Eine Rechnung vom Steuerberater, fünf Positionen, die du nicht zuordnen kannst. Und im nächsten Monat kommt die nächste.

Steuerberater kosten für eine GmbH mit 250.000 EUR Umsatz nach der Gebührenordnung (StBVV) zwischen 1.758 und 9.212 EUR netto im Jahr, im Mittel 5.485 EUR (rund 457 EUR im Monat); bei 500.000 EUR Umsatz sind es 2.590 bis 13.746 EUR, im Mittel 8.168 EUR.

Wer lieber einen Festpreis will: boring.tax bietet das Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” mit eigener Steuerberatungsgesellschaft (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) ab 335 EUR/Monat, bei bis zu 250.000 EUR Umsatz 520 EUR/Monat. Du kannst 14 Tage ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch testen.

Dieser Ratgeber zeigt, wie die StBVV rechnet, welche Posten anfallen und warum Zusatzrechnungen entstehen. Dazu gibt es zwei Rechenbeispiele, die Anbieter mit Festpreis im Überblick und eine Checkliste für den Angebotsvergleich.

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Was ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV)?

Die StBVV (amtlich: Vergütungsverordnung für Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Berufsausübungsgesellschaften) ist die Gebührenordnung für Steuerberater:innen, Steuerbevollmächtigte und Berufsausübungsgesellschaften. Sie legt für jede Tätigkeit einen Gebührenrahmen fest und gilt, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Die Gebühren der Tabellen A bis D stiegen zum 01.07.2025 um rund 6 %. Die Mittelgebühr der Lohnbuchführung stieg um rund 9 %. Das steht in der Begründung der Verordnung (Bundesrats-Drucksache 61/25 vom 06.02.2025). Spätestens seit 01.01.2026 gelten die neuen Sätze überall (§ 41 StBVV). Den aktuellen Verordnungstext findest du auf gesetze-im-internet.de (abgerufen am 05.11.2026).

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Wie rechnet ein Steuerberater nach der StBVV ab?

Fast alle Gebühren folgen einer Formel: volle Gebühr aus der Tabelle mal Zehntelsatz (der Bruchteil der vollen Gebühr, zum Beispiel 7/10). Die volle Gebühr hängt vom Gegenstandswert ab (die Berechnungsgrundlage für die Gebühr), der Zehntelsatz vom Gebührenrahmen (die Spanne zwischen Minimum und Maximum, die die StBVV vorgibt). Innerhalb des Rahmens bestimmt die Kanzlei die Gebühr nach billigem Ermessen (§ 11 StBVV), also nach Umfang, Schwierigkeit und Bedeutung der Sache.

Der Mittelwert des Rahmens (die rechnerische Mitte, im Alltag oft “Mittelgebühr” genannt) ist dabei die übliche Orientierung. Im Verordnungstext steht er nicht, das Wort “Mittelgebühr” kommt in § 11 nicht vor. Wir rechnen deshalb mit Minimum, Mittelwert und Maximum.

Der Gegenstandswert ist je nach Leistung ein anderer:

1. Buchführung (§ 33): der höhere Betrag aus der Summe des Aufwands und dem Jahresumsatz.
2. Jahresabschluss (§ 35): das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und betrieblicher Jahresleistung.
3. Steuererklärungen (§ 24): bei der Körperschaftsteuer das Einkommen (mindestens 16.000 EUR), bei der Gewerbesteuer der Gewerbeertrag (mindestens 8.000 EUR), bei der Umsatzsteuer 10 % der Entgelte.
4. Lohn (§ 34): keine Wertgebühr, sondern ein fester Rahmen je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum.

Dazu kommen Auslagen und 19 % Umsatzsteuer. Als GmbH mit Vorsteuerabzug holst du die Umsatzsteuer über die Vorsteuer zurück.

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Was kosten die einzelnen Posten?

Hier die Rahmen aus der StBVV (Stand 05.11.2026), jeweils netto:

• Laufende Buchführung (§ 33 Abs. 1): 2/10 bis 12/10 der Tabelle C, Mittelwert 7/10, pro Monat.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (§ 24 Abs. 1 Nr. 7): 1/10 bis 6/10 der Tabelle A. Macht die Kanzlei auch die Buchführung, ist sie damit abgegolten (§ 33 Abs. 8).
• Jahresabschluss (§ 35 Abs. 1 Nr. 1a): 10/10 bis 40/10 der Tabelle B, Mittelwert 25/10. Ein Anhang (2/10 bis 12/10) entfällt bei Kleinstkapitalgesellschaften.
• Körperschaftsteuererklärung: 2/10 bis 8/10 der Tabelle A.
• Gewerbesteuererklärung: 1/10 bis 6/10 der Tabelle A.
• Umsatzsteuer-Jahreserklärung: 1/10 bis 8/10 der Tabelle A.
• Lohn (§ 34 Abs. 2): 6 bis 30 EUR je Arbeitnehmer und Monat, Mittelwert 18 EUR; Einrichtung einmalig 6 bis 19 EUR.

Für die E-Bilanz kennt die StBVV keinen eigenen Gebührentatbestand. Deshalb steht hier kein Betrag dafür.

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Was kostet ein Steuerberater für eine GmbH mit 250.000 EUR Umsatz?

Beispiel 1: GmbH mit 250.000 EUR Umsatz, 100.000 EUR Bilanzsumme und 2 Arbeitnehmern. Die Annahmen sind unsere eigenen: Kalenderjahr, alle Umsätze steuerpflichtig, Einkommen und Gewerbeertrag je 10 % vom Umsatz, UStVA monatlich, kein Anhang, Aufwand nicht höher als der Umsatz.

Die Rechnung (netto, Minimum / Mittelwert / Maximum):

• Buchführung: Gegenstandswert 250.000 EUR, volle Gebühr 317 EUR. Im Jahr 760,80 / 2.662,80 / 4.564,80 EUR.
• Jahresabschluss: Gegenstandswert 175.000 EUR, volle Gebühr 512 EUR. Ergibt 512 / 1.280 / 2.048 EUR.
• KSt, GewSt, USt-Jahreserklärung: Gegenstandswert je 25.000 EUR, volle Gebühr 854 EUR. Zusammen 341,60 / 1.110,20 / 1.878,80 EUR.
• Lohn für 2 Arbeitnehmer: 144 / 432 / 720 EUR im Jahr, plus einmalige Einrichtung.
• UStVA: durch die Buchführung abgegolten.

Die Jahressumme liegt bei 1.758,40 / 5.485,00 / 9.211,60 EUR netto, jeweils zuzüglich Auslagen (§ 16 StBVV) und 19 % USt. Wie viele “Angelegenheiten” die Pauschale nach § 16 auslösen, regelt die StBVV nicht ausdrücklich; deshalb weisen wir hier keine Bruttowerte aus.

Zum Vergleich das Gesamtpaket von boring.tax, Preise netto, Stand 25.09.2026: 520 EUR/Monat bis 250.000 EUR Umsatz sind 6.240 EUR im Jahr. Lohn für 2 Mitarbeitende kostet 20 EUR je Person und Monat, also 480 EUR. Zusammen sind das 6.720 EUR netto im Jahr (eigene Zahlen im Preisrechner prüfen). Das liegt 1.235 EUR (rund 23 %) über dem Mittelwert der StBVV-Rechnung und 2.492 EUR unter dem Maximum.

Dafür enthält das Paket mehr: die Software mit KI-Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung, KSt/GewSt und Beratung ohne Zeitgebühr. Du zahlst im Umsatzband bis 250.000 EUR fest 520 EUR im Monat, auch wenn eine Rückfrage mal länger dauert.

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Was kostet ein Steuerberater für eine GmbH mit 500.000 EUR Umsatz?

Beispiel 2: GmbH mit 500.000 EUR Umsatz, 200.000 EUR Bilanzsumme, 2 Arbeitnehmern und denselben Annahmen wie oben.

• Buchführung: volle Gebühr 512 EUR, im Jahr 1.228,80 / 4.300,80 / 7.372,80 EUR.
• Jahresabschluss: Gegenstandswert 350.000 EUR, volle Gebühr 696 EUR. Ergibt 696 / 1.740 / 2.784 EUR.
• Erklärungen: Gegenstandswert je 50.000 EUR, volle Gebühr 1.304 EUR. Zusammen 521,60 / 1.695,20 / 2.868,80 EUR.
• Lohn: wie oben 144 / 432 / 720 EUR.

Die Summe beträgt 2.590,40 / 8.168,00 / 13.745,60 EUR netto, jeweils zuzüglich Auslagen und 19 % USt. Das Gesamtpaket kostet in diesem Umsatzband 705 EUR/Monat, also 8.460 EUR im Jahr, plus 480 EUR Lohn: 8.940 EUR netto. Das sind 772 EUR (rund 9 %) über dem Mittelwert und 4.806 EUR unter dem Maximum der gesetzlichen Spanne.

Wichtig: Diese Zahlen sind der gesetzliche Rahmen, keine Marktpreise. Mit einer Vergütungsvereinbarung kann die Kanzlei darüber oder darunter liegen.

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Warum bekomme ich ständig Zusatzrechnungen?

Zusatzrechnungen entstehen, weil die StBVV Leistungen einzeln bepreist und alles andere nach Zeit abrechnet. Die Zeitgebühr (§ 13) beträgt 16,50 bis 41 EUR je angefangene Viertelstunde, also 66 bis 164 EUR pro Stunde, im Mittel 115 EUR. Ein fünfminütiger Rückruf kostet damit im Mittel 28,75 EUR.

Typische Auslöser, die in keinem Rahmen stecken:

1. Vorarbeiten: Inventur und alles bis zur abgestimmten Saldenbilanz werden nach Zeit abgerechnet (§ 35 Abs. 3).
2. Sonstige Hilfeleistung bei der Buchführung: ebenfalls Zeitgebühr (§ 33 Abs. 7).
3. Jede Erklärung einzeln: Abschlüsse und Erklärungen werden nicht zusammengerechnet (§ 10 Abs. 2), jede bekommt ihre eigene Position.
4. Auslagen: 20 % der Gebühren, höchstens 20 EUR je Angelegenheit (§ 16).
5. Monatsweise Aufträge: Laut Steuerberaterkammer Hessen (Stand 05.11.2026) ist bei der laufenden Buchführung in der Regel jeder Monat ein eigener Auftrag, also eine eigene Position.

Du hast ein Recht auf Klarheit: Die Kanzlei kann ihre Vergütung nur mit einer Berechnung in Textform verlangen. Darin müssen Gebühren, Gegenstandswert und angewandte Vorschriften stehen (§ 9 StBVV). Fehlt etwas, kannst du die Berechnung nachfordern.

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Gibt es Steuerberater mit monatlichem Festpreis?

Ja, über eine Vergütungsvereinbarung nach § 4 StBVV. Sie braucht Textform, muss als Vergütungsvereinbarung bezeichnet und von anderen Vereinbarungen abgesetzt sein, darf nicht in der Vollmacht stehen und muss Art und Umfang des Auftrags nennen (§ 4 StBVV).

Eine niedrigere Vergütung ist nur außergerichtlich zulässig und muss in einem angemessenen Verhältnis zu Leistung, Verantwortung und Haftungsrisiko stehen (§ 4a). Eine fehlerhafte Vereinbarung führt höchstens zur gesetzlichen Vergütung (§ 4b).

Die frühere Pauschalvergütung nach § 14 wurde zum 01.07.2025 aufgehoben. Seitdem gibt es keine Sonderregeln für Pauschalen mehr; sie unterliegen den allgemeinen Voraussetzungen des § 4.

Mit anderen Worten: Ein echter Festpreis ist heute rechtlich ohne Sonderregeln möglich. Entscheidend ist, was im Festpreis steckt.

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Welche Anbieter bieten Steuerberatung zum Festpreis?

Die folgende Übersicht fasst zusammen, was die Anbieter nach eigenen Angaben leisten. Alle Preise netto zzgl. USt. Stand der Angaben laut Websites: bsteuern, OnlineBilanz und Fideus 05.11.2026; Integral, Skalar und firma.de 14.10.2026; boring.tax 25.09.2026.

Jede Angabe in der Tabelle stammt von der jeweiligen Preis- oder Leistungsseite des Anbieters laut den oben genannten Ständen. Details, die sich dort nicht eindeutig belegen lassen, haben wir weggelassen. Preise und Leistungen können sich ändern; prüfe sie vor einer Entscheidung auf der Anbieterseite.

Auf einen Blick: boring.tax nennt öffentliche Festpreise je Umsatzband (335 bis 890 EUR/Monat), hat die Steuerberatungsgesellschaft im selben Konto und lässt dich 14 Tage ohne Kreditkarte und ohne Gespräch testen (Websites der Anbieter, Stände siehe oben, boring.tax 25.09.2026).

Die Unterschiede zu boring.tax sind sachlich:

1. bsteuern: Laut Website gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, einmalig fallen 399 EUR Onboarding an, und Lohn ist nicht im Festpreis. boring.tax weist Lohn mit 20 EUR je Mitarbeitendem und Monat öffentlich aus.
2. OnlineBilanz: Laut Website erbringt OnlineBilanz selbst keine Steuer- oder Rechtsberatung, das Mandat besteht zwischen dir und dem Steuerberater. Bei boring.tax sitzt die Steuerberatungsgesellschaft im selben Konto.
3. Fideus: Laut Website ist Fideus ein Software-Unternehmen, das Mandat liegt bei einer Partner-Steuerberatungsgesellschaft. Lohn nennt Fideus nur im individuellen Angebot.
4. Integral und Skalar: Beide nennen Preise auf der Website nicht und rechnen nach einem Erstgespräch ab. Skalar bietet laut Website keine Testphase, nur eine Demo; boring.tax lässt dich 14 Tage testen.
5. firma.de: Zulassungspflichtige Leistungen erbringen Partnerkanzleien, firma.de selbst berät nicht; die Buchführung gibt es derzeit nur über eine Warteliste. boring.tax hat eine eigene Steuerberatungsgesellschaft, die Stufe buchst du direkt im Konto.

Ehrlich gerechnet: bsteuern ab 299 EUR/Monat ist bei kleinem Volumen günstiger als 520 EUR/Monat. Dafür bucht die Kanzlei dort die Belege nur im Rundumservice, Lohn ist nicht im Festpreis, und es kommen Aufpreise nach Transaktionen und Umsatz hinzu.

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So unterstützt dich boring.tax

Das Gesamtpaket läuft so: Die KI bucht deine Belege, die Steuerkanzlei prüft, du gibst frei. Die UStVA übermittelt das Steuerberatungsteam direkt an ELSTER. Außerdem erstellt es Jahresabschluss, KSt/GewSt-Erklärungen und E-Bilanz und legt offen. Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt, die Daten liegen in Deutschland.

Du zahlst zwei Rechnungen, eine für die Software und eine für die Steuerkanzlei, beide zum festen, öffentlichen Preis. Eine Zeitgebühr gibt es nicht.

Das Paket passt, wenn du eine operative GmbH oder UG ohne Finanzabteilung führst. Es passt nicht für Einzelunternehmen und Freiberufler mit EÜR. Über 1 Mio. EUR Umsatz und dringend überfällige Jahresabschlüsse klären wir individuell.

Brauchst du nur die Software? “Ohne Kanzlei” kostet 60 EUR/Monat (oder 600 EUR/Jahr) und enthält weder Steuerberatung noch Jahresabschluss. “Mit boring-Buchhaltern” startet bei 100 EUR/Monat. Du kannst die Stufe jederzeit im selben Konto wechseln. Alle drei Stufen (60 / 100 / 335 EUR/Monat) kannst du auf der Preisseite mit Rechner mit deinem eigenen Umsatzband durchrechnen, bevor du dich entscheidest.

Mehr zu Online-Steuerberatung für die GmbH mit Festpreis steht im Guide zum Online-Steuerberater für die GmbH mit Festpreis. Wie sich das Gesamtpaket von einer klassischen Kanzlei unterscheidet, zeigt der Vergleich klassischer Steuerberater oder digitale Kanzlei für die GmbH.

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7 Kriterien für den Angebotsvergleich

Lass dir jedes Angebot gegen diese Punkte prüfen:

1. Festpreis oder Zeitgebühr: Steht im Angebot, was nach Zeit abgerechnet wird?
2. Leistungsumfang: Sind UStVA, Jahresabschluss, KSt, GewSt, E-Bilanz und Offenlegung enthalten?
3. Buchführung: Bucht die Kanzlei, oder buchst du selbst?
4. Lohn: Ist die Lohnabrechnung im Preis oder ein Zusatz?
5. Schwellen: Ab welchem Umsatz oder wie vielen Transaktionen steigt der Preis?
6. Laufzeit und Kündigung: Gibt es eine Mindestlaufzeit und Einmalkosten?
7. Haftung: Wer berät, und welche Haftpflichtdeckung besteht?

boring.tax erfüllt die Punkte 1, 2, 4 und 7 im Gesamtpaket: Festpreis, Umfang wie oben, Lohn mit 20 EUR je Mitarbeitendem klar ausgewiesen, 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung. Bei Punkt 5 gilt: Der Preis steigt mit dem Umsatzband, über 1 Mio. EUR Umsatz gibt es ein individuelles Angebot. Zur Vertragslaufzeit machen wir hier keine Angabe.

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Häufige Fragen

Was kostet ein Steuerberater für eine kleine GmbH pro Monat und pro Jahr? Bei 250.000 EUR Umsatz und 2 Mitarbeitenden liegt der gesetzliche Rahmen bei 1.758 bis 9.212 EUR netto im Jahr, im Mittel 5.485 EUR oder rund 457 EUR im Monat. Dazu kommen Auslagen und 19 % USt. Das sind Rechenbeispiele mit offen genannten Annahmen, keine Marktpreise.

Was kostet ein Steuerberater für eine GmbH mit 500.000 EUR Umsatz? Rund 2.590 bis 13.746 EUR netto im Jahr, im Mittel 8.168 EUR (Beispiel mit 200.000 EUR Bilanzsumme und 2 Arbeitnehmern). Das Gesamtpaket von boring.tax liegt in diesem Umsatzband bei 705 EUR/Monat, also 8.460 EUR im Jahr, plus 20 EUR je Mitarbeitendem und Monat für Lohn.

Wie rechnet ein Steuerberater nach der StBVV ab und warum bekomme ich ständig Zusatzrechnungen? Er multipliziert eine Tabellengebühr mit einem Zehntelsatz aus dem Gebührenrahmen und rechnet alles, wofür kein Rahmen existiert, nach Zeit ab. Die Zeitgebühr beträgt 16,50 bis 41 EUR je angefangene Viertelstunde. Jede Erklärung wird einzeln berechnet, und laut Steuerberaterkammer Hessen ist bei der laufenden Buchführung in der Regel jeder Monat ein eigener Auftrag.

Gibt es Steuerberater mit monatlichem Festpreis statt Gebührenordnung? Ja, über eine Vergütungsvereinbarung nach § 4 StBVV in Textform. Die frühere Pauschalvergütung nach § 14 ist seit 01.07.2025 aufgehoben, Pauschalen sind seitdem unter den allgemeinen Voraussetzungen des § 4 möglich. boring.tax bietet das Gesamtpaket mit eigener Steuerberatungsgesellschaft ab 335 EUR/Monat.

Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH beim Steuerberater? Im Beispiel mit 250.000 EUR Umsatz kostet die Aufstellung von Bilanz und GuV 512 bis 2.048 EUR netto, im Mittel 1.280 EUR. Mit KSt-, GewSt- und USt-Erklärung sind es 854 bis 3.927 EUR, im Mittel 2.390 EUR. OnlineBilanz nennt laut Website, Stand 05.11.2026, für ruhende und kleine Gesellschaften ab 499,95 EUR netto je Geschäftsjahr.

Was kostet die Lohnabrechnung pro Mitarbeiter beim Steuerberater? Der Rahmen nach § 34 Abs. 2 StBVV liegt bei 6 bis 30 EUR je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum, im Mittel 18 EUR, also rund 216 EUR pro Person und Jahr. Dazu kommt einmalig die Einrichtung. Im Gesamtpaket kostet Lohn 20 EUR je Mitarbeitendem und Monat.

Was kostet ein Steuerberater für eine neu gegründete UG im ersten Jahr? Als Beispiel: Eine UG mit 60.000 EUR Umsatz im ersten Jahr, 30.000 EUR Bilanzsumme, ohne Mitarbeitende, mit monatlicher UStVA und ohne Anhang liegt bei Buchführung, Jahresabschluss und Erklärungen nach der StBVV im Bereich von wenigen tausend Euro netto im Jahr; die genaue Spanne rechnest du mit den Tabellen aus diesem Ratgeber. Als Paketpreis-Beispiel kostet das Gesamtpaket bis 100.000 EUR Umsatz 335 EUR/Monat, also 4.020 EUR netto im Jahr. Notar- und Registerkosten kommen hinzu (laut Website von firma.de, Stand 14.10.2026, rund 465 EUR für eine UG).

Online-Steuerberater für GmbH: Welche gibt es und was kosten sie? Es gibt unter anderem boring.tax, bsteuern, Fideus, Integral, Skalar und firma.de. Öffentliche Preise nennen boring.tax (ab 335 EUR/Monat im Gesamtpaket, ab 60 EUR/Monat ohne Kanzlei), bsteuern (ab 299 EUR/Monat), Fideus (ab 2.000 EUR/Jahr für das operative Unternehmen) und firma.de (ab 99 EUR/Monat); Integral und Skalar nennen auf der Website keine Preise und rechnen nach einem Erstgespräch ab.

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Bereit, es auszuprobieren?

Die StBVV ist transparent, aber nur, wenn du sie rechnen kannst. Mit einem Festpreis, einer Rechnung und einem Leistungsumfang, den du vorab siehst, brauchst du das nicht mehr.

Probier es auf deinen eigenen Zahlen aus: 14 Tage, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.

Festpreis statt Zeitgebühr. Eine Rechnung, die du verstehst. So soll Steuer sein: boring.

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What Does a Tax Advisor Cost for a GmbH? 2026 Costs Under the Fee Ordinance and at a Fixed Price

An invoice from your tax advisor, five line items you can’t match to anything. And next month another one arrives.

For a GmbH with EUR 250,000 in revenue, a tax advisor costs between EUR 1,758 and EUR 9,212 net per year under the fee ordinance (StBVV), averaging EUR 5,485 (about EUR 457 per month). At EUR 500,000 in revenue, it is EUR 2,590 to EUR 13,746, averaging EUR 8,168.

If you prefer a fixed price: boring.tax offers the complete package “Mit Kanzlei + Steuerberater” with its own tax advisory firm (EUR 4 million liability coverage) from EUR 335/month, or EUR 520/month for up to EUR 250,000 in revenue. You can try it for 14 days with no credit card and no sales call.

This guide shows how the StBVV calculates fees, which items apply, and why extra invoices appear. It also includes two worked examples, an overview of fixed-price providers, and a checklist for comparing quotes.

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What is the Tax Advisor Fee Ordinance (StBVV)?

The StBVV (officially the fee ordinance for tax advisors, authorized tax representatives and professional practice entities) is the fee schedule for tax advisors, authorized tax representatives and professional practice entities. It sets a fee range for every activity and applies unless something else has been agreed.

The fees in tables A to D rose by about 6% on July 1, 2025. The mid-range fee for payroll accounting rose by about 9%. This is stated in the explanatory memorandum to the ordinance (Bundesrat document 61/25 of February 6, 2025). The new rates have applied everywhere since January 1, 2026 at the latest (§ 41 StBVV). You can find the current text of the ordinance on gesetze-im-internet.de (retrieved November 5, 2026).

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How does a tax advisor bill under the StBVV?

Almost all fees follow one formula: the full fee from the table times a tenths rate (the fraction of the full fee, for example 7/10). The full fee depends on the value of the subject matter (the basis for calculating the fee), and the tenths rate depends on the fee range (the span between minimum and maximum set by the StBVV). Within the range, the firm sets the fee at its reasonable discretion (§ 11 StBVV), based on the scope, difficulty and importance of the matter.

The midpoint of the range (the arithmetic middle, often called the “mid-range fee” in everyday use) is the usual point of reference. It does not appear in the text of the ordinance; the word “Mittelgebühr” does not occur in § 11. We therefore calculate with the minimum, the midpoint and the maximum.

The value of the subject matter differs by service:

1. Bookkeeping (§ 33): the higher of the sum of expenses and annual revenue.
2. Annual financial statements (§ 35): the average of the adjusted balance sheet total and the company’s annual operating output.
3. Tax returns (§ 24): for corporate income tax, the taxable income (at least EUR 16,000); for trade tax, the trade income (at least EUR 8,000); for VAT, 10% of the consideration.
4. Payroll (§ 34): no value-based fee, but a fixed range per employee and billing period.

On top of that come expenses and 19% VAT. As a GmbH with input VAT deduction, you get the VAT back as input tax.

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What do the individual items cost?

Here are the ranges from the StBVV (as of November 5, 2026), all net:

• Ongoing bookkeeping (§ 33 para. 1): 2/10 to 12/10 of table C, midpoint 7/10, per month.
• VAT return (UStVA) (§ 24 para. 1 no. 7): 1/10 to 6/10 of table A. If the firm also does the bookkeeping, this is covered by that fee (§ 33 para. 8).
• Annual financial statements (§ 35 para. 1 no. 1a): 10/10 to 40/10 of table B, midpoint 25/10. Notes to the accounts (2/10 to 12/10) are not required for micro-entities.
• Corporate income tax return: 2/10 to 8/10 of table A.
• Trade tax return: 1/10 to 6/10 of table A.
• Annual VAT return: 1/10 to 8/10 of table A.
• Payroll (§ 34 para. 2): EUR 6 to EUR 30 per employee and month, midpoint EUR 18; one-time setup EUR 6 to EUR 19.

The StBVV has no separate fee item for the electronic balance sheet filing (E-Bilanz). That is why no amount is listed for it here.

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What does a tax advisor cost for a GmbH with EUR 250,000 in revenue?

Example 1: a GmbH with EUR 250,000 in revenue, a EUR 100,000 balance sheet total and 2 employees. The assumptions are our own: calendar year, all revenue taxable, taxable income and trade income each 10% of revenue, monthly UStVA, no notes to the accounts, expenses not higher than revenue.

The calculation (net, minimum / midpoint / maximum):

• Bookkeeping: value EUR 250,000, full fee EUR 317. Per year EUR 760.80 / 2,662.80 / 4,564.80.
• Annual financial statements: value EUR 175,000, full fee EUR 512. This gives EUR 512 / 1,280 / 2,048.
• Corporate income tax, trade tax, annual VAT return: value EUR 25,000 each, full fee EUR 854. Together EUR 341.60 / 1,110.20 / 1,878.80.
• Payroll for 2 employees: EUR 144 / 432 / 720 per year, plus one-time setup.
• UStVA: covered by the bookkeeping fee.

The annual total is EUR 1,758.40 / 5,485.00 / 9,211.60 net, plus expenses (§ 16 StBVV) and 19% VAT. The StBVV does not expressly say how many “matters” trigger the flat rate under § 16, so we do not show gross figures here.

For comparison, the boring.tax complete package, net prices as of September 25, 2026: EUR 520/month for up to EUR 250,000 in revenue comes to EUR 6,240 per year. Payroll for 2 employees costs EUR 20 per person per month, so EUR 480. Together that is EUR 6,720 net per year (check your own numbers in the price calculator). That is EUR 1,235 (about 23%) above the midpoint of the StBVV calculation and EUR 2,492 below the maximum.

In return, the package includes more: the software with AI bookkeeping, UStVA, annual financial statements, E-Bilanz, publication of the accounts, corporate income tax and trade tax returns, and advice with no hourly fee. In the revenue band up to EUR 250,000 you pay a fixed EUR 520 per month, even if a follow-up question takes a while.

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What does a tax advisor cost for a GmbH with EUR 500,000 in revenue?

Example 2: a GmbH with EUR 500,000 in revenue, a EUR 200,000 balance sheet total, 2 employees and the same assumptions as above.

• Bookkeeping: full fee EUR 512, per year EUR 1,228.80 / 4,300.80 / 7,372.80.
• Annual financial statements: value EUR 350,000, full fee EUR 696. This gives EUR 696 / 1,740 / 2,784.
• Tax returns: value EUR 50,000 each, full fee EUR 1,304. Together EUR 521.60 / 1,695.20 / 2,868.80.
• Payroll: as above, EUR 144 / 432 / 720.

The total is EUR 2,590.40 / 8,168.00 / 13,745.60 net, plus expenses and 19% VAT. The complete package costs EUR 705/month in this revenue band, so EUR 8,460 per year, plus EUR 480 for payroll: EUR 8,940 net. That is EUR 772 (about 9%) above the midpoint and EUR 4,806 below the maximum of the statutory range.

Important: these figures are the statutory range, not market prices. With a fee agreement, a firm can charge more or less.

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Why do I keep getting extra invoices?

Extra invoices arise because the StBVV prices services individually and bills everything else by time. The time fee (§ 13) is EUR 16.50 to EUR 41 per started quarter hour, so EUR 66 to EUR 164 per hour, averaging EUR 115. A five-minute callback therefore costs EUR 28.75 on average.

Typical triggers that are not part of any range:

1. Preparatory work: inventory and everything up to the reconciled trial balance are billed by time (§ 35 para. 3).
2. Other assistance with bookkeeping: also billed by time (§ 33 para. 7).
3. Every return billed separately: financial statements and returns are not added together (§ 10 para. 2); each gets its own line item.
4. Expenses: 20% of the fees, at most EUR 20 per matter (§ 16).
5. Month-by-month engagements: According to the Steuerberaterkammer Hessen (as of November 5, 2026), each month of ongoing bookkeeping is generally a separate engagement, and therefore a separate line item.

You have a right to clarity: the firm can only demand its fee with a calculation in text form. It must state the fees, the value of the subject matter and the provisions applied (§ 9 StBVV). If something is missing, you can ask for the calculation to be supplemented.

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Are there tax advisors with a monthly fixed price?

Yes, through a fee agreement under § 4 StBVV. It must be in text form, labeled as a fee agreement and kept separate from other agreements, must not be part of the power of attorney, and must state the type and scope of the engagement (§ 4 StBVV).

A lower fee is only permitted out of court and must be reasonably proportionate to the service, responsibility and liability risk (§ 4a). A defective agreement results at most in the statutory fee (§ 4b).

The former flat-fee arrangement under § 14 was repealed on July 1, 2025. Since then there are no special rules for flat fees; they are subject to the general requirements of § 4.

In other words, a true fixed price is legally possible today without special rules. What matters is what the fixed price includes.

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Which providers offer tax advice at a fixed price?

The overview below summarizes what the providers say they offer. All prices are net plus VAT. Information as shown on the websites: bsteuern, OnlineBilanz and Fideus as of November 5, 2026; Integral, Skalar and firma.de as of October 14, 2026; boring.tax as of September 25, 2026.

Every entry in the table comes from the provider’s own pricing or service page as of the dates above. Details that cannot be clearly verified there have been left out. Prices and services can change; check them on the provider’s site before deciding.

At a glance: boring.tax lists public fixed prices per revenue band (EUR 335 to EUR 890/month), has the tax advisory firm in the same account, and lets you try it for 14 days with no credit card and no call (provider websites, dates as above, boring.tax September 25, 2026).

The differences from boring.tax are factual:

1. bsteuern: Per its website, a 12-month minimum term applies, a one-time EUR 399 onboarding fee is charged, and payroll is not in the fixed price. boring.tax publicly lists payroll at EUR 20 per employee per month.
2. OnlineBilanz: Per its website, OnlineBilanz does not provide tax or legal advice itself; the engagement is between you and the tax advisor. At boring.tax, the tax advisory firm is in the same account.
3. Fideus: Per its website, Fideus is a software company and the engagement lies with a partner tax advisory firm. Fideus states payroll only in the individual offer.
4. Integral and Skalar: Neither states prices on its website, and both quote after an initial call. Per its website, Skalar offers no trial period, only a demo; boring.tax lets you try it for 14 days.
5. firma.de: Partner firms provide the services that require a license; firma.de does not advise itself, and bookkeeping is currently only available via a waitlist. boring.tax has its own tax advisory firm, and you book the tier directly in your account.

To be fair: bsteuern from EUR 299/month is cheaper than EUR 520/month at small volumes. In return, the firm there books receipts only in the full-service tier, payroll is not in the fixed price, and surcharges apply by transactions and revenue.

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How boring.tax supports you

The complete package works like this: the AI books your receipts, the tax firm reviews, you approve. The tax advisory team sends the UStVA directly to ELSTER. It also prepares the annual financial statements, corporate income tax and trade tax returns and the E-Bilanz, and publishes the accounts. Nothing goes to the tax office without your approval, and the data stays in Germany.

You pay two invoices, one for the software and one for the tax firm, both at a fixed, public price. There is no hourly fee.

The package fits if you run an operating GmbH or UG without a finance department. It does not fit sole proprietors and freelancers using simple income-surplus accounting (EÜR). For revenue above EUR 1 million and urgently overdue annual financial statements, we clarify things individually.

Only need the software? “Ohne Kanzlei” costs EUR 60/month (or EUR 600/year) and includes neither tax advice nor annual financial statements. “Mit boring-Buchhaltern” starts at EUR 100/month. You can switch tiers at any time in the same account. You can run all three tiers (EUR 60 / 100 / 335 per month) with your own revenue band on the pricing page with calculator before you decide.

More on online tax advice for a GmbH at a fixed price is in the guide to online tax advisors for a GmbH with a fixed price. How the complete package differs from a traditional firm is shown in the comparison traditional tax advisor or digital firm for the GmbH.

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7 criteria for comparing quotes

Check every quote against these points:

1. Fixed price or time fee: Does the quote state what is billed by time?
2. Scope of services: Are UStVA, annual financial statements, corporate income tax, trade tax, E-Bilanz and publication of accounts included?
3. Bookkeeping: Does the firm do the booking, or do you?
4. Payroll: Is payroll included in the price or an add-on?
5. Thresholds: At what revenue or number of transactions does the price rise?
6. Term and cancellation: Is there a minimum term and are there one-time costs?
7. Liability: Who advises, and what liability coverage is there?

In the complete package, boring.tax meets points 1, 2, 4 and 7: fixed price, scope as above, payroll clearly listed at EUR 20 per employee, EUR 4 million liability coverage. On point 5: the price rises with the revenue band, and above EUR 1 million in revenue there is an individual quote. We make no statement here on the contract term.

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FAQ

What does a tax advisor cost for a small GmbH per month and per year? With EUR 250,000 in revenue and 2 employees, the statutory range is EUR 1,758 to EUR 9,212 net per year, averaging EUR 5,485 or about EUR 457 per month. Expenses and 19% VAT come on top. These are worked examples with openly stated assumptions, not market prices.

What does a tax advisor cost for a GmbH with EUR 500,000 in revenue? Roughly EUR 2,590 to EUR 13,746 net per year, averaging EUR 8,168 (example with a EUR 200,000 balance sheet total and 2 employees). The boring.tax complete package in this revenue band is EUR 705/month, so EUR 8,460 per year, plus EUR 20 per employee per month for payroll.

How does a tax advisor bill under the StBVV, and why do I keep getting extra invoices? They multiply a table fee by a tenths rate from the fee range and bill everything for which no range exists by time. The time fee is EUR 16.50 to EUR 41 per started quarter hour. Every return is billed separately, and according to the Steuerberaterkammer Hessen, each month of ongoing bookkeeping is generally a separate engagement.

Are there tax advisors with a monthly fixed price instead of the fee ordinance? Yes, through a fee agreement under § 4 StBVV in text form. The former flat-fee arrangement under § 14 has been repealed since July 1, 2025, and flat fees have been possible since then under the general requirements of § 4. boring.tax offers the complete package with its own tax advisory firm from EUR 335/month.

What does annual financial statements for a GmbH cost at a tax advisor? In the example with EUR 250,000 in revenue, preparing the balance sheet and P&L costs EUR 512 to EUR 2,048 net, averaging EUR 1,280. With the corporate income tax, trade tax and VAT returns, it is EUR 854 to EUR 3,927, averaging EUR 2,390. OnlineBilanz states, per its website as of November 5, 2026, from EUR 499.95 net per financial year for dormant and small companies.

What does payroll cost per employee at a tax advisor? The range under § 34 para. 2 StBVV is EUR 6 to EUR 30 per employee and billing period, averaging EUR 18, so about EUR 216 per person per year. One-time setup comes on top. In the complete package, payroll costs EUR 20 per employee per month.

What does a tax advisor cost for a newly founded UG in its first year? As an example: a UG with EUR 60,000 in revenue in its first year, a EUR 30,000 balance sheet total, no employees, monthly UStVA and no notes to the accounts comes to a few thousand euros net per year for bookkeeping, annual financial statements and returns under the StBVV; you can work out the exact range with the tables in this guide. As a package price example, the complete package up to EUR 100,000 in revenue costs EUR 335/month, so EUR 4,020 net per year. Notary and register costs come on top (per the firma.de website, as of October 14, 2026, about EUR 465 for a UG).

Online tax advisors for a GmbH: which are there and what do they cost? They include boring.tax, bsteuern, Fideus, Integral, Skalar and firma.de. Public prices are stated by boring.tax (from EUR 335/month in the complete package, from EUR 60/month without a firm), bsteuern (from EUR 299/month), Fideus (from EUR 2,000/year for the operating company) and firma.de (from EUR 99/month); Integral and Skalar state no prices on their websites and quote after an initial call.

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Ready to try it out?

The StBVV is transparent, but only if you can do the math. With a fixed price, one invoice and a scope of services you can see in advance, you no longer need to.

Try it with your own numbers: 14 days, no credit card, no sales call.

Fixed price instead of time fees. One invoice you understand. That’s how tax should be: boring.

Not yet a boring.tax user? Start for free →