliche Pauschalvereinbarungen. Prüf auch, ob Leistungen für das laufende Jahr schon abgerechnet oder vorausbezahlt sind.
- Neue Steuerberatung auswählen und zusagen lassen. Hol dir vor der Kündigung eine schriftliche Zusage mit Startdatum und klarem Leistungsumfang. Bei boring.tax brauchst du dafür kein Verkaufsgespräch. Du legst ein Konto an, testest boring.Buchhaltung 14 Tage auf deinen eigenen Zahlen und stellst dir im Preisrechner die Module zusammen, die du brauchst.
- Schriftlich kündigen. Nenn das Datum, ab dem die alte Kanzlei nichts mehr für dich übernimmt. Leg genau fest, welche Arbeiten sie noch abschließt, zum Beispiel “UStVA bis einschließlich Dezember 2026” oder “Jahresabschluss 2025”.
- Offene Rechnungen klären. Solange Gebühren offen sind, darf die alte Kanzlei Unterlagen zurückhalten (dazu unten mehr). Bezahl unstrittige Rechnungen deshalb zügig.
- Unterlagen und Daten anfordern. Fordere eine vollständige Übergabe an: Buchungsdaten, Stammdaten, Saldenvorträge, Anlagenverzeichnis, Lohnkonten, Vorjahresabschlüsse, E-Bilanzen und Steuerbescheide. Verlang die digitalen Daten in einem Format, das die neue Kanzlei importieren kann. boring.Buchhaltung übernimmt Saldenvorträge und Stammdaten aus dem Export der alten Kanzlei, damit du nicht bei null anfängst. Die Lohnkonten importierst du in boring.Lohnabrechnung.
- Vollmachten umstellen. Die alte Vollmacht beim Finanzamt erlischt nicht automatisch. Widerruf sie und lass die neue Kanzlei ihre Vollmacht eintragen, in der Regel über die Vollmachtsdatenbank der Steuerberaterkammern. Mit boring.Steuerberatung kümmert sich die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei darum: Sie bereitet die Vollmacht vor, trägt sie ein und stellt die Zustellung von Bescheiden um. Du unterschreibst nur noch. Denk zusätzlich an Lohnportale, Krankenkassen und die Berufsgenossenschaft.
- Übergabe gegenprüfen. Stimmen die Eröffnungssalden mit dem letzten Abschluss überein? Sind alle offenen Posten übernommen? Erst wenn das passt, ist der Wechsel wirklich fertig.
Was gehört zur Datenübergabe?
Prüf die Übergabe anhand dieser Liste:
- Buchungsdaten der letzten Jahre inklusive Kontenrahmen (meist SKR03 oder SKR04)
- Saldenlisten (SuSa) und Eröffnungsbilanzwerte
- Offene-Posten-Listen für Debitoren und Kreditoren
- Anlagenverzeichnis mit Abschreibungen
- Jahresabschlüsse, E-Bilanzen, Steuererklärungen und Bescheide
- Lohnkonten, Lohnjournale und Meldungen zur Sozialversicherung
- Korrespondenz mit dem Finanzamt, insbesondere offene Einsprüche und Betriebsprüfungen
Achte darauf, dass du die Unterlagen vollständig zurückbekommst. Denn für die Aufbewahrung ist am Ende deine GmbH verantwortlich, nicht die Kanzlei. Was das konkret heißt, liest du im nächsten Abschnitt.
Was darf die alte Kanzlei zurückhalten?
Die alte Kanzlei muss dir deine Unterlagen herausgeben. Solange Gebühren für genau diese Angelegenheit offen sind, darf sie sie aber zurückhalten. Grundlage ist § 66 StBerG. Die Vorschrift regelt zwei Dinge: wie lange die Kanzlei ihre Handakte aufbewahrt und wann sie sie an dich herausgeben muss.
Was regelt § 66 StBerG genau?
Aufbewahrung durch die Kanzlei. Steuerberater:innen müssen ihre Handakte 10 Jahre nach Ende des Mandats aufbewahren. Diese Pflicht endet früher, wenn die Kanzlei dich zur Abholung auffordert und du die Unterlagen nicht innerhalb von sechs Monaten abholst. Verlass dich also nicht darauf, dass deine Akte bei der alten Kanzlei sicher liegt.
Herausgabe an dich. Nach Mandatsende muss die Kanzlei die Handakte herausgeben. Das gilt nach Auffassung der Bundessteuerberaterkammer auch für elektronische Datenbestände, etwa Buchungsdaten im Kanzleisystem. Ausgenommen ist der Briefwechsel zwischen dir und der Kanzlei sowie Schriftstücke, die du schon im Original oder als Kopie hast.
Zurückbehaltungsrecht. Solange Gebühren und Auslagen offen sind, darf die Kanzlei die Herausgabe verweigern. Das gilt aber nur, wenn das Zurückhalten nicht unangemessen ist. Unangemessen ist es zum Beispiel, wenn nur ein kleiner Betrag offen ist oder dir wegen des Zurückhaltens eine Frist beim Finanzamt verloren geht.
Was darf zurückgehalten werden und was nicht?
| Unterlage | Muss die Kanzlei sie herausgeben? | Darf sie sie zurückhalten? |
|---|---|---|
| Deine Originalbelege (Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge) | ja, sie gehören dir | nur bei offenen Gebühren für dieselbe Angelegenheit und nur, wenn das nicht unangemessen ist |
| Bescheide und Schreiben des Finanzamts | ja, als Teil der Handakte | wie oben, nicht bei drohender Einspruchsfrist |
| Elektronische Buchungsdaten und Stammdaten | ja, nach Auffassung der BStBK | wie oben |
| Arbeitsergebnisse (fertige Buchhaltung, Abschluss, Erklärungen) | ja, wenn du sie bezahlt hast | ja, solange die Leistung nicht bezahlt ist |
| Briefwechsel zwischen dir und der Kanzlei | nein | entfällt |
| Interne Arbeitspapiere der Kanzlei | nein | entfällt |
Unterscheide also immer zwischen deinen eigenen Belegen und den Arbeitsergebnissen der Kanzlei. Für Arbeitsergebnisse kann die Kanzlei Bezahlung verlangen. Deine Belege darf sie nur als Sicherheit für offene Gebühren derselben Angelegenheit festhalten.
Hältst du eine Rechnung für zu hoch, musst du nicht erst den Streit klären. Du kannst das Zurückbehaltungsrecht abwenden, indem du für den strittigen Betrag Sicherheit leistest, zum Beispiel durch Hinterlegung (§ 273 Abs. 3 BGB). Die Kanzlei muss dann herausgeben. In der Praxis bringt dich ein sachlicher Ton fast immer weiter als juristische Schärfe. Die meisten Kanzleien wollen ein Mandat sauber abschließen.
Die 10-Jahres-Pflicht trägt deine GmbH
Unabhängig davon, was die Kanzlei aufbewahrt: Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB und § 147 AO liegt bei deiner GmbH. Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare und Eröffnungsbilanzen bewahrst du 10 Jahre auf. Für Buchungsbelege gilt seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV eine Frist von 8 statt 10 Jahren. Empfangene und versandte Handelsbriefe hebst du 6 Jahre auf. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.
Das wird beim Wechsel schnell zum Problem. Fragt der Betriebsprüfer in drei Jahren nach Belegen aus 2020 und liegen die nur im System der alten Kanzlei, musst du sie dort anfordern. Im schlimmsten Fall ist die Kanzlei aufgelöst oder ihre eigene Pflicht ist abgelaufen. Fehlende Unterlagen können zu Schätzungen durch das Finanzamt führen. Bei digitalen Daten verlangt das Finanzamt außerdem, dass sie maschinell auswertbar sind, ein PDF-Ausdruck reicht dann nicht.
Lass dir deshalb bei der Übergabe alle Unterlagen der noch laufenden Aufbewahrungsfristen geben, auch ältere Jahre. Und bewahr sie dort auf, wo du selbst jederzeit Zugriff hast.
So vermeidest du das Problem beim nächsten Wechsel
Bei boring.tax gibt es keine Handakte, die du anfordern musst. Belege, Buchungen, Lohndaten und Abschlüsse aller Module liegen in deinem eigenen Konto, auf deinen Namen und mit Datenstandort Deutschland. Die Steuerberatung arbeitet in diesem Konto mit dir, nicht in einem eigenen System.
Das hat zwei Folgen. Du kannst bei einer Betriebsprüfung selbst auf alle Jahre zugreifen, ohne jemanden zu fragen. Und falls du irgendwann wieder wechseln willst, gibt es nichts, was zurückgehalten werden könnte, weil deine Daten nie bei einer Kanzlei gelegen haben.
Was kostet es, den Steuerberater zu wechseln?
Für den Wechsel selbst zahlst du keine Gebühr. Es fallen aber vier Kostenarten an, die du vorher kennen solltest:
| Kostenart | Wer stellt sie in Rechnung? | Wie du sie klein hältst | Welches boring.tax-Modul hilft |
|---|---|---|---|
| Offene und noch ausstehende Leistungen | alte Kanzlei | Leistungsende in der Kündigung genau festlegen | boring.Steuerberatung: Startdatum steht vorher fest, ab dem ersten Monat gilt der Festpreis |
| Datenexport, Kopien, Herausgabe | alte Kanzlei (Auslagen) | digitale Übergabe statt Papier anfordern | boring.Buchhaltung: digitaler Import von Saldenvorträgen und Stammdaten, kein Papierweg |
| Einarbeitung, Übernahme der Bestände | neue Kanzlei | vollständige Daten liefern, Festpreis vereinbaren | boring.Jahresabschluss: keine Einarbeitung nach Zeitgebühr, der Monatspreis deckt den definierten Umfang |
| Nacharbeiten bei Rückständen | neue Kanzlei | Rückstände vor dem Wechsel sichtbar machen | boring.Buchhaltung: KI bucht Rückstände aus Bank und Belegen vor, statt sie Viertelstunde für Viertelstunde abzurechnen |
Am teuersten wird es, wenn sich zwei Kanzleien die Zuständigkeit teilen und niemand den Überblick hat. Ein typisches Beispiel: Die alte Kanzlei hat den Jahresabschluss 2025 noch nicht begonnen. Die neue soll ihn erstellen, bekommt aber unvollständige Buchungsdaten. Dann zahlst du die Nacharbeiten doppelt: einmal für die Buchhaltung und einmal für die Abstimmung zwischen beiden Kanzleien.
Du vermeidest das, indem du in der Kündigung festlegst, wer welches Geschäftsjahr abschließt. Lass dir außerdem vor dem Wechsel zeigen, wie weit die Buchhaltung tatsächlich ist. Mit boring.Buchhaltung siehst du das schon in der Testphase. Du verbindest dein Geschäftskonto, die KI ordnet die Transaktionen zu, und fehlende Belege werden sofort sichtbar.
Was kostet die laufende Betreuung danach?
Mit dem Wechsel entscheidest du auch über das Preismodell. Klassische Kanzleien rechnen meist nach StBVV ab, also nach Gegenstandswert (Umsatz, Bilanzsumme) oder nach Zeit. Das ist rechtlich sauber, für dich aber schwer vorherzusagen. Rückfragen, Korrekturen und Sonderthemen kommen extra.
Alternativ vereinbarst du einen Festpreis für einen klar definierten Umfang. Frag dabei immer, was genau enthalten ist: Monatliche Buchhaltung? UStVA-Übermittlung? Jahresabschluss, Körperschaft- und Gewerbesteuer, E-Bilanz, Offenlegung im Bundesanzeiger? Lohn pro Mitarbeitendem? Ein Festpreis bringt dir nur etwas, wenn der Umfang schriftlich steht.
Bei boring.tax ist der Umfang über die Module festgelegt. boring.Buchhaltung kostet ab 60 EUR im Monat, boring.Lohnabrechnung 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat. boring.Jahresabschluss und boring.Steuerberatung sind im Gesamtpaket enthalten, zum Beispiel für 520 EUR im Monat bei bis zu 250.000 EUR Umsatz. Eine Rückfrage zum Jahresabschluss löst also keine Zusatzrechnung im Viertelstundentakt aus.
Wann ist der beste Zeitpunkt für den Wechsel?
Am einfachsten wechselst du zum 1. Januar, wenn die alte Kanzlei den Jahresabschluss des Vorjahres noch fertigstellt. Die neue Kanzlei übernimmt dann ein abgeschlossenes Jahr mit festen Eröffnungssalden. Für kein Geschäftsjahr ist die Verantwortung geteilt.
Ein Wechsel im laufenden Jahr ist auch möglich, etwa wenn die Kanzlei nicht mehr reagiert oder Fristen in Gefahr sind. Dann musst du sauber trennen: Bis zu welchem Monat bucht die alte Kanzlei, ab wann die neue? Wer meldet die letzte UStVA? Mit boring.tax kannst du auch mitten im Jahr starten. boring.Buchhaltung bucht die Monate ab dem Stichtag aus deinen Bankdaten nach. boring.Steuerberatung übernimmt ab dem vereinbarten Meldezeitraum, und boring.Jahresabschluss erstellt am Ende den Abschluss für das ganze Jahr.
Behalte dabei die wichtigsten Fristen im Blick:
- UStVA: monatlich oder quartalsweise bis zum 10. des Folgemonats, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später. Mehr dazu im Ratgeber zur Umsatzsteuervoranmeldung für KMU.
- Steuererklärungen 2025: mit Steuerberatung bis zum 1.3.2027.
- Offenlegung im Bundesanzeiger: spätestens 12 Monate nach Ende des Geschäftsjahres (§ 325 HGB).
Eine Übersicht aller Termine findest du im Beitrag Fristen für Kapitalgesellschaften.
Welche Stolperfallen gibt es beim Wechsel?
Die meisten Probleme entstehen in der Lücke zwischen alter und neuer Kanzlei. Diese fünf kommen am häufigsten vor. Daneben steht jeweils, welches Modul sie abfängt:
Doppelte oder fehlende UStVA. Wenn beide Kanzleien denken, die andere sei zuständig, fehlt eine Meldung. Das Finanzamt setzt dann einen Verspätungszuschlag fest. Leg den letzten Meldezeitraum der alten Kanzlei schriftlich fest. In boring.Buchhaltung siehst du jeden Meldezeitraum mit Status, und eine fehlende UStVA fällt sofort auf.
Alte Vollmacht bleibt aktiv. Bescheide gehen weiter an die alte Kanzlei, und Einspruchsfristen laufen ab. Widerruf die Vollmacht aktiv. Mit boring.Steuerberatung stellt die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei die Vollmacht für dich um.
Unvollständige Saldenvorträge. Ohne abgestimmte Eröffnungsbilanz baut die neue Kanzlei auf falschen Zahlen auf. Lass dir die Schlussbilanz und die SuSa zum Stichtag geben. boring.Jahresabschluss gleicht die importierten Saldenvorträge mit dem letzten Abschluss ab, bevor die laufende Buchhaltung startet.
Lohn vergessen. Lohn läuft oft in einem eigenen System. Wechselst du mitten im Jahr, musst du Lohnkonten übertragen, Meldungen an die Sozialversicherung fortführen und Jahresmeldungen klären. boring.Lohnabrechnung läuft im selben Konto wie die Buchhaltung, für 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat. Die Lohnbuchungen landen automatisch in boring.Buchhaltung.
Belege nur bei der Kanzlei. Liegen deine Originalbelege nur im Kanzleisystem, hängst du von der Herausgabe ab, und deine 10-jährige Aufbewahrungspflicht wird zum Risiko. Bewahr Belege in einem System auf, auf das du selbst zugreifen kannst. In boring.Buchhaltung ist das Standard: Belege landen per Mail, Upload oder Bankanbindung in deinem Konto, nicht in einer fremden Akte.
Woran erkennst du die richtige neue Steuerberatung?
Die richtige neue Steuerberatung hat Kapazität für dein Mandat, nennt dir vorher einen verbindlichen Preis und lässt dich jederzeit selbst auf deine Zahlen zugreifen. Diese sieben Kriterien helfen dir beim Vergleich:
- Fester Preis mit klarem Umfang. Du willst vorher wissen, was das Jahr kostet, inklusive Jahresabschluss und Steuererklärungen.
- Kapazität und Reaktionszeit. Frag direkt, wie schnell Belege gebucht werden und wann der Monatsabschluss fertig ist.
- Echte, haftende Steuerberatung. Prüf, wer Jahresabschluss und Erklärungen verantwortet und wie hoch die Berufshaftpflicht ist. Reine Softwareanbieter sind keine Steuerberater.
- Digitaler Belegfluss. Belege per Mail, Upload oder Bankanbindung, ohne Pendelordner.
- Erfahrung mit GmbH und Holding. Gewinnausschüttungen, Geschäftsführergehalt, verdeckte Gewinnausschüttung und Beteiligungen sind typische Kapitalgesellschaftsthemen.
- Freigabe durch dich. Nichts sollte ohne deine Bestätigung ans Finanzamt gehen.
- Testbar ohne Risiko. Wenn du das System auf deinen eigenen Zahlen ausprobieren kannst, merkst du schneller als in jedem Verkaufsgespräch, ob es passt.
boring.tax deckt jeden Punkt mit einem Modul ab. boring.Buchhaltung steht für öffentliche Festpreise und KI-Buchung statt Warteschlange. boring.Steuerberatung leistet die eigene boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) oder eine Partnerkanzlei. boring.Jahresabschluss hat eigene Pakete für GmbH und Holding. Dazu kommen die Freigabe durch dich und 14 Tage Test ohne Kreditkarte.
Wie verändert KI den Wechsel und die Betreuung danach?
KI übernimmt die Routinearbeit, die bei klassischen Kanzleien die meisten Stunden frisst: Belege erkennen, Konten vorschlagen, Banktransaktionen zuordnen. Für deinen Wechsel hat das zwei Folgen.
Erstens hängst du weniger an einer einzelnen Person. Liegen Belege, Buchungen und Auswertungen in einem System, auf das du selbst zugreifst, wird der nächste Wechsel keine Datenrettung mehr. Zweitens kann die Steuerberatung ihre Zeit dort einsetzen, wo sie Mehrwert bringt: Jahresabschluss, Gestaltung, Fragen zu Ausschüttung und Gehalt.
Wichtig ist die Grenze. KI-Software ersetzt keine Steuerberatung. Für die Übermittlung einer UStVA bist du selbst oder deine Steuerberatung verantwortlich. Sinnvoll ist also ein Modell, in dem KI die Routine vorbereitet und Menschen dort prüfen, wo es um Haftung und Beratung geht. Bei boring.tax ist das auf die Module verteilt: boring.Buchhaltung bucht, Buchhalter:innen prüfen, und boring.Steuerberatung verantwortet, was ans Finanzamt geht.
Beispiel: Agentur-GmbH wechselt zum Jahreswechsel
Beispielszenario, keine Kundengeschichte.
Eine Agentur-GmbH mit rund 220.000 EUR Umsatz und vier Mitarbeitenden ist seit drei Jahren bei einer klassischen Kanzlei. Belege gehen als PDF-Stapel per Mail raus, und die BWA kommt mit zwei Monaten Verzug. Für Rückfragen zum Jahresabschluss kam zuletzt eine Zusatzrechnung nach Zeitgebühr.
Vorher: keine verlässliche Monatszahl, unklare Jahreskosten, Unsicherheit, ob der Jahresabschluss 2025 rechtzeitig fertig wird.
Der Wechsel: Im Oktober 2026 testet die Geschäftsführerin boring.Buchhaltung mit ihrem Geschäftskonto. Im Preisrechner stellt sie ihr Paket zusammen: das Gesamtpaket mit boring.Buchhaltung, boring.Jahresabschluss und boring.Steuerberatung für 520 EUR im Monat. Dazu kommt boring.Lohnabrechnung für vier Mitarbeitende, also 80 EUR. Danach kündigt sie zum 31.12.2026. In der Kündigung steht, dass die alte Kanzlei die UStVA bis Dezember 2026 und den Jahresabschluss 2025 übernimmt. Die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei trägt ihre Vollmacht ein, und die alte Kanzlei übergibt Saldenvorträge, Anlagenverzeichnis, Lohnkonten und die Buchungsdaten der noch aufbewahrungspflichtigen Jahre digital.
Nachher: Belege fließen laufend in boring.Buchhaltung, die KI bucht sie zeitnah, und die Monatszahlen sind da, wenn sie gebraucht werden. Der Lohn läuft über boring.Lohnabrechnung im selben Konto. Der Jahrespreis steht vorher fest, Zusatzrechnungen für Rückfragen gibt es nicht. boring.Jahresabschluss erstellt den Abschluss 2026 aus einer Hand.
So unterstützt dich boring.tax
boring.tax ist für genau den Moment gebaut, in dem du als GmbH oder UG deinen Steuerberater wechselst. Du buchst nur die Module, die du brauchst. Alle laufen in einem Konto, auf das du jederzeit selbst zugreifst.
| Modul | Was es macht | Was es dir beim Wechsel bringt |
|---|---|---|
| boring.Buchhaltung (ab 60 EUR/Monat) | KI bucht Belege und Banktransaktionen, bereitet die UStVA vor | übernimmt Saldenvorträge digital, holt Rückstände auf, zeigt fehlende Meldezeiträume |
| boring.Jahresabschluss (im Gesamtpaket) | bereitet Jahresabschluss, E-Bilanz, KSt- und GewSt-Erklärungen vor | gleicht Eröffnungssalden mit dem letzten Abschluss ab, kein geteiltes Geschäftsjahr |
| boring.Lohnabrechnung (20 EUR pro Mitarbeitendem/Monat) | Gehaltsabrechnung, Meldungen zur Sozialversicherung | übernimmt Lohnkonten auch mitten im Jahr, Lohnbuchungen landen direkt in der Buchhaltung |
| boring.Steuerberatung (im Gesamtpaket) | eigene boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) oder eine Partnerkanzlei | trägt die Vollmacht ein, übermittelt UStVA und Erklärungen, haftet und berät dich |
Diese Punkte kannst du vor dem Wechsel konkret prüfen:
| Was du prüfen willst | Wie es bei boring.tax ist |
|---|---|
| Preistransparenz | alle Preise öffentlich, eigener Preisrechner |
| Datenstandort | Daten liegen in Deutschland |
| Datenzugriff | Belege, Buchungen und Abschlüsse liegen in deinem Konto, keine Handakte bei einer Kanzlei |
| Kontrolle | nichts geht ohne deine Freigabe oder die deines Steuerberatungsteams ans Finanzamt |
| Testphase | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch |
| Verbreitung | mehr als 330 zahlende Unternehmen (Stand August 2026) |
Du wählst, wie viel menschliche Hilfe du brauchst. Die Stufe kannst du später im selben Konto wechseln, ohne Datenmigration:
- boring.Buchhaltung allein (60 EUR/Monat): Die KI bucht, du prüfst und gibst frei. Die UStVA bereitest du in boring vor und übermittelst sie selbst an ELSTER. Steuerberatung ist hier nicht enthalten.
- boring.Buchhaltung mit boring-Buchhaltern (ab 100 EUR/Monat bei bis zu 100.000 EUR Umsatz): Menschen prüfen die Buchhaltung und schließen den Monat ab. Die UStVA übermittelst du.
- Gesamtpaket mit boring.Jahresabschluss und boring.Steuerberatung (z. B. 520 EUR/Monat bei bis zu 250.000 EUR Umsatz): Die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei übermittelt die UStVA, erstellt Jahresabschluss, KSt- und GewSt-Erklärungen und E-Bilanz und berät dich.
Für Holdings gibt es ein eigenes Jahresabschluss-Paket ab 500 EUR pro Jahr, inklusive Offenlegung im Bundesanzeiger. boring.Lohnabrechnung buchst du zu jeder Stufe dazu. Den Preis für deine GmbH berechnest du vorab auf der Preisseite mit Preisrechner. So weißt du vor der Kündigung, was dein Jahr bei der neuen Steuerberatung kostet.
Häufige Fragen
Kann eine GmbH ihren Steuerberater jederzeit kündigen? Ja, einen Steuerberatungsvertrag kannst du in der Regel jederzeit kündigen. Rechtliche Grundlage ist § 627 BGB für Dienste höherer Art. Vertraglich vereinbarte Laufzeiten oder Pauschalen können im Einzelfall dagegen sprechen, deshalb prüfst du deinen Vertrag vorher.
Kostet der Steuerberaterwechsel extra? Nein, für den Wechsel selbst zahlst du keine Gebühr. Du zahlst die Leistungen, die die alte Kanzlei noch erbringt, eventuelle Auslagen für die Datenübergabe und die Einarbeitung bei der neuen Steuerberatung. Bei boring.tax fällt keine Einarbeitung nach Zeitgebühr an, du zahlst ab Start den festen Monatspreis deiner Module.
Muss der alte Steuerberater meine Daten herausgeben? Ja, nach § 66 StBerG muss er die Handakte nach Mandatsende herausgeben, auch elektronische Daten. Solange Gebühren für die betreffende Angelegenheit offen sind, darf er die Herausgabe verweigern, außer das wäre unangemessen. Bei strittigen Beträgen kannst du Sicherheit leisten und so die Herausgabe erreichen.
Wie lange muss meine GmbH die Unterlagen aufbewahren? Bücher, Jahresabschlüsse und Inventare bewahrst du 10 Jahre auf, Buchungsbelege seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV 8 Jahre. Die Pflicht liegt bei deiner GmbH, nicht bei der Kanzlei. Lass dir beim Wechsel deshalb alle Unterlagen der noch laufenden Fristen übergeben.
Wer erstellt den Jahresabschluss im Wechseljahr? Das legst du in der Kündigung fest. Am saubersten ist es, wenn die alte Kanzlei den Abschluss des Vorjahres fertig macht und die neue ab dem 1. Januar übernimmt. Wechselst du im laufenden Jahr, erstellt die neue Steuerberatung den Abschluss für das ganze Jahr, bei boring.tax über boring.Jahresabschluss, und braucht dafür alle Buchungen von der alten.
Muss ich das Finanzamt über den Wechsel informieren? Ja, indirekt über die Vollmachten. Widerruf die Vollmacht der alten Kanzlei und lass die neue ihre Vollmacht eintragen, meist über die Vollmachtsdatenbank der Steuerberaterkammern. Mit boring.Steuerberatung übernimmt das die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei für dich.
Wie lange dauert ein Steuerberaterwechsel? Plan zwei bis vier Wochen für Auswahl, Kündigung und Datenübergabe ein. Bei Rückständen oder offenen Rechnungen dauert es länger. Willst du zum Jahreswechsel wechseln, fängst du am besten im Oktober oder November an.
Kann ich mit boring.tax starten und meine bisherige Kanzlei behalten? Ja, das geht. Du beginnst mit boring.Buchhaltung für 60 EUR im Monat, bereitest die Buchhaltung in boring vor und gibst die Ergebnisse an deine bisherige Kanzlei weiter. Willst du später wechseln, buchst du boring.Jahresabschluss und boring.Steuerberatung im selben Konto dazu.
Bereit für den Wechsel?
Fast jeder Steuerberaterwechsel hat dieselben Ursachen: Die Kanzlei hat keine Kapazität, die Rechnungen sind nicht vorhersehbar, und deine Daten liegen woanders. boring.tax löst alle drei mit vier Modulen. boring.Buchhaltung bucht laufend, damit nichts liegen bleibt. boring.Jahresabschluss und boring.Lohnabrechnung übernehmen Abschluss und Lohn ohne Bruch. boring.Steuerberatung haftet für alles, was ans Finanzamt geht, und stellt die Vollmachten für dich um. Und weil deine Unterlagen in deinem eigenen Konto liegen, muss nie wieder jemand eine Handakte herausgeben.
Wenn du zum 1.1.2027 wechseln willst, ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Teste boring.Buchhaltung 14 Tage auf deinen eigenen Zahlen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch. Deine Daten bleiben in Deutschland, und ohne deine Freigabe geht nichts ans Finanzamt.
Kanzlei gewechselt. Festpreis drin. So soll Steuer sein: boring.
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Changing Tax Advisors as a GmbH: Process and Costs in 2026
Your annual financial statements are overdue. Your emails go unanswered for weeks, and then an invoice arrives that you did not expect. Time for a new tax advisor.
As a GmbH, you can change your tax advisor at any time. The switch itself costs nothing. Costs only arise from open invoices at the old firm and from the onboarding at the new one. You save the most if you switch at the turn of the year and clarify beforehand who prepares the last annual financial statements.
Behind a switch there are almost always the same problems: the firm lacks capacity, the prices are not predictable, and you have no control over your own data. boring.tax tackles exactly these with four modules. boring.Buchhaltung books your receipts continuously with AI, from 60 EUR per month. boring.Jahresabschluss prepares the annual financial statements, e-balance sheet and tax returns. boring.Lohnabrechnung continues your payroll accounts. With boring.Steuerberatung, the in-house boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm takes over the powers of attorney and is liable for everything that goes to the tax office.
This guide shows you the process, deadlines, costs and typical pitfalls. At each step you see which module takes the work off your hands.
What is a tax advisor switch?
In a tax advisor switch, your GmbH terminates the engagement with its current firm. A new tax advisor then takes over bookkeeping, annual financial statements, tax returns and payroll. Three things are involved: the termination, the handover of documents and data, and new powers of attorney at the tax office.
Legally, this is straightforward. A tax advisory contract is generally treated as a service contract for “services of a higher order”. Under § 627 BGB, you can in principle terminate such a contract at any time, even without giving a reason. An exception applies if a permanent service relationship with fixed remuneration was agreed. So read your contract before you terminate anyway.
Organizationally, a switch takes more work. Your GmbH has ongoing obligations such as VAT returns (UStVA), payroll and annual financial statements. None of them may fall through the cracks during the handover. At boring.tax, each of these obligations is assigned to its own module. So they no longer depend on individual people.
Why are so many GmbHs changing tax advisors right now?
Usually the firm lacks capacity, not quality. According to the professional statistics of the Federal Chamber of Tax Advisors, there were 88,995 tax advisors in Germany as of 1 January 2025. The total number of professionals had fallen by 1.6% compared with the previous year. At the same time, the workload is growing: e-invoicing, e-balance sheets and new reporting obligations are being added.
As a GmbH founder, you notice this in the following ways:
- Receipts are booked months later, and the management accounts (BWA) arrive too late to steer by.
- The annual financial statements creep dangerously close to the deadline.
- Firms turn down new clients or terminate smaller ones.
- Questions take a long time to answer because your file keeps landing with different case handlers.
Costs are rising too. Since the amendment of the tax advisor fee regulation (StBVV) on 1 July 2025, the hourly rate is 16.50 to 41 EUR per quarter hour started, so 66 to 164 EUR per hour. The mid-range rate has risen by around 9%. Billing now happens in quarter-hour increments instead of per half hour (source: StBVV on gesetze-im-internet.de, overview from the Steuerberaterkammer Köln). Firms that bill under the fee regulation pass the increase on to their clients.
boring.tax solves both problems at the root. boring.Buchhaltung takes over the booking, which is exactly the work traditional firms lack people for. And instead of hourly fees, you pay a fixed monthly price for each module, which you can see in advance on the pricing page.
How does a tax advisor switch work for a GmbH? In 7 steps
Work through these seven steps in order. Important: do step 2 (find a new firm) before step 3 (termination). That way no month is left without support.
- Review the contract. Read the term, notice period, form of termination and any flat-fee agreements. Also check whether services for the current year have already been billed or prepaid.
- Choose a new tax advisor and get a commitment. Before you terminate, get a written commitment with a start date and a clear scope of services. With boring.tax you do not need a sales call for this. You create an account, test boring.Buchhaltung for 14 days on your own numbers, and put together the modules you need in the price calculator.
- Terminate in writing. State the date from which the old firm no longer handles anything for you. Define exactly which work it still completes, for example “UStVA up to and including December 2026” or “annual financial statements 2025”.
- Settle open invoices. As long as fees are outstanding, the old firm may withhold documents (more on this below). So pay undisputed invoices promptly.
- Request documents and data. Ask for a complete handover: booking data, master data, balance carryforwards, fixed asset register, payroll accounts, prior-year financial statements, e-balance sheets and tax assessments. Ask for the digital data in a format the new firm can import. boring.Buchhaltung takes over balance carryforwards and master data from the old firm’s export, so you do not start from zero. You import the payroll accounts into boring.Lohnabrechnung.
- Switch the powers of attorney. The old power of attorney at the tax office does not expire automatically. Revoke it and have the new firm register theirs, usually via the power of attorney database of the tax advisor chambers. With boring.Steuerberatung, boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm takes care of this: it prepares the power of attorney, registers it and redirects the delivery of assessments. You only sign. Also remember payroll portals, health insurers and the statutory accident insurance.
- Cross-check the handover. Do the opening balances match the last financial statements? Have all open items been carried over? Only when this checks out is the switch truly complete.
What belongs in the data handover?
Check the handover against this list:
- Booking data of recent years, including the chart of accounts (usually SKR03 or SKR04)
- Trial balances (SuSa) and opening balance sheet values
- Open item lists for receivables and payables
- Fixed asset register with depreciation
- Annual financial statements, e-balance sheets, tax returns and assessments
- Payroll accounts, payroll journals and social security notifications
- Correspondence with the tax office, especially open objections and tax audits
Make sure you get the documents back in full. In the end, your GmbH is responsible for retention, not the firm. What that means in practice is explained in the next section.
What can the old firm withhold?
The old firm must hand over your documents. As long as fees for that very matter are outstanding, though, it may withhold them. The basis is § 66 StBerG. The provision regulates two things: how long the firm keeps its case file (Handakte) and when it must hand it over to you.
What exactly does § 66 StBerG regulate?
Retention by the firm. Tax advisors must keep their case file for 10 years after the engagement ends. This obligation ends earlier if the firm asks you to collect the documents and you do not collect them within six months. So do not rely on your file being safe at the old firm.
Handover to you. After the engagement ends, the firm must hand over the case file. According to the Federal Chamber of Tax Advisors, this also applies to electronic data, such as booking data in the firm’s system. Excluded are the correspondence between you and the firm, and documents you already have in the original or as a copy.
Right of retention. As long as fees and expenses are outstanding, the firm may refuse to hand over documents. This only applies if withholding is not unreasonable. It is unreasonable, for example, if only a small amount is open or if you would miss a deadline at the tax office because of the withholding.
What may be withheld and what may not?
| Document | Must the firm hand it over? | May it withhold it? |
|---|---|---|
| Your original receipts (invoices, bank statements, contracts) | yes, they belong to you | only for open fees for the same matter, and only if this is not unreasonable |
| Assessments and letters from the tax office | yes, as part of the case file | as above, not if an objection deadline is looming |
| Electronic booking data and master data | yes, in the view of the BStBK | as above |
| Work results (finished bookkeeping, financial statements, returns) | yes, once you have paid for them | yes, as long as the service is unpaid |
| Correspondence between you and the firm | no | not applicable |
| The firm’s internal working papers | no | not applicable |
So always distinguish between your own receipts and the firm’s work results. For work results, the firm can demand payment. It may only hold on to your receipts as security for open fees for the same matter.
If you think an invoice is too high, you do not have to settle the dispute first. You can avert the right of retention by providing security for the disputed amount, for example by deposit (§ 273 para. 3 BGB). The firm must then hand over the documents. In practice, a factual tone almost always gets you further than legal sharpness. Most firms want to close an engagement cleanly.
Your GmbH bears the 10-year retention obligation
Regardless of what the firm keeps: the statutory retention obligation under § 257 HGB and § 147 AO lies with your GmbH. You keep books, annual financial statements, inventories and opening balance sheets for 10 years. For accounting vouchers, a period of 8 instead of 10 years has applied since the Fourth Bureaucracy Relief Act. You keep received and sent commercial letters for 6 years. The period starts at the end of the calendar year in which the document was created.
This quickly becomes a problem in a switch. If a tax auditor asks in three years for receipts from 2020 and they exist only in the old firm’s system, you have to request them there. In the worst case, the firm has dissolved or its own obligation has expired. Missing documents can lead to estimates by the tax office. For digital data, the tax office also requires that they be machine-readable, so a PDF printout is not enough.
So at handover, have all documents covered by running retention periods given to you, including older years. And keep them somewhere you can access at any time yourself.
How to avoid the problem at your next switch
At boring.tax, there is no case file you have to request. Receipts, bookings, payroll data and financial statements from all modules are in your own account, in your name and with data location Germany. The tax advisory works with you in this account, not in a separate system.
This has two consequences. In a tax audit, you can access all years yourself without asking anyone. And if you ever want to switch again, there is nothing that could be withheld, because your data never sat with a firm.
What does it cost to change your tax advisor?
You pay no fee for the switch itself. There are, however, four types of cost you should know in advance:
| Cost type | Who invoices it? | How to keep it small | Which boring.tax module helps |
|---|---|---|---|
| Open and still outstanding services | old firm | define the end of services precisely in the termination | boring.Steuerberatung: the start date is set in advance, the fixed price applies from the first month |
| Data export, copies, handover | old firm (expenses) | request digital handover instead of paper | boring.Buchhaltung: digital import of balance carryforwards and master data, no paper route |
| Onboarding, takeover of records | new firm | deliver complete data, agree on a fixed price | boring.Jahresabschluss: no onboarding billed by the hour, the monthly price covers the defined scope |
| Rework on backlogs | new firm | make backlogs visible before the switch | boring.Buchhaltung: AI pre-books backlogs from bank and receipts instead of billing them quarter hour by quarter hour |
It gets most expensive when two firms share responsibility and nobody has the overview. A typical example: the old firm has not yet started the 2025 annual financial statements. The new one is supposed to prepare them but receives incomplete booking data. Then you pay for the rework twice: once for the bookkeeping and once for the coordination between the two firms.
You avoid this by specifying in the termination who closes which financial year. Also have the firm show you how far the bookkeeping actually is before the switch. With boring.Buchhaltung you see this during the trial phase. You connect your business account, the AI matches the transactions, and missing receipts become visible immediately.
What does ongoing support cost afterwards?
With the switch, you also decide on the pricing model. Traditional firms mostly bill under the StBVV, that is by object value (revenue, balance sheet total) or by time. That is legally sound, but hard for you to predict. Follow-up questions, corrections and special topics come on top.
Alternatively, you agree on a fixed price for a clearly defined scope. Always ask what exactly is included: monthly bookkeeping? UStVA filing? Annual financial statements, corporate and trade tax, e-balance sheet, publication in the Federal Gazette? Payroll per employee? A fixed price only helps you if the scope is in writing.
At boring.tax, the scope is set by the modules. boring.Buchhaltung costs from 60 EUR per month, boring.Lohnabrechnung 20 EUR per employee per month. boring.Jahresabschluss and boring.Steuerberatung are included in the full package, for example for 520 EUR per month up to 250,000 EUR revenue. So a question about the annual financial statements does not trigger an extra invoice billed by the quarter hour.
When is the best time to switch?
The easiest time to switch is 1 January, while the old firm still completes the prior year’s financial statements. The new firm then takes over a closed year with fixed opening balances. For no financial year is responsibility split.
A switch during the year is also possible, for example if the firm no longer responds or deadlines are at risk. Then you need to separate cleanly: up to which month does the old firm book, and from when does the new one? Who files the last UStVA? With boring.tax you can also start mid-year. boring.Buchhaltung books the months since the cut-off date retroactively from your bank data. boring.Steuerberatung takes over from the agreed reporting period, and boring.Jahresabschluss prepares the financial statements for the whole year at the end.
Keep the most important deadlines in view:
- UStVA: monthly or quarterly by the 10th of the following month, one month later with a permanent deadline extension. More on this in the guide to the VAT return for small businesses.
- Tax returns 2025: with a tax advisor by 1 March 2027.
- Publication in the Federal Gazette: no later than 12 months after the end of the financial year (§ 325 HGB).
You can find an overview of all deadlines in the article Deadlines for corporations.
What pitfalls are there when switching?
Most problems arise in the gap between the old and the new firm. These five occur most often. Next to each is the module that catches it:
Duplicate or missing UStVA. If both firms think the other is responsible, a filing is missed. The tax office then sets a late filing penalty. Define the old firm’s last reporting period in writing. In boring.Buchhaltung you see every reporting period with its status, and a missing UStVA stands out immediately.
Old power of attorney stays active. Assessments keep going to the old firm, and objection deadlines expire. Actively revoke the power of attorney. With boring.Steuerberatung, boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm switches the power of attorney for you.
Incomplete balance carryforwards. Without a reconciled opening balance sheet, the new firm builds on wrong numbers. Have the closing balance sheet and the trial balance at the cut-off date given to you. boring.Jahresabschluss reconciles the imported balance carryforwards with the last financial statements before ongoing bookkeeping starts.
Payroll forgotten. Payroll often runs in a separate system. If you switch mid-year, you must transfer payroll accounts, continue social security notifications and clarify annual notifications. boring.Lohnabrechnung runs in the same account as the bookkeeping, for 20 EUR per employee per month. The payroll bookings land in boring.Buchhaltung automatically.
Receipts only at the firm. If your original receipts exist only in the firm’s system, you depend on their handover, and your 10-year retention obligation becomes a risk. Keep receipts in a system you can access yourself. In boring.Buchhaltung this is the default: receipts land in your account via email, upload or bank connection, not in someone else’s file.
How do you recognize the right new tax advisor?
The right new tax advisor has capacity for your engagement, gives you a binding price in advance, and lets you access your numbers yourself at any time. These seven criteria help you compare:
- Fixed price with a clear scope. You want to know in advance what the year costs, including annual financial statements and tax returns.
- Capacity and response time. Ask directly how fast receipts are booked and when the monthly close is done.
- Genuine, liable tax advisory. Check who is responsible for the annual financial statements and returns, and how high the professional liability insurance is. Pure software providers are not tax advisors.
- Digital receipt flow. Receipts via email, upload or bank connection, without shuttle folders.
- Experience with GmbH and holding companies. Profit distributions, managing director salary, hidden profit distributions and shareholdings are typical corporation topics.
- Approval by you. Nothing should go to the tax office without your confirmation.
- Testable without risk. If you can try the system on your own numbers, you will know faster than in any sales call whether it fits.
boring.tax covers every point with a module. boring.Buchhaltung stands for public fixed prices and AI booking instead of a waiting line. boring.Steuerberatung is provided by the in-house boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 million EUR liability coverage) or a partner firm. boring.Jahresabschluss has dedicated packages for GmbH and holding companies. On top of that come your approval and a 14-day trial without a credit card.
How does AI change the switch and the support afterwards?
AI takes over the routine work that eats the most hours at traditional firms: recognizing receipts, suggesting accounts, matching bank transactions. For your switch this has two consequences.
First, you depend less on a single person. If receipts, bookings and reports sit in a system you access yourself, the next switch will no longer be a data rescue operation. Second, the tax advisory can spend its time where it adds value: annual financial statements, structuring, questions about distributions and salary.
The limit matters, though. AI software does not replace tax advisory. For the filing of a UStVA, you yourself or your tax advisor are responsible. A sensible model is therefore one where AI prepares the routine and humans review where liability and advice are involved. At boring.tax this is divided across the modules: boring.Buchhaltung books, accountants review, and boring.Steuerberatung is responsible for what goes to the tax office.
Example: Agency GmbH switches at the turn of the year
Example scenario, not a customer story.
An agency GmbH with around 220,000 EUR revenue and four employees has been with a traditional firm for three years. Receipts go out as a stack of PDFs by email, and the management accounts (BWA) arrive two months late. For questions about the annual financial statements, an extra invoice billed by the hour recently arrived.
Before: no reliable monthly figures, unclear annual costs, uncertainty whether the 2025 annual financial statements will be ready on time.
The switch: In October 2026, the managing director tests boring.Buchhaltung with her business account. In the price calculator she puts together her package: the full package with boring.Buchhaltung, boring.Jahresabschluss and boring.Steuerberatung for 520 EUR per month. On top comes boring.Lohnabrechnung for four employees, so 80 EUR. Then she terminates as of 31 December 2026. The termination states that the old firm handles the UStVA through December 2026 and the 2025 annual financial statements. boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm registers its power of attorney, and the old firm hands over balance carryforwards, fixed asset register, payroll accounts and the booking data of the years still subject to retention digitally.
After: Receipts flow continuously into boring.Buchhaltung, the AI books them promptly, and the monthly figures are there when they are needed. Payroll runs through boring.Lohnabrechnung in the same account. The annual price is known in advance, and there are no extra invoices for questions. boring.Jahresabschluss prepares the 2026 financial statements from a single source.
How boring.tax supports you
boring.tax is built for exactly the moment when you, as a GmbH or UG, change your tax advisor. You book only the modules you need. They all run in one account that you can access yourself at any time.
| Module | What it does | What it gives you in a switch |
|---|---|---|
| boring.Buchhaltung (from 60 EUR/month) | AI books receipts and bank transactions, prepares the UStVA | takes over balance carryforwards digitally, catches up on backlogs, shows missing reporting periods |
| boring.Jahresabschluss (in the full package) | prepares annual financial statements, e-balance sheet, corporate and trade tax returns | reconciles opening balances with the last financial statements, no split financial year |
| boring.Lohnabrechnung (20 EUR per employee/month) | payroll, social security notifications | takes over payroll accounts even mid-year, payroll bookings land directly in the bookkeeping |
| boring.Steuerberatung (in the full package) | in-house boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 million EUR liability coverage) or a partner firm | registers the power of attorney, files the UStVA and returns, is liable and advises you |
You can check these points concretely before the switch:
| What you want to check | How it is at boring.tax |
|---|---|
| Price transparency | all prices public, own price calculator |
| Data location | data is stored in Germany |
| Data access | receipts, bookings and financial statements are in your account, no case file at a firm |
| Control | nothing goes to the tax office without your approval or that of your tax advisory team |
| Trial phase | 14 days free, no credit card, no sales call |
| Adoption | more than 330 paying companies (as of August 2026) |
You choose how much human help you need. You can change the tier later in the same account, without data migration:
- boring.Buchhaltung alone (60 EUR/month): The AI books, you review and approve. You prepare the UStVA in boring and submit it to ELSTER yourself. Tax advisory is not included here.
- boring.Buchhaltung with boring accountants (from 100 EUR/month up to 100,000 EUR revenue): People review the bookkeeping and close the month. You submit the UStVA.
- Full package with boring.Jahresabschluss and boring.Steuerberatung (e.g. 520 EUR/month up to 250,000 EUR revenue): boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm submits the UStVA, prepares annual financial statements, corporate and trade tax returns and the e-balance sheet, and advises you.
For holding companies there is a dedicated annual financial statements package from 500 EUR per year, including publication in the Federal Gazette. You add boring.Lohnabrechnung to any tier. You can calculate the price for your GmbH in advance on the pricing page with price calculator. That way you know before you terminate what your year with the new tax advisor will cost.
FAQ
Can a GmbH terminate its tax advisor at any time? Yes, you can generally terminate a tax advisory contract at any time. The legal basis is § 627 BGB for services of a higher order. Contractually agreed terms or flat fees can speak against it in individual cases, so check your contract beforehand.
Does the tax advisor switch cost extra? No, you pay no fee for the switch itself. You pay for the services the old firm still provides, any expenses for the data handover, and the onboarding at the new tax advisor. At boring.tax there is no onboarding billed by the hour, and from the start you pay the fixed monthly price of your modules.
Does the old tax advisor have to hand over my data? Yes, under § 66 StBerG they must hand over the case file after the engagement ends, including electronic data. As long as fees for the matter in question are outstanding, they may refuse the handover, unless that would be unreasonable. For disputed amounts, you can provide security and thereby obtain the handover.
How long must my GmbH keep the documents? You keep books, annual financial statements and inventories for 10 years, and accounting vouchers for 8 years since the Fourth Bureaucracy Relief Act. The obligation lies with your GmbH, not with the firm. So at the switch, have all documents covered by running retention periods handed over to you.
Who prepares the annual financial statements in the year of the switch? You decide that in the termination. It is cleanest if the old firm finishes the prior year’s financial statements and the new one takes over from 1 January. If you switch during the year, the new tax advisor prepares the financial statements for the whole year, at boring.tax via boring.Jahresabschluss, and needs all bookings from the old firm for this.
Do I have to inform the tax office about the switch? Yes, indirectly via the powers of attorney. Revoke the old firm’s power of attorney and have the new one register theirs, usually via the power of attorney database of the tax advisor chambers. With boring.Steuerberatung, boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm does this for you.
How long does a tax advisor switch take? Plan two to four weeks for selection, termination and data handover. With backlogs or open invoices it takes longer. If you want to switch at the turn of the year, it is best to start in October or November.
Can I start with boring.tax and keep my current firm? Yes, that works. You start with boring.Buchhaltung for 60 EUR per month, prepare the bookkeeping in boring and pass the results on to your current firm. If you want to switch later, you add boring.Jahresabschluss and boring.Steuerberatung in the same account.
Ready to switch?
Almost every tax advisor switch has the same causes: the firm has no capacity, the invoices are not predictable, and your data sits somewhere else. boring.tax solves all three with four modules. boring.Buchhaltung books continuously so nothing is left behind. boring.Jahresabschluss and boring.Lohnabrechnung take over financial statements and payroll without a break. boring.Steuerberatung is liable for everything that goes to the tax office and switches the powers of attorney for you. And because your documents are in your own account, nobody ever has to hand over a case file again.
If you want to switch as of 1 January 2027, now is the right time. Test boring.Buchhaltung for 14 days on your own numbers, without a credit card and without a sales call. Your data stays in Germany, and nothing goes to the tax office without your approval.
Firm switched. Fixed price in. That’s how tax should be: boring.
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