Online Steuerberater für GmbH mit Festpreis: Guide 2026
Die Kanzlei hat gekündigt, antwortet nur noch alle drei Wochen oder schreibt plötzlich “Mehraufwand Buchhaltung” auf die Rechnung. Bei boring.tax bekommst du einen öffentlichen Festpreis. Dahinter steht die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, eine eigene Kanzlei mit 4 Mio. EUR Berufshaftpflicht je Versicherungsfall. Das ist das 16-Fache der gesetzlichen Mindestsumme.
Das GmbH-Gesamtpaket inklusive Jahresabschluss kostet ab 335 EUR im Monat. Den Preis siehst du vorher im Preisrechner, ganz ohne Erstgespräch. Dieser Artikel zeigt dir, worauf du bei Festpreisen achten musst. Danach vergleichen wir boring.tax mit Mika, Integral, Skalar und Resolvio und nennen zu jedem Unterschied Preise, Haftungssumme und Module.
Was ist ein Online-Steuerberater für GmbH mit Festpreis?
Ein Online-Steuerberater für GmbH mit Festpreis ist eine zugelassene Steuerberatungskanzlei, die eine GmbH oder UG über digitale Wege betreut (Portal, Bankanbindung, Belegupload, Videocall). Sie rechnet nicht nach Gebührentabelle oder Stunden ab, sondern vereinbart vorab einen festen Betrag für klar definierte Leistungen.
In dieser Definition stecken zwei Dinge, und beide sind wichtig:
- Zugelassene Kanzlei: Steuerberatung ist in Deutschland eine Vorbehaltsaufgabe. Nach § 3 Steuerberatungsgesetz dürfen nur Steuerberater:innen, Steuerberatungsgesellschaften und einige weitere Berufsgruppen geschäftsmäßig Hilfe in Steuersachen leisten (§ 3 StBerG auf gesetze-im-internet.de). Eine Buchhaltungssoftware, ein KI-Tool oder eine reine Buchhaltungsagentur darf weder deine Körperschaftsteuererklärung erstellen noch dich steuerlich beraten.
- Festpreis für einen definierten Umfang: Ein Festpreis ist nur so gut wie seine Leistungsbeschreibung. “GmbH ab 199 EUR” sagt nichts, solange du nicht weißt, ob Jahresabschluss, E-Bilanz und Gewerbesteuererklärung enthalten sind.
Online-Kanzlei, Steuersoftware, KI-Buchhaltung: wo die Grenzen liegen
Im Markt verschwimmen die Begriffe. Viele Anbieter mit “Steuer” im Namen sind Softwarefirmen, die Steuerberatung über Partnerkanzleien vermitteln. Andere sind echte Kanzleien mit digitaler Oberfläche, aber ohne öffentliche Preise.
Für dich als Geschäftsführer:in zählt am Ende eine Frage: Wer haftet, wenn im Jahresabschluss etwas falsch ist? Lautet die Antwort “eine Partnerkanzlei, die wir nicht nennen”, hast du zwei Verträge und zwei Ansprechpartner, auch wenn die Werbung etwas anderes suggeriert.
Warum suchen immer mehr GmbHs einen Steuerberater mit Festpreis?
Weil klassische Kanzleien knapp sind und ihre Abrechnung für Gründer:innen schwer planbar ist. Beides hat sich 2025 und 2026 eher verschärft als entspannt.
Der Berufsstand wächst kaum
Laut Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer gab es zum 1.1.2026 bundesweit 89.549 Steuerberater:innen, ein Plus von nur 0,6 % gegenüber dem Vorjahr (iww.de, Berufsstatistik 2025). Gleichzeitig sank die Zahl der Ausbildungsverhältnisse zu Steuerfachangestellten auf 17.081, das sind 1,3 % weniger.
Für dich heißt das: Nach unserer Erfahrung nehmen viele Kanzleien kaum neue Mandate an, vor allem kleine GmbHs mit viel Belegarbeit. Auch bestehende Mandate werden uns zufolge gekündigt, wenn sie sich für die Kanzlei nicht rechnen. Das ist unser Eindruck aus Gesprächen mit Gründer:innen, keine statistische Erhebung.
Die Gebührenordnung ist teurer und flexibler geworden
Zum 1.7.2025 wurde die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) angepasst. Laut Steuerberaterkammer Köln stiegen die Tabellen A bis D im Schnitt um rund 6 %, die Zeitgebühr um rund 9 %, und abgerechnet wird jetzt im Viertelstundentakt (StBK Köln, Änderung der StBVV zum 1. Juli 2025).
Gleichzeitig wurde der alte § 14 StBVV zur Pauschalvergütung gestrichen. Pauschalen laufen jetzt über die allgemeinen Regeln für Vergütungsvereinbarungen in § 4 StBVV (StBVV auf gesetze-im-internet.de). Festpreise sind damit rechtlich einfacher geworden. Das erklärt, warum 2026 mehr Kanzleien mit Festpreisen werben.
Was eine GmbH ohne Finanzabteilung wirklich braucht
Eine operative GmbH mit 5 bis 50 Mitarbeitenden hat jedes Jahr dieselben Pflichten:
- laufende Buchhaltung nach GoBD
- Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), meist monatlich
- gegebenenfalls Zusammenfassende Meldung bei EU-Leistungen
- Lohnabrechnung, sobald es Mitarbeitende gibt
- Jahresabschluss nach HGB, E-Bilanz, Offenlegung im Unternehmensregister
- Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung
Dazu kommt die E-Rechnung. Seit dem 1.1.2025 muss jedes Unternehmen im Inland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle (§ 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG auf gesetze-im-internet.de).
Die Offenlegung ist kein Detail. Nach § 325 HGB muss der Jahresabschluss spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres offengelegt werden (§ 325 HGB). Wer das versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld von 2.500 bis 25.000 EUR nach § 335 HGB (§ 335 HGB).
Die Fristen dafür hängen eng zusammen. Eine Übersicht findest du in unserem Artikel zu den Fristen für Kapitalgesellschaften. Wer hier einen Festpreis anbietet, muss den ganzen Zyklus abdecken, nicht nur die Buchhaltung.
Wie rechnen klassische Kanzleien ab, und was ändert ein Festpreis?
Klassische Kanzleien rechnen meist nach StBVV ab: Buchführung nach § 33 auf Basis deines Umsatzes, Jahresabschluss nach § 35 auf Basis von Bilanzsumme und Umsatz, Lohn nach § 34. Ein Festpreis fasst diese Positionen zu einem planbaren Betrag zusammen.
Das klingt nach einem kleinen Unterschied. In der Praxis ist es ein großer:
| Aspekt | Abrechnung nach StBVV | Festpreis |
|---|---|---|
| Planbarkeit | Rechnung kommt nach der Arbeit, Höhe schwankt | Betrag steht vorher fest |
| Routinebuchungen | jede Buchung erhöht den Aufwand | im Preis enthalten |
| Rückfragen und Telefonate | können als Zeitgebühr abgerechnet werden | meist im Umfang enthalten |
| Sonderfälle (Betriebsprüfung, Umstrukturierung) | nach Aufwand | meist separat, sollte aber vorher stehen |
| Vergleichbarkeit | kaum, weil Gegenstandswerte variieren | hoch, wenn der Umfang beschrieben ist |
Ein Festpreis ist kein Selbstzweck. Er funktioniert nur, wenn die Kanzlei ihre eigenen Kosten im Griff hat. Und das geht bei Routinebuchungen 2026 am besten mit Automatisierung.
Wie verändert KI die Steuerberatung für GmbHs?
KI übernimmt die wiederholbare Arbeit: Belege erkennen, Banktransaktionen zuordnen, Buchungen vorschlagen, Umsatzsteuer vorbereiten. Steuerberater:innen kümmern sich dann um das, was Urteilsvermögen braucht, also Abschluss, Erklärungen und Beratung.
Die Unternehmen ziehen dabei schnell nach. Nach Angaben des Statistischen Bundesamts (Destatis, Pressemitteilung November 2024; Pressemitteilungen von Destatis) nutzten 2024 etwa 20 % der Unternehmen ab 10 Beschäftigten KI, gegenüber 12 % im Vorjahr. Der Digitalverband Bitkom meldete in seiner Unternehmensbefragung 2025, dass etwa 36 % der Unternehmen in Deutschland KI einsetzen (Pressebereich von Bitkom). Die genauen Fundstellen findest du in den jeweiligen Pressemitteilungen.
Genau deshalb werden faire Festpreise überhaupt möglich. Eine Kanzlei, die jede Eingangsrechnung von Hand kontiert, muss nach Aufwand abrechnen oder Puffer einpreisen. Eine Kanzlei, bei der die Routine automatisch läuft, kann einen Preis nennen und halten.
Was KI gut kann, und was nicht
Gut automatisierbar sind:
- Belege aus E-Mail, Upload oder Messenger auslesen und dem Bankumsatz zuordnen
- wiederkehrende Buchungen (Miete, Software-Abos, Gehälter) erkennen
- Umsatzsteuer-Schlüssel vorschlagen und die UStVA vorbereiten
- Abweichungen markieren, etwa fehlende Belege oder doppelte Rechnungen
Nicht automatisierbar, und das ist auch gut so:
- Bilanzierungsentscheidungen, etwa Rückstellungen oder Abgrenzungen
- Gestaltungsfragen wie Gehalt vs. Ausschüttung oder Holdingstruktur
- Kommunikation mit dem Finanzamt bei Rückfragen oder Prüfungen
- die rechtliche Verantwortung für Erklärungen
Ein Online-Steuerberater mit Festpreis sollte dir genau sagen, wo die KI arbeitet und wo ein Mensch prüft. Behauptet ein Anbieter, alles laufe vollautomatisch, frag nach, wer den Jahresabschluss unterschreibt.
Typische Fallstricke bei Festpreis-Angeboten
Die meisten Probleme entstehen nicht beim Preis, sondern im Kleingedruckten. Diese vier Punkte sehen wir in Angeboten am häufigsten.
1. Der Festpreis gilt nur für die Buchhaltung
Viele Einstiegspreise decken nur die laufende Buchführung ab. Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen kommen später als separate Rechnung, oft nach StBVV. Bei einer GmbH ist der Abschluss aber Pflicht. Ein Festpreis ohne Abschluss ist für dich nur ein halber Festpreis.
2. Transaktionslimits ohne klare Folgen
Ein Preis “bis 100 Transaktionen pro Monat” ist fair, wenn klar ist, was ab der 101. passiert. Achte darauf, ob du automatisch in die nächste Stufe rutschst oder ob Einzelbuchungen nachberechnet werden.
3. Steuerberatung über eine Partnerkanzlei
Manche Plattformen sind selbst keine Kanzlei. Das ist legitim, solange es transparent ist. Du solltest aber wissen, mit wem du den Steuerberatungsvertrag schließt, wer haftet und ob du die Kanzlei je persönlich erreichst.
4. Kein Testzugang, nur Angebot auf Anfrage
Erfährst du einen Preis erst nach einem Erstgespräch, kannst du Anbieter nicht vergleichen. Das muss nicht schlecht sein, erschwert aber die Entscheidung. Vor allem, wenn du gerade unter Zeitdruck eine neue Kanzlei suchst.
Wie bewertest du einen Online-Steuerberater für deine GmbH?
Prüfe Zulassung, Leistungsumfang, Preislogik, Datenhaltung und Wechselweg. Mit diesen sieben Kriterien vergleichst du Angebote in unter einer Stunde.
- Ist der Anbieter selbst eine Steuerberatungsgesellschaft? Lass dir Firmenname und zuständige Steuerberaterkammer nennen. Prüf die Angaben im Impressum.
- Wie hoch ist die Berufshaftpflicht? Die gesetzliche Mindestversicherungssumme liegt nach § 52 DVStB bei nur 250.000 EUR je Versicherungsfall (§ 52 DVStB). Eine deutlich höhere Deckung zeigt, dass die Kanzlei Verantwortung ernst nimmt.
- Was genau ist im Festpreis enthalten? Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung, KSt und GewSt, Beratung. Hak jede Position einzeln ab.
- Ist der Preis öffentlich und an klare Kennzahlen gebunden? Umsatzbänder oder Transaktionszahlen sind gut. “Individuell” ist für eine Standard-GmbH ein Warnsignal.
- Behältst du die Kontrolle über Übermittlungen? Nichts sollte ohne deine Freigabe ans Finanzamt gehen.
- Wo liegen deine Daten? Für Buchhaltungs- und Lohndaten ist ein Hosting in Deutschland der sinnvolle Standard.
- Kannst du testen und wieder wechseln? Ein kostenloser Testzugang auf deinen eigenen Zahlen sagt mehr als jede Demo. Und der Export deiner Daten sollte ohne Gebühr möglich sein.
Weicht ein Anbieter bei Punkt 1 oder 3 aus, brauchst du die anderen fünf nicht mehr zu prüfen.
Online-Steuerberater für GmbHs mit Festpreis im Vergleich 2026: boring.tax, Mika, Integral, Skalar und Resolvio
Wir vergleichen fünf Anbieter auf sechs Kriterien, die für eine GmbH aus unserer Sicht am meisten zählen. Transparenzhinweis: boring.tax ist selbst einer der verglichenen Anbieter. Das Ergebnis ist deshalb kein neutrales Ranking, sondern eine Gegenüberstellung öffentlich auffindbarer Angaben.
Kennzahlen im direkten Vergleich
Zuerst die harten Zahlen. Wo ein Anbieter keine Zahl veröffentlicht, steht das so in der Tabelle. Wir schätzen nichts, denn eine geschätzte Haftungssumme hilft dir im Schadensfall nicht.
| Kennzahl | boring.tax | Mika | Integral | Skalar | Resolvio |
|---|---|---|---|---|---|
| Vertragspartner für die Steuerberatung | boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH | Partnerkanzlei | eigene Kanzlei | eigene Kanzlei | nicht öffentlich belegt |
| Berufshaftpflicht je Versicherungsfall | 4 Mio. EUR (16-fache Mindestsumme) | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt |
| Günstigster öffentlicher Einstieg | 60 EUR/Monat | 49 EUR/Monat | kein öffentlicher Preis | kein öffentlicher Preis | nicht öffentlich belegt |
| Öffentlicher GmbH-Festpreis inkl. Jahresabschluss | 335 EUR/Monat (bis 100.000 EUR Umsatz) | kein Gesamtpreis, Abschluss separat | nur auf Anfrage | nur nach Erstgespräch | nicht öffentlich belegt |
| Öffentlicher Festpreis bis 1 Mio. EUR Umsatz | 890 EUR/Monat | nicht öffentlich belegt | nur auf Anfrage | nur nach Erstgespräch | nicht öffentlich belegt |
| Holding-Pauschale | 500 EUR/Jahr | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt |
| Kostenloser Test auf eigenen Zahlen | 14 Tage, ohne Kreditkarte | nicht als GmbH-Gesamtpaket | Erstgespräch statt Test | Erstgespräch statt Test | nicht öffentlich belegt |
| Stufen in einem Konto | 3 | 1 (plus Partnervertrag) | 1 | 1 | nicht öffentlich belegt |
| Quelle der Angaben | Preisrechner von boring.tax | Website und Preisseite von Mika | Website von Integral | Website von Skalar | Website von Resolvio |
Wichtig beim Preis: Mika startet mit 49 EUR günstiger als die boring.tax-Stufe “Ohne Kanzlei” mit 60 EUR. Dieser Preis enthält aber keinen Jahresabschluss. Für eine GmbH ist deshalb der Vergleich mit dem Gesamtpaket ab 335 EUR entscheidend, und dafür haben wir bei keinem der anderen Anbieter einen öffentlichen Preis gefunden.
Die sechs Kriterien
Die sechs Kriterien spiegeln unsere Prioritäten wider, nicht eine objektive Gewichtung. Wir haben sie gewählt, weil sie für eine GmbH konkrete Folgen haben:
- Eigene, haftende Kanzlei: Du weißt, mit wem du den Steuerberatungsvertrag schließt und wer im Schadensfall einsteht.
- Öffentliche Haftpflichtdeckung: Die gesetzliche Mindestsumme liegt bei 250.000 EUR je Versicherungsfall. Bei einem Fehler im Abschluss oder bei einer Fristversäumnis kann das knapp werden.
- Öffentlicher Preis ohne Erstgespräch: Nur so kannst du Angebote vergleichen, bevor du Zeit in Gespräche steckst.
- Jahresabschluss im Festpreis: Der Abschluss ist für die GmbH Pflicht und der häufigste Grund für Nachberechnungen.
- Software-Stufe zum Selbermachen: Bei geringem Buchungsvolumen sparst du, wenn du nicht sofort das Komplettmandat brauchst.
- Wechsel ohne Datenmigration: Wächst deine GmbH oder willst du mehr selbst machen, bleibt der Aufwand klein.
Wer andere Schwerpunkte setzt, etwa einen persönlichen Ansprechpartner vor Ort oder besondere Branchenerfahrung, kommt zu einer anderen Reihenfolge. Das Häkchen heißt hier: öffentlich belegt. Ein Kreuz heißt: nicht vorhanden oder von uns nicht öffentlich gefunden.
| Kriterium | boring.tax | Mika | Integral | Skalar | Resolvio |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigene, haftende Steuerberatungsgesellschaft | ✅ boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH | ❌ Software, Steuerberatung über Partnerkanzlei | ✅ eigene Kanzleistruktur | ✅ eigene Kanzlei | ❌ nicht öffentlich belegt |
| Haftpflichtdeckung öffentlich genannt | ✅ 4 Mio. EUR, 16-fache Mindestsumme | ❌ nicht öffentlich belegt | ❌ nicht öffentlich belegt | ❌ nicht öffentlich belegt | ❌ nicht öffentlich belegt |
| Öffentlicher Preis ohne Erstgespräch | ✅ Preisrechner, ab 60 EUR/Monat | ✅ ab 49 EUR/Monat | ❌ nur Angebot auf Anfrage | ❌ erst nach Erstgespräch | ❌ nicht öffentlich belegt |
| Jahresabschluss, E-Bilanz, KSt und GewSt im öffentlichen Festpreis | ✅ Gesamtpaket 335 bis 890 EUR/Monat | ❌ separat über Partnerkanzlei | ❌ nur im individuellen Angebot | ❌ nur im individuellen Angebot | ❌ nicht öffentlich belegt |
| Software-Stufe zum Selbermachen | ✅ “Ohne Kanzlei”, 60 EUR/Monat | ✅ Kernprodukt | ❌ nur Komplettmandat | ❌ nur Komplettmandat | ❌ nicht öffentlich belegt |
| Wechsel zwischen Selbermachen und Kanzlei ohne Datenmigration | ✅ drei Stufen in einem Konto | ❌ zweiter Vertrag, Daten gehen an Partnerkanzlei | ❌ Anbieterwechsel mit Datenmigration nötig | ❌ Anbieterwechsel mit Datenmigration nötig | ❌ nicht öffentlich belegt |
| Kriterien erfüllt (nach unserer Gewichtung) | 6 von 6 | 2 von 6 | 1 von 6 | 1 von 6 | 0 von 6 |
Grundlage sind die öffentlichen Informationen der Anbieter auf ihren Websites und Preisseiten, Stand Oktober 2026. “Nicht öffentlich belegt” heißt: Wir haben auf Website und in Preisinformationen nichts gefunden. Das bedeutet nicht, dass die Angabe nicht existiert. Frag beim jeweiligen Anbieter nach, bevor du unterschreibst.
Die Unterschiede je Anbieter im Überblick
| Anbieter | Unterschied 1 | Unterschied 2 | Unterschied 3 |
|---|---|---|---|
| Mika | boring.tax ist selbst die haftende Kanzlei mit 4 Mio. EUR Deckung, Mika vermittelt an eine Partnerkanzlei ohne öffentliche Deckungssumme | Jahresabschluss steckt bei boring.tax im Festpreis ab 335 EUR, bei Mika kommt er separat dazu | Stufenwechsel im selben Konto statt zweitem Vertrag |
| Integral | boring.tax zeigt den Festpreis sofort im Preisrechner, Integral nur auf Anfrage | Software-Stufe ab 60 EUR/Monat, bei Integral nur Komplettmandat | 14 Tage Test auf eigenen Zahlen statt Erstgespräch |
| Skalar | boring.tax nennt 335 bis 890 EUR öffentlich, Skalar erst nach dem Erstgespräch | Jahresabschluss, E-Bilanz, KSt und GewSt öffentlich im Paket beschrieben | 4 Mio. EUR Haftpflicht öffentlich, bei Skalar keine Angabe gefunden |
| Resolvio | boring.tax ist eine eigene Steuerberatungsgesellschaft, für Resolvio fanden wir keinen öffentlichen Nachweis | Haftpflicht und Preise bei boring.tax öffentlich, bei Resolvio nicht belegt | öffentliches GmbH-Gesamtpaket mit Jahresabschluss bei boring.tax, bei Resolvio nicht belegt |
boring.tax: öffentlicher Festpreis, eigene Kanzlei, freie Wahl der Stufe
boring.tax verbindet KI-Buchhaltung und die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH in einem Konto. Nach unseren sechs Kriterien erfüllt boring.tax alle sechs.
- Stärken: öffentlicher Festpreis inklusive Jahresabschluss (335 bis 890 EUR/Monat), eigene Kanzlei mit 4 Mio. EUR Deckung je Versicherungsfall, drei Stufen (“Ohne Kanzlei”, “Mit boring-Buchhaltern”, “Mit Kanzlei und Steuerberater:in”) ohne Datenmigration, UStVA-Modul mit eigener Hersteller-ID direkt an ELSTER, Belegeingang per WhatsApp, E-Mail, Upload oder API, Lohnportal, Daten in Deutschland, Holding für 500 EUR im Jahr im selben Konto
- Einschränkungen: Lohn kostet extra (20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat), Sonderfälle wie Umstrukturierungen laufen außerhalb des Festpreises
- Passt zu: operativen GmbHs und UGs bis 1 Mio. EUR Umsatz, die Kanzlei und Buchhaltung aus einer Hand wollen und den Preis vorher kennen möchten
- Testen: 14 Tage auf deinen eigenen Zahlen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch
Preise, Module und Kennzahlen findest du weiter unten im Abschnitt “Preise, Module und Kennzahlen von boring.tax”.
Mika: Software mit Partnerkanzlei
Mika ist eine KI-Buchhaltung, aber selbst keine Kanzlei. Der Einstieg ab 49 EUR/Monat ist öffentlich und 11 EUR günstiger als die boring.tax-Stufe “Ohne Kanzlei”. Jahresabschluss und Steuererklärungen laufen über eine Partnerkanzlei mit eigenem Vertrag, für deren Haftpflicht wir keine öffentliche Angabe gefunden haben.
Integral: Kanzlei ohne öffentlichen Preis
Integral ist eine digitale Steuerberatung mit eigener Kanzleistruktur, du hast also einen direkten Vertragspartner. Preise und Haftungssumme sind nicht öffentlich; du bekommst ein individuelles Angebot nach einem Gespräch, und es gibt nur das Komplettmandat.
Skalar: Festpreis erst nach Erstgespräch
Skalar positioniert sich als KI-first Kanzlei und arbeitet mit Festpreisen. Den konkreten Betrag und den genauen Umfang erfährst du erst nach einem Erstgespräch; eine öffentliche Haftungssumme haben wir nicht gefunden.
Resolvio: zu wenig öffentlich belegt
Resolvio taucht 2026 ebenfalls in Vergleichen digitaler Steuerberatung auf. Öffentliche Angaben zu eigener Kanzlei, Haftpflicht oder einem GmbH-Gesamtpaket mit Jahresabschluss zum Festpreis haben wir nicht gefunden.
Willst du Resolvio trotzdem prüfen, geh die sieben Kriterien oben einzeln durch. Lass dir schriftlich nennen, wer dein Vertragspartner für die Steuerberatung ist, wie hoch die Haftpflicht ist und was genau der Preis abdeckt.
Und DIY-Software oder die klassische Kanzlei?
Tools wie Lexware Office oder sevDesk decken die laufende Buchhaltung ab. Für Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen einer GmbH brauchst du trotzdem eine Kanzlei, die meist separat und oft nach StBVV abrechnet. Bei lokal installierter Software kommen gesetzliche Änderungen zudem oft erst mit einem Update, das du selbst einspielen oder kaufen musst.
Die Kanzlei vor Ort ist zugelassen und haftet. Nach unserer Erfahrung sind Festpreise dort eher selten, meist wird nach StBVV abgerechnet, und neue Mandate werden 2026 häufig nicht mehr angenommen. Das ist unser Eindruck aus Gesprächen mit Gründer:innen, keine belegte Marktstatistik.
Die Frage ist also nicht “Software oder Kanzlei”. Die Frage ist, wie du beides zu einem Preis bekommst, den du vorher kennst, von einem Anbieter, der selbst dafür geradesteht.
Preise, Module und Kennzahlen von boring.tax
Hier die Fakten zu boring.tax, damit du sie selbst prüfen kannst: Preise, Module und messbare Unterschiede.
Die Preise auf einen Blick
Alle Preise sind netto und stehen öffentlich im Preisrechner. Sie hängen an deinem Umsatzband, nicht an Stunden oder Rückfragen.
| Stufe | Preis netto | Was enthalten ist | Wer übermittelt die UStVA? |
|---|---|---|---|
| Ohne Kanzlei | 60 EUR/Monat oder 600 EUR/Jahr | KI-Buchhaltung, Belegeingang, UStVA-Modul, Auswertungen | du selbst, direkt an ELSTER |
| Mit boring-Buchhaltern | 100 bis 400 EUR/Monat je nach Umsatz | alles aus “Ohne Kanzlei” plus menschliche Prüfung und sauberer Monatsabschluss | du selbst |
| Mit Kanzlei und Steuerberater:in | 335 bis 890 EUR/Monat je nach Umsatz | alles aus “Mit boring-Buchhaltern” plus Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung, KSt, GewSt und Beratung durch die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH | dein Steuerberatungsteam nach deiner Freigabe |
| Holding (Zusatz) | 500 EUR/Jahr | Jahresabschluss, KSt, GewSt, E-Bilanz, Offenlegung bei höchstens 50 Buchungen pro Jahr | Steuerberatungsteam |
| Lohn (Zusatz) | 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat | Lohnabrechnung über das Lohnportal | nicht relevant |
Die beiden höheren Stufen nach Umsatzband, nebeneinander und netto pro Monat:
| Jahresumsatz der GmbH | Mit boring-Buchhaltern | Mit Kanzlei und Steuerberater:in |
|---|---|---|
| bis 100.000 EUR | 100 EUR | 335 EUR |
| bis 500.000 EUR | zwischen 100 und 400 EUR, genauer Wert im Preisrechner | 705 EUR |
| bis 1 Mio. EUR | 400 EUR | 890 EUR |
In jedem Umsatzband ist die Kanzlei-Stufe teurer als die Buchhalter-Stufe, weil sie Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung, KSt, GewSt und Beratung zusätzlich enthält. Die Spanne von 100 bis 400 EUR reicht vom niedrigsten bis zum höchsten Umsatzband.
Die Module, die du täglich nutzt
- Belegeingang: Belege kommen per WhatsApp, E-Mail-Weiterleitung, Upload oder API rein. Die KI liest sie aus und ordnet sie dem passenden Bankumsatz zu.
- UStVA-Modul: Die Umsatzsteuer wird laufend vorbereitet. Seit Juli 2026 geht die UStVA mit eigener Hersteller-ID direkt an ELSTER, ohne Umweg über Drittsoftware. Mehr dazu in unserem Beitrag zur UStVA-Vorbereitung und Übermittlung.
- Rechnungen und Auswertungen: Ausgangsrechnungen mit Mahnwesen, Eingangsrechnungen mit Freigabeprozess, dazu BWA, SuSa und GuV auf Knopfdruck.
- Lohnportal: Lohnabrechnung für deine Mitarbeitenden für 20 EUR pro Kopf und Monat, im selben Konto wie die Buchhaltung.
- Preisrechner: dein Festpreis für dein Umsatzband, bevor du dich registrierst.
Alle Module im Überblick findest du auf der Funktionsseite.
Messbare Unterschiede
| Kennzahl | boring.tax | gesetzliches Minimum oder Wettbewerb |
|---|---|---|
| Berufshaftpflicht je Versicherungsfall | 4 Mio. EUR | 250.000 EUR nach § 52 DVStB, also das 16-Fache; Mika, Integral, Skalar und Resolvio ohne öffentliche Angabe |
| Öffentlicher GmbH-Festpreis inkl. Jahresabschluss | ab 335 EUR/Monat | bei den übrigen Anbietern im Vergleich nicht öffentlich belegt |
| Kostenloser Test auf eigenen Zahlen | 14 Tage, ohne Kreditkarte | bei Integral und Skalar erst Erstgespräch, kein Testzugang; bei Mika nicht als GmbH-Gesamtpaket; bei Resolvio nicht öffentlich belegt |
| Stufen in einem Konto | 3 | bei den übrigen mit Angabe 1 bzw. nicht öffentlich |
| Datenmigration beim Stufenwechsel | keine | bei Anbieterwechsel üblich |
| UStVA-Übermittlung | eigene Hersteller-ID bei ELSTER seit Juli 2026 | oft über Drittsoftware der Kanzlei |
Wie viele Buchungen die KI bei dir automatisch richtig zuordnet, hängt von deinen Belegen und Bankumsätzen ab. Eine pauschale Prozentzahl wäre deshalb Marketing, keine Information. Im 14-Tage-Test siehst du die Quote auf deinen eigenen Zahlen, bevor du einen Euro zahlst.
Wechsel zwischen den Stufen im selben Konto
Du wechselst zwischen Software, Buchhaltungsservice und eigener Kanzlei im selben Konto. Die Daten bleiben, wo sie sind, und der Steuerberatungsvertrag läuft mit der boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH.
Bei Mika brauchst du für den Abschluss einen zweiten Vertrag mit einer Partnerkanzlei. Bei Integral und Skalar gibt es nach unseren Recherchen nur das Komplettmandat. Wächst deine GmbH, gehst du bei boring.tax eine Stufe hoch. Willst du mehr selbst machen, gehst du runter. Ohne neuen Anbieter, ohne Export, ohne Neuanfang.
Beispiel: Agentur-GmbH mit 400.000 EUR Umsatz
Ein hypothetisches Rechenbeispiel, keine Kundengeschichte. Eine Digitalagentur in der Rechtsform GmbH macht 400.000 EUR Umsatz, beschäftigt 8 Mitarbeitende und hat rund 150 Banktransaktionen im Monat. Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr. Bisher lief alles über eine Kanzlei vor Ort.
Vorher: Belege gehen gesammelt per Ordner oder Upload an die Kanzlei, meist zum 10. des Folgemonats. Die BWA kommt sechs Wochen später. Die Rechnung für Buchhaltung, Lohn und Abschluss schwankt, weil Rückfragen als Zeitgebühr laufen. Den Jahresabschluss 2024 gab es erst im Dezember 2025, also wenige Tage vor der Offenlegungsfrist. Nach § 325 HGB endet die Frist für das Geschäftsjahr 2024 zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres, also am 31.12.2025.
Nachher mit Festpreis und KI-Buchhaltung:
- Belege kommen über den Belegeingang per E-Mail-Weiterleitung oder Upload rein, die KI ordnet sie täglich den Bankumsätzen zu.
- Das UStVA-Modul bereitet die Umsatzsteuer laufend vor, das Steuerberatungsteam prüft und übermittelt sie nach Freigabe.
- Gesamtpaket mit Kanzlei im Umsatzband bis 500.000 EUR: 705 EUR/Monat netto.
- Lohn für 8 Mitarbeitende über das Lohnportal: 8 x 20 EUR = 160 EUR/Monat netto.
- Summe: 865 EUR/Monat netto, also 10.380 EUR im Jahr, inklusive Jahresabschluss, E-Bilanz, KSt- und GewSt-Erklärung.
Das Beispiel gilt nur, wenn die 150 Transaktionen im Monat innerhalb des Transaktionslimits des Umsatzbands bis 500.000 EUR liegen. Das Limit je Stufe und Umsatzband siehst du im Preisrechner. Liegst du darüber, kann der Preis vom Beispiel abweichen.
Der entscheidende Unterschied ist nicht nur die Summe. Die Geschäftsführerin kennt sie schon im Januar und erfährt sie nicht erst im Dezember. Den genauen Preis für deine Zahlen siehst du im Preisrechner.
So unterstützt dich boring.tax
Du wählst, wie viel menschliche Hilfe du brauchst, und wechselst jederzeit im selben Konto. Hinter der obersten Stufe steht die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, eine eigene, haftende Steuerkanzlei mit 4 Mio. EUR Berufshaftpflicht.
Was im Hintergrund für dich arbeitet
Die Bank ist angebunden, Belege laufen über den Belegeingang ein. Die KI ordnet zu, schlägt Buchungen vor und das UStVA-Modul bereitet die Umsatzsteuer vor. In der Kanzlei-Stufe prüft dein Steuerberatungsteam, erstellt Abschluss und Erklärungen und berät dich bei Fragen wie Gehalt oder Ausschüttung.
boring.tax läuft in der Cloud, Updates kommen zentral. Ändert sich eine Pflicht, etwa bei der E-Rechnung, passt das Team System und Prozesse an. Du installierst nichts und migrierst nichts. In der Kanzlei-Stufe bekommst du zwei Rechnungen, eine von boring.tax und eine von der Steuerkanzlei, aber einen festen Gesamtpreis.
Du behältst die Kontrolle
Nichts geht ohne deine Freigabe oder die deines Steuerberatungsteams ans Finanzamt. Du entscheidest, ob du die UStVA selbst übermittelst oder die Kanzlei das übernimmt. Die Daten liegen in Deutschland.
Und wenn du gerade wechseln willst?
Ein Wechsel ist zum Jahreswechsel am einfachsten, geht aber auch unterjährig. Offene Monate, alte Abschlüsse und die Übergabe von der bisherigen Kanzlei lassen sich planen. Wie der Ablauf aussieht, steht auf der Seite zum Wechsel zu boring.tax.
Häufige Fragen
Darf ein Online-Steuerberater überhaupt Festpreise vereinbaren? Ja, Festpreise sind zulässig, wenn sie schriftlich als Vergütungsvereinbarung nach § 4 StBVV getroffen werden. Seit dem 1.7.2025 gibt es den alten § 14 StBVV zur Pauschalvergütung nicht mehr, Pauschalen laufen jetzt über die allgemeinen Regeln. Neu sind §§ 4a und 4b, die regeln, was gilt, wenn eine Vereinbarung unter der gesetzlichen Vergütung liegt oder fehlerhaft ist.
Was kostet ein Steuerberater für eine GmbH mit Festpreis im Monat? Für eine operative GmbH bis 500.000 EUR Umsatz liegen Gesamtpakete mit Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen meist im mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Bei boring.tax liegt das Gesamtpaket mit Kanzlei zwischen 335 EUR (bis 100.000 EUR Umsatz) und 890 EUR (bis 1 Mio. EUR Umsatz) netto im Monat, Lohn kommt mit 20 EUR pro Mitarbeitendem dazu. Vergleiche immer den Umfang, nicht nur die Zahl.
Welcher Online-Steuerberater passt zu meiner GmbH? Das hängt von deinen Prioritäten ab. Nach unseren sechs Kriterien (eigene Kanzlei, öffentlich genannte Haftpflicht, öffentlicher Preis, Jahresabschluss im Festpreis, Software-Stufe, Stufenwechsel ohne Datenmigration) erfüllt boring.tax alle sechs, Mika zwei, Integral und Skalar je eines und Resolvio keines. Da boring.tax selbst Anbieter ist, ist das kein neutrales Ranking; du testest boring.tax 14 Tage kostenlos auf deinen eigenen Zahlen und kannst die Angaben der anderen Anbieter selbst nachprüfen.
Was ist der Unterschied zwischen boring.tax und Mika? Der wichtigste Unterschied ist die Haftung. boring.tax hat mit der boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH eine eigene Kanzlei mit 4 Mio. EUR Haftpflicht, bei Mika läuft die Steuerberatung über eine Partnerkanzlei mit eigenem Vertrag und ohne öffentliche Deckungssumme. Mika startet mit 49 EUR günstiger, bei boring.tax ist der Jahresabschluss aber im Gesamtpaket ab 335 EUR enthalten und du wechselst die Stufe im selben Konto.
Was ist der Unterschied zwischen boring.tax und Integral oder Skalar? Integral und Skalar sind Kanzleien, nennen aber nach unseren Recherchen weder einen öffentlichen Preis noch eine Haftungssumme. boring.tax zeigt den Festpreis sofort im Preisrechner, nennt 4 Mio. EUR Haftpflicht, bietet zusätzlich eine Software-Stufe ab 60 EUR/Monat und lässt dich 14 Tage ohne Erstgespräch testen. Bei Integral und Skalar gibt es nur das Komplettmandat, ein Stufenwechsel im selben System ist nicht vorgesehen.
Ist der Jahresabschluss im Festpreis enthalten? Das hängt vom Anbieter ab, und genau hier liegt der häufigste Fallstrick. Viele Einstiegspreise decken nur die laufende Buchhaltung, der Abschluss wird separat abgerechnet. Bei boring.tax sind Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung sowie KSt- und GewSt-Erklärung im Gesamtpaket enthalten; bei anderen Anbietern lass dir das schriftlich bestätigen.
Kann ich als GmbH die Buchhaltung selbst mit KI machen und nur den Abschluss vergeben? Ja, das ist ein sinnvolles Modell für kleine GmbHs und UGs mit überschaubarem Volumen. Du buchst mit Software und KI-Unterstützung und gibst Abschluss und Erklärungen an eine Kanzlei. Praktisch ist es, wenn beides im selben System liegt, damit die Kanzlei nicht erst Daten importieren und nachfragen muss.
Wer haftet, wenn der Online-Steuerberater einen Fehler macht? Es haftet die Steuerberatungsgesellschaft, mit der du den Vertrag geschlossen hast, abgesichert über ihre Berufshaftpflicht. Gesetzlich vorgeschrieben sind nach § 52 DVStB mindestens 250.000 EUR je Versicherungsfall, boring.tax ist mit 4 Mio. EUR versichert. Bei reinen Software-Anbietern ohne eigene Kanzlei haftet für die Steuerberatung die jeweilige Partnerkanzlei, frag deshalb immer nach Firmenname und Haftpflichtdeckung.
Muss ich mich um neue Pflichten wie die E-Rechnung selbst kümmern? Bei einer Cloud-Lösung mit eigener Kanzlei nicht. Gesetzliche Änderungen werden zentral umgesetzt, du musst keine Software aktualisieren oder Daten umziehen. Bei lokal installierter Software kommen Änderungen dagegen oft erst mit einem Update, das du selbst einspielen musst.
Wie läuft der Wechsel vom bisherigen Steuerberater ab? Du kündigst das bestehende Mandat und forderst die Buchhaltungsdaten und Vorjahresabschlüsse an. Die neue Kanzlei übernimmt Saldenvorträge und offene Posten und meldet sich beim Finanzamt als Bevollmächtigte. Am wenigsten Aufwand macht ein Wechsel zum Jahresbeginn, unterjährig geht er aber auch.
Funktioniert ein Online-Steuerberater auch für Holding-GmbHs? Ja, Holdings eignen sich besonders gut für Festpreise, weil sie wenige Buchungen und klar planbare Pflichten haben. Bei boring.tax läuft eine Holding mit höchstens 50 Buchungen pro Jahr für 500 EUR im Jahr im selben Konto mit. So passen Ausschüttungen und Verrechnungen mit der operativen GmbH sauber zusammen.
Bereit, es auszuprobieren?
Ein guter Online-Steuerberater für deine GmbH nennt dir den Preis vorher, steht als echte Kanzlei mit ausreichender Haftpflicht dafür gerade und lässt dich die Stufe wechseln, ohne neu anzufangen. Bei boring.tax sind das 335 EUR Einstieg ins Gesamtpaket, 4 Mio. EUR Deckung und drei Stufen in einem Konto.
Leg ein Konto an, verbinde die Bank, lade ein paar Belege hoch. Nach 14 Tagen weißt du, welche Stufe zu dir passt.
Fester Preis. Echte Kanzlei. So soll Steuer sein: boring.
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Online Tax Advisor for GmbHs with Fixed Pricing: 2026 Guide
Your firm has dropped you, replies only every three weeks, or suddenly adds “extra bookkeeping effort” to the invoice. At boring.tax you get a public fixed price. Behind it stands boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, a tax firm of our own with EUR 4 million of professional liability insurance per claim. That is 16 times the statutory minimum.
The full GmbH package including annual financial statements starts at EUR 335 per month. You see the price in advance in the pricing calculator, with no intro call needed. This article shows you what to watch for with fixed prices. After that we compare boring.tax with Mika, Integral, Skalar and Resolvio and give prices, liability coverage and modules for each difference.
What is an online tax advisor for a GmbH with fixed pricing?
An online tax advisor for a GmbH with fixed pricing is a licensed tax advisory firm that serves a GmbH or UG (a German limited company or its small-company variant) through digital channels (portal, bank connection, receipt upload, video call). It does not bill by fee schedule or by the hour, but agrees an amount in advance for clearly defined services.
Two things are packed into this definition, and both matter:
- Licensed firm: Tax advice is a reserved activity in Germany. Under § 3 Steuerberatungsgesetz (German Tax Advisory Act), only tax advisors, tax advisory firms and a few other professions may provide professional help with tax matters (§ 3 StBerG on gesetze-im-internet.de). Bookkeeping software, an AI tool or a pure bookkeeping agency may neither prepare your corporate income tax return nor advise you on tax.
- Fixed price for a defined scope: A fixed price is only as good as its service description. “GmbH from EUR 199” tells you nothing as long as you don’t know whether annual financial statements, e-balance sheet and trade tax return are included.
Online firm, tax software, AI bookkeeping: where the boundaries lie
The terms blur in the market. Many providers with “tax” in their name are software companies that broker tax advice through partner firms. Others are real firms with a digital interface but no public prices.
For you as a managing director, one question counts in the end: who is liable if something in the annual financial statements is wrong? If the answer is “a partner firm we don’t name”, you have two contracts and two contacts, even if the advertising suggests otherwise.
Why are more and more GmbHs looking for a tax advisor with a fixed price?
Because traditional firms are scarce and their billing is hard for founders to plan around. Both have tightened rather than eased in 2025 and 2026.
The profession is barely growing
According to the professional statistics of the German Federal Chamber of Tax Advisors, there were 89,549 tax advisors nationwide as of 1 January 2026, an increase of only 0.6% on the previous year (iww.de, Berufsstatistik 2025). At the same time, the number of apprenticeships for tax assistants fell to 17,081, which is 1.3% fewer.
For you this means: in our experience, many firms take on hardly any new clients, especially small GmbHs with a lot of receipt work. According to what we hear, existing clients are also dropped if they are not profitable for the firm. This is our impression from conversations with founders, not a statistical survey.
The fee schedule has become more expensive and more flexible
On 1 July 2025 the Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV, the German tax advisor fee ordinance) was amended. According to the Tax Advisors’ Chamber of Cologne, tables A to D rose by around 6% on average and the hourly fee by around 9%, and billing is now done in quarter-hour units (StBK Köln, Änderung der StBVV zum 1. Juli 2025).
At the same time, the old § 14 StBVV on flat-rate fees was deleted. Flat fees now run under the general rules on fee agreements in § 4 StBVV (StBVV on gesetze-im-internet.de). Fixed prices have thereby become legally simpler. That explains why more firms advertise fixed prices in 2026.
What a GmbH without a finance department really needs
An operating GmbH with 5 to 50 employees has the same obligations every year:
- ongoing bookkeeping in line with GoBD (German principles of proper accounting)
- VAT returns (UStVA), usually monthly
- where applicable, the EC Sales List for EU services
- payroll, as soon as there are employees
- annual financial statements under HGB (German Commercial Code), e-balance sheet, publication in the company register
- corporate income tax and trade tax returns
On top of that comes e-invoicing. Since 1 January 2025, every business in Germany has to be able to receive electronic invoices. From 2027, businesses with prior-year revenue above EUR 800,000 must also issue them, and from 2028 all businesses must (§ 14 UStG and § 27 para. 38 UStG on gesetze-im-internet.de).
Publication is no minor detail. Under § 325 HGB, annual financial statements must be published no later than twelve months after the end of the financial year (§ 325 HGB). Anyone who misses this risks an administrative fine of EUR 2,500 to EUR 25,000 under § 335 HGB (§ 335 HGB).
The deadlines are closely linked. You can find an overview in our article on deadlines for corporations. Anyone offering a fixed price here must cover the whole cycle, not just the bookkeeping.
How do traditional firms bill, and what does a fixed price change?
Traditional firms mostly bill under the StBVV: bookkeeping under § 33 based on your revenue, annual financial statements under § 35 based on balance sheet total and revenue, payroll under § 34. A fixed price bundles these items into one plannable amount.
That sounds like a small difference. In practice it is a big one:
| Aspect | Billing under StBVV | Fixed price |
|---|---|---|
| Predictability | Invoice comes after the work, amount fluctuates | Amount is set in advance |
| Routine postings | Every posting adds effort | Included in the price |
| Queries and phone calls | Can be billed as hourly fees | Usually included in the scope |
| Special cases (tax audit, restructuring) | Billed by effort | Usually separate, but should be stated in advance |
| Comparability | Hardly any, because values vary | High, if the scope is described |
A fixed price is not an end in itself. It only works if the firm has its own costs under control. And in 2026, for routine postings, that works best with automation.
How is AI changing tax advice for GmbHs?
AI takes over the repeatable work: recognizing receipts, matching bank transactions, suggesting postings, preparing VAT. Tax advisors then focus on what requires judgment, that is, financial statements, returns and advice.
Businesses are catching up quickly. According to the Federal Statistical Office (Destatis, press release November 2024; press releases from Destatis), about 20% of businesses with 10 or more employees used AI in 2024, up from 12% the year before. The digital association Bitkom reported in its 2025 company survey that about 36% of businesses in Germany use AI (Bitkom press area). You can find the exact sources in the respective press releases.
This is exactly why fair fixed prices become possible at all. A firm that posts every incoming invoice by hand has to bill by effort or build in buffers. A firm where the routine runs automatically can name a price and hold it.
What AI does well, and what it doesn’t
Well suited to automation:
- reading receipts from email, upload or messenger and matching them to the bank transaction
- recognizing recurring postings (rent, software subscriptions, salaries)
- suggesting VAT codes and preparing the VAT return
- flagging deviations, such as missing receipts or duplicate invoices
Not automatable, and that is a good thing:
- accounting decisions, such as provisions or accruals
- structuring questions such as salary vs. dividend or a holding structure
- communication with the tax office on queries or audits
- legal responsibility for returns
An online tax advisor with a fixed price should tell you exactly where the AI works and where a human reviews. If a provider claims everything runs fully automatically, ask who signs the annual financial statements.
Typical pitfalls in fixed-price offers
Most problems arise not in the price but in the small print. These are the four points we see most often in offers.
1. The fixed price only covers bookkeeping
Many entry prices cover only ongoing bookkeeping. Annual financial statements, e-balance sheet and tax returns come later as a separate invoice, often under the StBVV. For a GmbH, however, the financial statements are mandatory. A fixed price without financial statements is only half a fixed price for you.
2. Transaction limits without clear consequences
A price “up to 100 transactions per month” is fair if it is clear what happens from the 101st. Check whether you automatically slide into the next tier or whether individual postings are billed extra.
3. Tax advice through a partner firm
Some platforms are not a tax firm themselves. That is legitimate as long as it is transparent. But you should know with whom you conclude the tax advisory contract, who is liable, and whether you can ever reach the firm in person.
4. No trial access, only an offer on request
If you only learn a price after an intro call, you cannot compare providers. That need not be bad, but it makes the decision harder. Especially if you are looking for a new firm under time pressure.
How do you evaluate an online tax advisor for your GmbH?
Check licensing, scope of services, pricing logic, data storage and the way to switch. With these seven criteria you can compare offers in under an hour.
- Is the provider itself a tax advisory firm? Ask for the company name and the responsible tax advisors’ chamber. Check the details in the legal notice.
- How high is the professional liability insurance? The statutory minimum insured sum under § 52 DVStB is only EUR 250,000 per claim (§ 52 DVStB). Significantly higher coverage shows that the firm takes responsibility seriously.
- What exactly is included in the fixed price? Bookkeeping, VAT returns, annual financial statements, e-balance sheet, publication, corporate and trade tax, advice. Tick off each item individually.
- Is the price public and tied to clear metrics? Revenue bands or transaction counts are good. “Individual” is a warning sign for a standard GmbH.
- Do you keep control over submissions? Nothing should go to the tax office without your approval.
- Where is your data stored? For bookkeeping and payroll data, hosting in Germany is the sensible standard.
- Can you test and switch again? A free trial on your own numbers says more than any demo. And exporting your data should be possible without a fee.
If a provider dodges on point 1 or 3, you don’t need to check the other five.
Online tax advisors for GmbHs with fixed pricing compared 2026: boring.tax, Mika, Integral, Skalar and Resolvio
We compare five providers on six criteria that, from our perspective, matter most for a GmbH. Transparency note: boring.tax is itself one of the compared providers. The result is therefore not a neutral ranking, but a side-by-side of publicly available information.
Key figures compared directly
First the hard numbers. Where a provider does not publish a figure, the table says so. We don’t estimate anything, because an estimated liability sum won’t help you in the event of a claim.
| Metric | boring.tax | Mika | Integral | Skalar | Resolvio |
|---|---|---|---|---|---|
| Contracting party for tax advice | boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH | Partner firm | own firm | own firm | not publicly documented |
| Professional liability per claim | EUR 4 million (16 times the minimum) | not publicly documented | not publicly documented | not publicly documented | not publicly documented |
| Cheapest public entry | EUR 60/month | EUR 49/month | no public price | no public price | not publicly documented |
| Public GmbH fixed price incl. annual financial statements | EUR 335/month (up to EUR 100,000 revenue) | no full-package price, financial statements separate | on request only | only after intro call | not publicly documented |
| Public fixed price up to EUR 1 million revenue | EUR 890/month | not publicly documented | on request only | only after intro call | not publicly documented |
| Holding flat fee | EUR 500/year | not publicly documented | not publicly documented | not publicly documented | not publicly documented |
| Free trial on your own numbers | 14 days, no credit card | not as a full GmbH package | intro call instead of trial | intro call instead of trial | not publicly documented |
| Tiers in one account | 3 | 1 (plus partner contract) | 1 | 1 | not publicly documented |
| Source of information | boring.tax pricing calculator | Mika website and pricing page | Integral website | Skalar website | Resolvio website |
Important on price: at EUR 49, Mika starts cheaper than the boring.tax tier “Without tax firm” at EUR 60. But that price does not include annual financial statements. For a GmbH, the comparison that matters is therefore with the full package from EUR 335, and for that we found no public price from any of the other providers.
The six criteria
The six criteria reflect our priorities, not an objective weighting. We chose them because they have concrete consequences for a GmbH:
- Own, liable firm: You know with whom you conclude the tax advisory contract and who stands behind it in the event of a claim.
- Public liability coverage: The statutory minimum is EUR 250,000 per claim. In the case of an error in the financial statements or a missed deadline, that can get tight.
- Public price without an intro call: Only this lets you compare offers before you invest time in conversations.
- Annual financial statements in the fixed price: The financial statements are mandatory for the GmbH and the most common reason for additional charges.
- Do-it-yourself software tier: With a low posting volume you save money if you don’t need the full engagement right away.
- Switching without data migration: If your GmbH grows or you want to do more yourself, the effort stays small.
If you set other priorities, such as a personal contact on site or specific industry experience, you will arrive at a different order. A check mark here means: publicly documented. A cross means: not available, or not found publicly by us.
| Criterion | boring.tax | Mika | Integral | Skalar | Resolvio |
|---|---|---|---|---|---|
| Own, liable tax advisory firm | ✅ boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH | ❌ Software, tax advice via partner firm | ✅ own firm structure | ✅ own firm | ❌ not publicly documented |
| Liability coverage publicly stated | ✅ EUR 4 million, 16 times the minimum | ❌ not publicly documented | ❌ not publicly documented | ❌ not publicly documented | ❌ not publicly documented |
| Public price without intro call | ✅ Pricing calculator, from EUR 60/month | ✅ from EUR 49/month | ❌ offer on request only | ❌ only after intro call | ❌ not publicly documented |
| Annual financial statements, e-balance sheet, corporate and trade tax in the public fixed price | ✅ Full package EUR 335 to EUR 890/month | ❌ separate via partner firm | ❌ only in individual offer | ❌ only in individual offer | ❌ not publicly documented |
| Do-it-yourself software tier | ✅ “Without tax firm”, EUR 60/month | ✅ core product | ❌ full engagement only | ❌ full engagement only | ❌ not publicly documented |
| Switching between do-it-yourself and firm without data migration | ✅ three tiers in one account | ❌ second contract, data goes to partner firm | ❌ provider switch with data migration required | ❌ provider switch with data migration required | ❌ not publicly documented |
| Criteria met (by our weighting) | 6 of 6 | 2 of 6 | 1 of 6 | 1 of 6 | 0 of 6 |
The basis is the providers’ public information on their websites and pricing pages, as of October 2026. “Not publicly documented” means: we found nothing on the website or in the pricing information. It does not mean the information doesn’t exist. Ask the respective provider before you sign.
The differences by provider at a glance
| Provider | Difference 1 | Difference 2 | Difference 3 |
|---|---|---|---|
| Mika | boring.tax is itself the liable firm with EUR 4 million coverage, Mika brokers to a partner firm with no public coverage amount | Annual financial statements are in the boring.tax fixed price from EUR 335, with Mika they come on top separately | Tier change in the same account instead of a second contract |
| Integral | boring.tax shows the fixed price immediately in the pricing calculator, Integral only on request | Software tier from EUR 60/month, with Integral only the full engagement | 14-day trial on your own numbers instead of an intro call |
| Skalar | boring.tax publicly states EUR 335 to EUR 890, Skalar only after the intro call | Annual financial statements, e-balance sheet, corporate and trade tax publicly described in the package | EUR 4 million liability insurance public, with Skalar we found no figure |
| Resolvio | boring.tax is its own tax advisory firm, for Resolvio we found no public evidence | Liability coverage and prices public at boring.tax, not documented at Resolvio | Public GmbH full package with annual financial statements at boring.tax, not documented at Resolvio |
boring.tax: public fixed price, own firm, free choice of tier
boring.tax combines AI bookkeeping and boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH in one account. By our six criteria, boring.tax meets all six.
- Strengths: public fixed price including annual financial statements (EUR 335 to EUR 890/month), own firm with EUR 4 million coverage per claim, three tiers (“Without tax firm”, “With boring bookkeepers”, “With tax firm and tax advisor”) without data migration, UStVA module with our own manufacturer ID straight to ELSTER, receipt intake via WhatsApp, email, upload or API, payroll portal, data in Germany, holding for EUR 500 a year in the same account
- Limitations: payroll costs extra (EUR 20 per employee and month), special cases such as restructurings run outside the fixed price
- Fits: operating GmbHs and UGs up to EUR 1 million revenue that want firm and bookkeeping from one source and want to know the price in advance
- Trial: 14 days on your own numbers, no credit card and no sales call
You can find prices, modules and key figures further down in the section “Prices, modules and key figures of boring.tax”.
Mika: software with a partner firm
Mika is AI bookkeeping, but not a tax firm itself. The entry from EUR 49/month is public and EUR 11 cheaper than the boring.tax tier “Without tax firm”. Annual financial statements and tax returns run through a partner firm with a separate contract, and we found no public information on that firm’s liability insurance.
Integral: firm without a public price
Integral is a digital tax advisory with its own firm structure, so you have a direct contracting party. Prices and liability sum are not public; you get an individual offer after a conversation, and there is only the full engagement.
Skalar: fixed price only after an intro call
Skalar positions itself as an AI-first firm and works with fixed prices. You learn the concrete amount and the exact scope only after an intro call; we found no public liability sum.
Resolvio: too little publicly documented
Resolvio also appears in comparisons of digital tax advisory in 2026. We found no public information on an own firm, liability insurance or a GmbH full package with annual financial statements at a fixed price.
If you want to check Resolvio anyway, go through the seven criteria above one by one. Get in writing who your contracting party for tax advice is, how high the liability insurance is and what exactly the price covers.
And DIY software or the traditional firm?
Tools such as Lexware Office or sevDesk cover ongoing bookkeeping. For a GmbH’s annual financial statements, e-balance sheet and tax returns you still need a firm, which usually bills separately and often under the StBVV. With locally installed software, legal changes also often arrive only with an update that you have to install or buy yourself.
The firm down the street is licensed and liable. In our experience, fixed prices are rather rare there, billing is mostly under the StBVV, and new clients are often no longer accepted in 2026. This is our impression from conversations with founders, not a documented market statistic.
So the question is not “software or firm”. The question is how you get both at a price you know in advance, from a provider that stands behind it itself.
Prices, modules and key figures of boring.tax
Here are the facts about boring.tax so you can check them yourself: prices, modules and measurable differences.
The prices at a glance
All prices are net and are public in the pricing calculator. They depend on your revenue band, not on hours or queries.
| Tier | Price net | What is included | Who submits the UStVA? |
|---|---|---|---|
| Without tax firm | EUR 60/month or EUR 600/year | AI bookkeeping, receipt intake, UStVA module, reports | you yourself, directly to ELSTER |
| With boring bookkeepers | EUR 100 to EUR 400/month depending on revenue | everything in “Without tax firm” plus human review and clean monthly close | you yourself |
| With tax firm and tax advisor | EUR 335 to EUR 890/month depending on revenue | everything in “With boring bookkeepers” plus annual financial statements, e-balance sheet, publication, corporate tax, trade tax and advice from boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH | your tax advisory team after your approval |
| Holding (add-on) | EUR 500/year | annual financial statements, corporate tax, trade tax, e-balance sheet, publication with at most 50 postings per year | tax advisory team |
| Payroll (add-on) | EUR 20 per employee and month | payroll via the payroll portal | not relevant |
The two higher tiers by revenue band, side by side and net per month:
| GmbH annual revenue | With boring bookkeepers | With tax firm and tax advisor |
|---|---|---|
| up to EUR 100,000 | EUR 100 | EUR 335 |
| up to EUR 500,000 | between EUR 100 and EUR 400, exact value in the pricing calculator | EUR 705 |
| up to EUR 1 million | EUR 400 | EUR 890 |
In every revenue band the firm tier is more expensive than the bookkeeper tier, because it additionally includes annual financial statements, e-balance sheet, publication, corporate tax, trade tax and advice. The range of EUR 100 to EUR 400 runs from the lowest to the highest revenue band.
The modules you use every day
- Receipt intake: Receipts arrive via WhatsApp, email forwarding, upload or API. The AI reads them and matches them to the right bank transaction.
- UStVA module: VAT is prepared on an ongoing basis. Since July 2026, the UStVA goes directly to ELSTER with our own manufacturer ID, with no detour through third-party software. More on this in our post on UStVA preparation and submission.
- Invoices and reports: Outgoing invoices with dunning, incoming invoices with an approval process, plus BWA (management accounts), SuSa (trial balance) and P&L at the push of a button.
- Payroll portal: Payroll for your employees at EUR 20 per head and month, in the same account as the bookkeeping.
- Pricing calculator: your fixed price for your revenue band, before you sign up.
You can find all modules at a glance on the features page.
Measurable differences
| Metric | boring.tax | Statutory minimum or competition |
|---|---|---|
| Professional liability per claim | EUR 4 million | EUR 250,000 under § 52 DVStB, so 16 times that; Mika, Integral, Skalar and Resolvio with no public figure |
| Public GmbH fixed price incl. annual financial statements | from EUR 335/month | not publicly documented for the other providers in the comparison |
| Free trial on your own numbers | 14 days, no credit card | at Integral and Skalar an intro call first, no trial access; at Mika not as a full GmbH package; at Resolvio not publicly documented |
| Tiers in one account | 3 | for the others that state it, 1, or not public |
| Data migration when changing tiers | none | usual when switching providers |
| UStVA submission | own manufacturer ID at ELSTER since July 2026 | often via the firm’s third-party software |
How many postings the AI matches correctly on its own depends on your receipts and bank transactions. A blanket percentage would therefore be marketing, not information. In the 14-day trial you see the rate on your own numbers before you pay a single euro.
Switching between tiers in the same account
You switch between software, bookkeeping service and your own firm in the same account. The data stays where it is, and the tax advisory contract runs with boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH.
With Mika you need a second contract with a partner firm for the financial statements. With Integral and Skalar, according to our research, there is only the full engagement. If your GmbH grows, at boring.tax you go up a tier. If you want to do more yourself, you go down. No new provider, no export, no fresh start.
Example: agency GmbH with EUR 400,000 revenue
A hypothetical calculation, not a customer story. A digital agency organized as a GmbH has EUR 400,000 revenue, 8 employees and around 150 bank transactions a month. The financial year equals the calendar year. Until now everything ran through a local firm.
Before: Receipts go to the firm in bulk via folder or upload, usually by the 10th of the following month. The BWA arrives six weeks later. The invoice for bookkeeping, payroll and financial statements fluctuates, because queries are billed as hourly fees. The 2024 annual financial statements only arrived in December 2025, just days before the publication deadline. Under § 325 HGB, the deadline for financial year 2024 ends twelve months after the end of the financial year, so on 31 December 2025.
After, with a fixed price and AI bookkeeping:
- Receipts arrive via receipt intake by email forwarding or upload, and the AI matches them to bank transactions daily.
- The UStVA module prepares VAT on an ongoing basis, and the tax advisory team reviews and submits it after approval.
- Full package with firm in the revenue band up to EUR 500,000: EUR 705/month net.
- Payroll for 8 employees via the payroll portal: 8 x EUR 20 = EUR 160/month net.
- Total: EUR 865/month net, so EUR 10,380 a year, including annual financial statements, e-balance sheet, corporate and trade tax returns.
The example only holds if the 150 transactions a month are within the transaction limit of the revenue band up to EUR 500,000. You can see the limit per tier and revenue band in the pricing calculator. If you are above it, the price may differ from the example.
The decisive difference is not just the sum. The managing director knows it as early as January instead of learning it in December. You can see the exact price for your numbers in the pricing calculator.
How boring.tax supports you
You choose how much human help you need, and you can switch at any time in the same account. Behind the top tier stands boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, an own, liable tax firm with EUR 4 million professional liability insurance.
What works for you in the background
The bank is connected, receipts flow in through receipt intake. The AI matches, suggests postings and the UStVA module prepares VAT. In the firm tier, your tax advisory team reviews, prepares financial statements and returns, and advises you on questions such as salary or dividends.
boring.tax runs in the cloud, and updates arrive centrally. If an obligation changes, for example with e-invoicing, the team adapts the system and processes. You install nothing and migrate nothing. In the firm tier you receive two invoices, one from boring.tax and one from the tax firm, but one fixed total price.
You keep control
Nothing goes to the tax office without your approval or that of your tax advisory team. You decide whether you submit the UStVA yourself or the firm takes care of it. Your data is stored in Germany.
And if you want to switch right now?
A switch is easiest at the turn of the year, but it also works mid-year. Open months, old financial statements and the handover from your current firm can be planned. How the process works is described on the page about switching to boring.tax.
FAQ
Is an online tax advisor even allowed to agree fixed prices? Yes, fixed prices are permitted if they are agreed in writing as a fee agreement under § 4 StBVV. Since 1 July 2025 the old § 14 StBVV on flat-rate fees no longer exists, and flat fees now run under the general rules. New are §§ 4a and 4b, which regulate what applies if an agreement is below the statutory fee or is defective.
What does a tax advisor for a GmbH with a fixed price cost per month? For an operating GmbH up to EUR 500,000 revenue, full packages with bookkeeping, annual financial statements and tax returns usually land in the mid three-digit range per month. At boring.tax the full package with firm is between EUR 335 (up to EUR 100,000 revenue) and EUR 890 (up to EUR 1 million revenue) net per month, with payroll added at EUR 20 per employee. Always compare the scope, not just the number.
Which online tax advisor fits my GmbH? That depends on your priorities. By our six criteria (own firm, publicly stated liability insurance, public price, annual financial statements in the fixed price, software tier, tier change without data migration), boring.tax meets all six, Mika two, Integral and Skalar one each and Resolvio none. Since boring.tax is itself a provider, this is not a neutral ranking; you can test boring.tax free for 14 days on your own numbers and verify the other providers’ information yourself.
What is the difference between boring.tax and Mika? The most important difference is liability. With boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, boring.tax has its own firm with EUR 4 million liability insurance, while at Mika the tax advice runs through a partner firm with a separate contract and no public coverage amount. Mika starts cheaper at EUR 49, but at boring.tax the annual financial statements are included in the full package from EUR 335 and you change tiers in the same account.
What is the difference between boring.tax and Integral or Skalar? Integral and Skalar are firms, but according to our research they state neither a public price nor a liability sum. boring.tax shows the fixed price immediately in the pricing calculator, states EUR 4 million liability insurance, additionally offers a software tier from EUR 60/month and lets you test for 14 days without an intro call. At Integral and Skalar there is only the full engagement, and a tier change within the same system is not provided for.
Are the annual financial statements included in the fixed price? That depends on the provider, and this is exactly where the most common pitfall lies. Many entry prices cover only ongoing bookkeeping, with the financial statements billed separately. At boring.tax, annual financial statements, e-balance sheet, publication and corporate and trade tax returns are included in the full package; with other providers, get this confirmed in writing.
As a GmbH, can I do the bookkeeping myself with AI and only outsource the financial statements? Yes, that is a sensible model for small GmbHs and UGs with manageable volume. You post with software and AI support and hand financial statements and returns to a firm. It is practical when both live in the same system, so the firm does not first have to import data and ask follow-up questions.
Who is liable if the online tax advisor makes a mistake? The tax advisory firm you concluded the contract with is liable, backed by its professional liability insurance. Under § 52 DVStB, at least EUR 250,000 per claim is legally required, and boring.tax is insured for EUR 4 million. With pure software providers without their own firm, the respective partner firm is liable for the tax advice, so always ask for the company name and the liability coverage.
Do I have to take care of new obligations like e-invoicing myself? Not with a cloud solution with its own firm. Legal changes are implemented centrally, and you don’t have to update software or move data. With locally installed software, by contrast, changes often arrive only with an update that you have to install yourself.
How does switching from my current tax advisor work? You terminate the existing engagement and request the bookkeeping data and prior-year financial statements. The new firm takes over opening balances and open items and registers with the tax office as authorized representative. A switch at the start of the year takes the least effort, but mid-year works too.
Does an online tax advisor also work for holding GmbHs? Yes, holdings are particularly well suited to fixed prices, because they have few postings and clearly plannable obligations. At boring.tax, a holding with at most 50 postings per year runs along in the same account for EUR 500 a year. That way dividends and settlements with the operating GmbH fit together cleanly.
Ready to try it out?
A good online tax advisor for your GmbH tells you the price in advance, stands behind it as a real firm with sufficient liability insurance and lets you change tiers without starting over. At boring.tax that means EUR 335 entry into the full package, EUR 4 million coverage and three tiers in one account.
Create an account, connect the bank, upload a few receipts. After 14 days you know which tier suits you.
Fixed price. Real tax firm. That’s how tax should be: boring.
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