Ausgelagerte Buchhaltung GmbH mit Festpreis: Anbieter 2026
Eine ausgelagerte Buchhaltung für die GmbH mit Festpreis bekommst du bei boring.tax ab 60 EUR im Monat (Software-Stufe); mit menschlichen Buchhalter:innen startet der Preis bei 100 EUR im Monat. Der Preisrechner ist öffentlich, Überraschungsrechnungen gibt es nicht.
Die Buchhaltung bleibt liegen, weil das Tagesgeschäft wichtiger ist. Dann kommt die Rechnung der Kanzlei, und sie ist höher als gedacht. boring.tax kombiniert KI-Agenten für die Routine mit menschlicher Buchhaltung und einer eigenen Steuerkanzlei zu festen, öffentlichen Preisen. Dieser Artikel zeigt, worauf du bei Festpreisen achten musst, welche Modelle es gibt und was sie wirklich abdecken.
Was ist ausgelagerte Buchhaltung mit Festpreis?
Ausgelagerte Buchhaltung mit Festpreis bedeutet: Ein externer Anbieter übernimmt die laufende Buchführung deiner GmbH und berechnet dafür einen vorab festgelegten Betrag pro Monat oder Jahr, unabhängig vom tatsächlichen Zeitaufwand. Entscheidend ist der Leistungsumfang, der im Preis steckt: reine Belegerfassung, geprüfter Monatsabschluss, Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) oder auch Jahresabschluss und Steuererklärungen.
Das unterscheidet sich vom klassischen Modell. Steuerberater:innen rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab, die sich unter anderem an Gegenstandswerten orientiert. Bei einem Festpreis weißt du vorher, was am Jahresende auf der Rechnung steht.
Warum lohnt sich ein Festpreis für deine GmbH?
Als Geschäftsführer:in haftest du für fristgerechte Pflichten, auch wenn jemand anderes bucht. Die UStVA ist nach § 18 UStG grundsätzlich bis zum 10. des Folgemonats fällig. Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss nach § 325 HGB grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem Abschlussstichtag beim Betreiber des Bundesanzeigers einreichen. Wer das versäumt, muss mit einem Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB rechnen. Die Höhe hängt von der Größe des Unternehmens ab; die gesetzliche Untergrenze liegt bei 2.500 EUR (siehe § 325 HGB und § 335 HGB).
Ein Überblick über alle Termine steht in unserem Beitrag zu den Fristen für Kapitalgesellschaften.
Dazu kommt die Planbarkeit. Ohne Festpreis schwankt die Rechnung mit dem Aufwand: Mehr Belege, mehr Nachfragen, mehr Zusatzposten. Bei einem Festpreis kalkulierst du die Kosten wie jede andere Fixausgabe.
Das ist besonders für kleine Teams ohne Finanzabteilung wichtig. Du willst nicht jeden Monat prüfen, ob die Rechnung zur Leistung passt.
Wie verändert KI die ausgelagerte Buchhaltung?
KI übernimmt die Arbeit, die früher den Zeitaufwand und damit die Preise getrieben hat: Belege auslesen, Buchungen vorschlagen, Bankumsätze zuordnen. Menschen kommen dort ins Spiel, wo Urteil gefragt ist.
boring.tax setzt genau hier an. Belege kommen per WhatsApp, E-Mail, Upload, API oder Qonto rein, die Bank hängt über finAPI dran. Die KI bucht, du prüfst und gibst frei. Berichte wie BWA, SuSa und GuV entstehen aus den Buchungen.
Wichtig für die Haftung: Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt. In der Software-Stufe bereitest du die UStVA in boring vor und übermittelst sie selbst direkt an ELSTER (mit eigener Hersteller-ID, seit Juli 2026). In der Kanzlei-Stufe übermittelt dein Steuerberatungsteam.
Ein Beitrag zum Ablauf: Umsatzsteuervoranmeldung für KMU.
Welche Fallstricke gibt es bei Festpreisangeboten?
Ein niedriger Festpreis sagt wenig, solange du nicht weißt, was fehlt. Diese Stellen sorgen am häufigsten für Ärger:
- Belegerfassung statt Buchhaltung: Manche Pakete enthalten nur das Erfassen. Prüfung, Abstimmung und Monatsabschluss kosten extra.
- Mengenlimits: Preise hängen oft an Buchungen oder Banktransaktionen. Wächst dein Volumen, steigt der Preis.
- Fehlende Steuerpflichten: UStVA, Jahresabschluss, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und E-Bilanz sind nicht automatisch enthalten.
- Zwei Anbieter, zwei Rechnungen: Buchhaltung hier, Steuerkanzlei dort. Das ist nicht falsch, aber du solltest es vorher wissen.
- Unklare Haftung: Nicht jeder Anbieter ist Steuerberatungsgesellschaft. Wer keine Steuerberatung leisten darf, arbeitet für den steuerlichen Teil mit Partnern.
Noch ein Punkt zur UStVA: Als GmbH kannst du deine Voranmeldung über einen eigenen ELSTER-Zugang selbst übermitteln. Übermittelt dagegen ein Dritter die Voranmeldung für dich als Mandant:in, ist das geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen, die nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) Steuerberater:innen und anderen dazu befugten Personen vorbehalten ist. Frag deshalb immer, wer übermittelt und in welcher Rolle.
Mehr Praxistipps findest du in Effiziente Buchhaltung: Tipps für KMU.
Welche 7 Kriterien helfen bei der Anbieterwahl?
Mit diesen sieben Kriterien vergleichst du Festpreisangebote sauber:
- Öffentlicher Preis: Steht der Preis auf der Website, mit Rechner? Oder gibt es nur “Angebot auf Anfrage”?
- Leistungsumfang schriftlich: Buchen, Abstimmen, Monatsabschluss, UStVA, Jahresabschluss, Steuererklärungen: Was ist drin, was nicht?
- Umsatz- und Volumengrenzen: Bis wann gilt der Preis, und was passiert danach?
- Wer übermittelt die UStVA? Du, die Buchhaltung oder ein Steuerberatungsteam?
- Haftung: Gibt es eine Steuerberatungsgesellschaft mit Berufshaftpflicht dahinter?
- Kontrolle: Kannst du Buchungen sehen und freigeben, bevor etwas ans Finanzamt geht?
- Wechselbarkeit: Kannst du mehr oder weniger Hilfe wählen, ohne Daten umzuziehen?
Kriterium 7 wird oft unterschätzt. Ein Gründer startet vielleicht allein mit KI. Mit dem ersten Mitarbeitenden und der ersten Betriebsprüfung wünscht er sich einen Steuerberater. Wer dann das System wechseln muss, verliert Wochen.
Welche Anbieter und Modelle gibt es?
Die Angaben beruhen auf öffentlichen Aussagen der Anbieter. Prüfe Preise vor einer Entscheidung auf den jeweiligen Websites. Die boring.tax-Preise entsprechen der Preisseite (Stand 25.09.2026), die Angaben zu den übrigen Anbietern dem Stand Oktober 2026.
1. boring.tax
boring.tax ist die Plattform für Buchhaltung und Steuern von GmbHs und UGs ohne Finanzabteilung. Du wählst die Stufe und wechselst jederzeit im selben Konto, ohne Datenmigration. Die Preise sind öffentlich (netto, Stand 25.09.2026) und im Preisrechner nachvollziehbar.
- Ohne Kanzlei: 60 EUR/Monat oder 600 EUR/Jahr. Die KI bucht, du prüfst und gibst frei, du übermittelst die UStVA. Keine KSt/GewSt-Erklärung, keine Beratung.
- Mit boring-Buchhaltern: 100 / 200 / 300 / 400 EUR/Monat bei Umsatz bis 100.000 / 250.000 / 500.000 / 1 Mio. EUR. Menschliche Buchhaltung und geprüfter Monatsabschluss; du übermittelst die UStVA.
- Mit Kanzlei + Steuerberater (Gesamtpaket): 335 / 520 / 705 / 890 EUR/Monat in denselben Umsatzbändern. Das Steuerberatungsteam übermittelt die UStVA, erstellt Jahresabschluss, KSt/GewSt-Erklärungen und E-Bilanz und berät. Du bekommst zwei Rechnungen: von boring und von der Steuerkanzlei.
- Holding: 500 EUR/Jahr, plus 100 EUR je weiterer Beteiligung (u. a. höchstens 50 Buchungen pro Jahr, kein operatives Geschäft, Kleinstkapitalgesellschaft).
Die Steuerberatung übernimmt die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH in Stuttgart (seit Juni 2026, 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) oder eine Partnerkanzlei. Über 330 zahlende Unternehmen nutzen die Plattform (Stand August 2026).
Stärken:
- Haftende Steuerberatung im selben Konto durch die eigene boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH oder eine Partnerkanzlei, inklusive Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Feste, öffentliche Preise mit Rechner
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch
- Holding und operative GmbH aus einer Hand
Grenzen:
- Über 1 Mio. EUR Umsatz, Marktplatz-Handel, Wertpapiere/Krypto oder mehr als 300 Transaktionen pro Monat laufen über ein individuelles Angebot
- Ein Jahresabschluss direkt in der Plattform ist angekündigt, aber noch nicht live; ihn erstellt das Steuerberatungsteam
Ideal für: inhabergeführte GmbHs und UGs, die Festpreis, KI-gestützte Buchung und eine eigene Steuerkanzlei in einem Konto wollen.
2. Klassische Steuerkanzlei
Abrechnung nach StBVV oder per individueller Vereinbarung. Manche Kanzleien bieten zusätzlich Pauschalen an; das Angebot unterscheidet sich von Kanzlei zu Kanzlei.
Stärken: persönliche Beratung, Erfahrung mit komplexen Fällen. Grenzen: Der Preis hängt vom Einzelfall ab und lässt sich vorab oft nur über ein Angebot klären. Ideal für: komplexe Strukturen mit hohem Beratungsbedarf.
3. Mika
KI-Buchhaltung für GmbH und UG, nach eigener Aussage ohne Steuerberatung (die läuft über Partner). Die Preise richten sich nach der Zahl der Banktransaktionen; nach Angaben auf der Mika-Website starten sie bei 49 EUR im Monat.
Stärken: bei kleinem Volumen günstiger als boring.tax. Grenzen: keine eigene Steuerkanzlei; der Preis wächst mit dem Transaktionsvolumen. Ideal für: sehr kleine GmbHs mit wenigen Transaktionen.
4. Skalar
KI-first Steuerkanzlei aus München mit Festpreisversprechen.
Stärken: Kanzlei und KI aus einer Hand. Grenzen: laut Anbieterangaben kein reiner Software-Einstieg zur Selbstbuchung. Ideal für: Gründer:innen, die von Anfang an eine Kanzlei wollen.
5. Integral
Digitale Steuerberatung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Stärken: Verbindung von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung unter einem Dach. Grenzen: keine veröffentlichten Preise; Angebot auf Anfrage. Ideal für: Unternehmen, die ohnehin ein individuelles Angebot einholen wollen.
6. DIY-Software (Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler)
Du buchst selbst. Für Jahresabschluss und Steuererklärungen brauchst du zusätzlich eine Kanzlei.
Stärken: niedrige Einstiegskosten, Preise meist öffentlich. Grenzen: Du buchst selbst, und eine Steuerkanzlei gehört nicht zum Konto. Ideal für: wer gern selbst bucht und die Kanzlei separat organisiert.
Vergleich auf einen Blick
| Anbieter | Preismodell | Öffentlich einsehbar | Eigene Steuerkanzlei | Stufen im selben Konto |
|---|---|---|---|---|
| boring.tax | Fest, nach Umsatzband; ab 60 EUR/Monat | Ja, mit Preisrechner | Ja (mbH, 4 Mio. EUR Haftpflicht) | Ja, Wechsel ohne Migration |
| Klassische Kanzlei | StBVV oder Pauschale | Meist nein | Ja | Nein |
| Mika | Nach Transaktionen, ab 49 EUR/Monat | Ja (laut Mika-Website) | Nein (Partner) | Nein |
| Skalar | Festpreis | Keine Angabe | Ja | Nein |
| Integral | Auf Anfrage | Nein | Ja | Nein |
| DIY-Software | Abo | Ja | Nein | Nein |
Beispiel: Was kostet es im Jahr?
Beispiel: Eine Beratungs-GmbH mit 250.000 EUR Umsatz, zwei Mitarbeitenden und rund 120 Buchungen im Monat. Alle Preise netto, Stand 25.09.2026.
- Mit boring-Buchhaltern (bis 250.000 EUR): 200 EUR/Monat, also 2.400 EUR im Jahr. Du übermittelst die UStVA selbst.
- Mit Kanzlei + Steuerberater (bis 250.000 EUR): 520 EUR/Monat, also 6.240 EUR im Jahr, inklusive UStVA-Übermittlung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Dazu kommt Lohn mit 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat, bei zwei Mitarbeitenden 480 EUR im Jahr. Insgesamt sind das 6.720 EUR im Jahr.
Der Unterschied zwischen beiden Stufen liegt bei 3.840 EUR im Jahr (6.240 EUR minus 2.400 EUR), ohne Lohn. Dafür übernimmt die Steuerkanzlei UStVA-Übermittlung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Der Umfang ist klar definiert, die Rechnung überrascht dich nicht.
So unterstützt dich boring.tax
Die Buchführung läuft im Hintergrund, du prüfst und gibst frei. Brauchst du mehr Hilfe, buchst du im selben Konto die nächste Stufe dazu. Brauchst du weniger, gehst du eine Stufe zurück.
Belege aus Postfach und Kundenportalen holst du mit boring MCP ins System. Die UStVA bereitest du in boring vor; wie die Übermittlung läuft, steht in UStVA in boring.tax vorbereiten und ans Finanzamt übermitteln.
Du behältst die Kontrolle: Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt, und die Daten liegen in Deutschland.
Und wenn du deine Kanzlei behalten willst? Dann nutzt du die Software-Stufe und lässt Jahresabschluss und Steuererklärungen bei deinem Steuerberatungsteam. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Häufige Fragen
Was kostet ausgelagerte Buchhaltung für eine GmbH mit Festpreis? Das hängt vom Leistungsumfang ab. Bei boring.tax startet die Software-Stufe bei 60 EUR im Monat, mit boring-Buchhaltern liegt der Preis bei 100 bis 400 EUR im Monat je nach Umsatz, das Gesamtpaket mit Steuerkanzlei bei 335 bis 890 EUR (netto, Stand 25.09.2026). Prüfe vor dem Vergleich immer, ob Jahresabschluss und Steuererklärungen enthalten sind.
Ist im Festpreis der Jahresabschluss enthalten? Nicht automatisch. Viele Pakete decken nur die laufende Buchhaltung ab. Bei boring.tax ist der Jahresabschluss im Gesamtpaket mit Kanzlei und im Holding-Paket enthalten, nicht in den Stufen darunter.
Wer übermittelt die Umsatzsteuer-Voranmeldung? Das hängt von der Stufe ab. In den Stufen ohne Kanzlei und mit boring-Buchhaltern übermittelst du selbst, im Gesamtpaket übernimmt das Steuerberatungsteam. Die Fälligkeit richtet sich nach § 18 UStG, ein Überblick steht in unserem Beitrag zur UStVA für KMU.
Brauche ich zusätzlich einen Steuerberater? Für die laufende Buchführung nicht zwingend. Für Jahresabschluss, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung ist er in der Praxis fast immer sinnvoll, weil diese Erklärungen für Kapitalgesellschaften elektronisch einzureichen sind (E-Bilanz nach § 5b EStG) und Fehler Haftungs- und Nachzahlungsrisiken bergen. Bei boring.tax ist ein Steuerberater nur im Gesamtpaket mit Kanzlei enthalten (335 bis 890 EUR im Monat, je nach Umsatz); die Stufen ohne Kanzlei und mit boring-Buchhaltern enthalten keine Steuerberatung und keine KSt/GewSt-Erklärung. Du holst das Steuerberatungsteam im selben Konto dazu, wenn du es brauchst.
Kann ich später die Stufe wechseln? Ja, bei boring.tax jederzeit im selben Konto und ohne Datenmigration. Das ist ein wichtiges Kriterium, weil sich der Bedarf mit Wachstum und ersten Mitarbeitenden ändert.
Was passiert, wenn mein Umsatz über das Preisband wächst? Du rutschst ins nächste Band. Bei boring.tax sind das 100.000, 250.000, 500.000 und 1 Mio. EUR; darüber gibt es ein individuelles Angebot nach Gespräch.
Kann ich boring.tax vorher testen? Ja, 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch. So prüfst du mit deinen eigenen Belegen, ob der Ablauf passt.
Bereit, es auszuprobieren?
Prüfe die sieben Kriterien, rechne mit deinem Umsatzband und teste mit echten Belegen. So siehst du, ob Leistungsumfang und Preis zu deiner GmbH passen.
Belege rein. Buchungen raus. So soll Steuer sein: boring.
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Outsourced Accounting for a GmbH at a Fixed Price: Providers 2026
You can get outsourced accounting for your GmbH at a fixed price from boring.tax starting at EUR 60 per month (software tier). With human bookkeepers, prices start at EUR 100 per month. The price calculator is public, and there are no surprise invoices.
Bookkeeping gets pushed aside because day-to-day business matters more. Then the firm’s invoice arrives, and it is higher than you expected. boring.tax combines AI agents for the routine work with human bookkeeping and its own tax firm at fixed, public prices. This article shows what to look for in fixed-price offers, which models exist, and what they really cover.
What is outsourced accounting at a fixed price?
Outsourced accounting at a fixed price means that an external provider takes over the ongoing bookkeeping of your GmbH and charges a predetermined amount per month or year, regardless of the actual time spent. What matters is the scope of services included in the price: plain receipt capture, a reviewed monthly close, the VAT return (UStVA), or also annual financial statements and tax returns.
This differs from the traditional model. Tax advisors bill under the German tax advisor fee ordinance (StBVV), which is based, among other things, on the value of the matter at hand. With a fixed price, you know in advance what will be on the invoice at the end of the year.
Why is a fixed price worth it for your GmbH?
As a managing director, you are liable for meeting deadlines, even if someone else does the bookkeeping. The VAT return is generally due by the 10th of the following month under § 18 UStG. Under § 325 HGB, corporations generally have to file their annual financial statements with the operator of the Federal Gazette (Bundesanzeiger) no later than twelve months after the balance sheet date. If you miss this, you can expect administrative fine proceedings under § 335 HGB. The amount depends on the size of the company; the statutory minimum is EUR 2,500 (see § 325 HGB and § 335 HGB).
An overview of all deadlines is in our article on deadlines for corporations.
Then there is predictability. Without a fixed price, the invoice fluctuates with the effort: more receipts, more follow-up questions, more extra line items. With a fixed price, you budget the cost like any other fixed expense.
This matters most for small teams without a finance department. You don’t want to check every month whether the invoice matches the service.
How does AI change outsourced accounting?
AI takes over the work that used to drive the time spent and therefore the prices: reading receipts, suggesting bookings, matching bank transactions. Humans come in where judgment is needed.
This is exactly where boring.tax starts. Receipts arrive via WhatsApp, email, upload, API or Qonto, and the bank is connected via finAPI. The AI books, and you review and approve. Reports such as BWA (management accounts), SuSa (trial balance) and GuV (profit and loss statement) are generated from the bookings.
Important for liability: nothing goes to the tax office without your approval. In the software tier, you prepare the VAT return in boring and submit it yourself directly to ELSTER (with your own manufacturer ID, since July 2026). In the tax firm tier, your tax advisory team submits it.
An article on the process: VAT return for SMEs.
What pitfalls come with fixed-price offers?
A low fixed price says little as long as you don’t know what is missing. These are the points that cause the most trouble:
- Receipt capture instead of bookkeeping: Some packages only include capturing. Review, reconciliation and the monthly close cost extra.
- Volume limits: Prices often depend on bookings or bank transactions. If your volume grows, the price rises.
- Missing tax obligations: The VAT return, annual financial statements, corporate income tax, trade tax and E-Bilanz (electronic balance sheet) are not automatically included.
- Two providers, two invoices: Bookkeeping here, tax firm there. That isn’t wrong, but you should know it beforehand.
- Unclear liability: Not every provider is a tax advisory firm. Providers who are not allowed to give tax advice work with partners for the tax part.
One more point on the VAT return: as a GmbH, you can submit your return yourself through your own ELSTER account. If a third party submits the return for you as a client, however, that is professional assistance in tax matters, which under the German Tax Advisory Act (StBerG) is reserved for tax advisors and other authorized persons. So always ask who submits and in what role.
You can find more practical tips in Efficient bookkeeping: tips for SMEs.
Which 7 criteria help you choose a provider?
Use these seven criteria to compare fixed-price offers properly:
- Public price: Is the price on the website, with a calculator? Or is it only “quote on request”?
- Scope of services in writing: Booking, reconciliation, monthly close, VAT return, annual financial statements, tax returns: what is included, and what is not?
- Revenue and volume limits: Up to what point does the price apply, and what happens after that?
- Who submits the VAT return? You, the bookkeeping team, or a tax advisory team?
- Liability: Is there a tax advisory firm with professional liability insurance behind it?
- Control: Can you see and approve bookings before anything goes to the tax office?
- Flexibility to switch: Can you choose more or less help without moving your data?
Criterion 7 is often underestimated. A founder may start alone with AI. With the first employee and the first tax audit, they wish they had a tax advisor. If they then have to switch systems, they lose weeks.
Which providers and models are there?
The information is based on public statements by the providers. Check prices on the respective websites before making a decision. The boring.tax prices match the pricing page (as of 25.09.2026); the information on the other providers is as of October 2026.
1. boring.tax
boring.tax is the platform for accounting and taxes for GmbHs and UGs without a finance department. You choose the tier and can switch at any time within the same account, without data migration. The prices are public (net, as of 25.09.2026) and can be verified in the price calculator.
- Without a tax firm: EUR 60/month or EUR 600/year. The AI books, you review and approve, and you submit the VAT return. No corporate income tax/trade tax return, no advice.
- With boring bookkeepers: EUR 100 / 200 / 300 / 400 per month for revenue up to EUR 100,000 / 250,000 / 500,000 / 1 million. Human bookkeeping and a reviewed monthly close; you submit the VAT return.
- With tax firm + tax advisor (full package): EUR 335 / 520 / 705 / 890 per month in the same revenue bands. The tax advisory team submits the VAT return, prepares the annual financial statements, corporate income tax/trade tax returns and E-Bilanz, and advises you. You receive two invoices: one from boring and one from the tax firm.
- Holding: EUR 500/year, plus EUR 100 per additional shareholding (among other conditions: at most 50 bookings per year, no operating business, micro-sized corporation).
Tax advice comes from boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH in Stuttgart (since June 2026, EUR 4 million liability coverage) or a partner firm. More than 330 paying companies use the platform (as of August 2026).
Strengths:
- Liable tax advice in the same account from its own boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH or a partner firm, including the annual financial statements and tax returns
- Fixed, public prices with a calculator
- 14 days free trial, no credit card and no sales call
- Holding and operating GmbH from one provider
Limits:
- Revenue above EUR 1 million, marketplace sales, securities/crypto or more than 300 transactions per month are handled through an individual quote
- Annual financial statements directly in the platform are announced but not yet live; the tax advisory team prepares them
Ideal for: owner-managed GmbHs and UGs that want a fixed price, AI-assisted booking and their own tax firm in one account.
2. Traditional tax firm
Billing under the StBVV or by individual agreement. Some firms also offer flat fees; the offering differs from firm to firm.
Strengths: personal advice, experience with complex cases. Limits: The price depends on the individual case and can often only be clarified in advance through a quote. Ideal for: complex structures with high advisory needs.
3. Mika
AI bookkeeping for GmbH and UG, by its own account without tax advice (which runs through partners). Prices depend on the number of bank transactions; according to the Mika website, they start at EUR 49 per month.
Strengths: cheaper than boring.tax at low volume. Limits: no tax firm of its own; the price grows with transaction volume. Ideal for: very small GmbHs with few transactions.
4. Skalar
AI-first tax firm from Munich with a fixed-price promise.
Strengths: tax firm and AI from one provider. Limits: according to the provider, no pure software entry for self-booking. Ideal for: founders who want a tax firm from the start.
5. Integral
Digital tax advisory from an auditing firm.
Strengths: tax advice and auditing under one roof. Limits: no published prices; quote on request. Ideal for: companies that plan to request an individual quote anyway.
6. DIY software (Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler)
You do the bookkeeping yourself. For annual financial statements and tax returns, you also need a tax firm.
Strengths: low entry costs, prices mostly public. Limits: You book yourself, and a tax firm is not part of the account. Ideal for: those who like doing their own bookkeeping and arrange the tax firm separately.
Comparison at a glance
| Provider | Pricing model | Publicly visible | Own tax firm | Tiers in the same account |
|---|---|---|---|---|
| boring.tax | Fixed, by revenue band; from EUR 60/month | Yes, with price calculator | Yes (mbH, EUR 4 million liability coverage) | Yes, switch without migration |
| Traditional tax firm | StBVV or flat fee | Usually no | Yes | No |
| Mika | By transactions, from EUR 49/month | Yes (per Mika website) | No (partners) | No |
| Skalar | Fixed price | Not stated | Yes | No |
| Integral | On request | No | Yes | No |
| DIY software | Subscription | Yes | No | No |
Example: What does it cost per year?
Example: a consulting GmbH with EUR 250,000 in revenue, two employees and around 120 bookings per month. All prices net, as of 25.09.2026.
- With boring bookkeepers (up to EUR 250,000): EUR 200/month, so EUR 2,400 per year. You submit the VAT return yourself.
- With tax firm + tax advisor (up to EUR 250,000): EUR 520/month, so EUR 6,240 per year, including VAT return submission, annual financial statements and tax returns. Payroll adds EUR 20 per employee per month, which is EUR 480 per year for two employees. In total, that is EUR 6,720 per year.
The difference between the two tiers is EUR 3,840 per year (EUR 6,240 minus EUR 2,400), excluding payroll. In return, the tax firm takes over VAT return submission, annual financial statements and tax returns. The scope is clearly defined, so the invoice won’t surprise you.
How boring.tax supports you
The bookkeeping runs in the background, and you review and approve. If you need more help, you add the next tier in the same account. If you need less, you go back one tier.
You bring receipts from your inbox and customer portals into the system with boring MCP. You prepare the VAT return in boring; how submission works is explained in Preparing the VAT return in boring.tax and submitting it to the tax office.
You stay in control: nothing goes to the tax office without your approval, and the data is stored in Germany.
And what if you want to keep your tax firm? Then you use the software tier and leave the annual financial statements and tax returns with your tax advisory team. The decision stays with you.
FAQ
What does outsourced accounting for a GmbH at a fixed price cost? That depends on the scope of services. At boring.tax, the software tier starts at EUR 60 per month, with boring bookkeepers the price is EUR 100 to 400 per month depending on revenue, and the full package with a tax firm is EUR 335 to 890 (net, as of 25.09.2026). Before comparing, always check whether annual financial statements and tax returns are included.
Are annual financial statements included in the fixed price? Not automatically. Many packages only cover ongoing bookkeeping. At boring.tax, annual financial statements are included in the full package with a tax firm and in the holding package, but not in the tiers below.
Who submits the VAT return? That depends on the tier. In the tiers without a tax firm and with boring bookkeepers, you submit it yourself; in the full package, the tax advisory team takes care of it. The due date follows § 18 UStG, and an overview is in our article on the VAT return for SMEs.
Do I also need a tax advisor? Not necessarily for ongoing bookkeeping. For annual financial statements and corporate income tax and trade tax returns, one makes sense in practice almost every time, because corporations have to file these electronically (E-Bilanz under § 5b EStG) and mistakes carry liability and back-payment risks. At boring.tax, a tax advisor is only included in the full package with a tax firm (EUR 335 to 890 per month, depending on revenue); the tiers without a tax firm and with boring bookkeepers include no tax advice and no corporate income tax/trade tax return. You bring in the tax advisory team in the same account when you need it.
Can I change tiers later? Yes, at boring.tax at any time within the same account and without data migration. This is an important criterion, because your needs change with growth and your first employees.
What happens if my revenue grows beyond the price band? You move into the next band. At boring.tax, these are EUR 100,000, 250,000, 500,000 and 1 million; above that, you get an individual quote after a conversation.
Can I try boring.tax first? Yes, 14 days free, with no credit card and no sales call. That way, you can check with your own receipts whether the process fits.
Ready to try it out?
Check the seven criteria, calculate with your revenue band and test with real receipts. That shows you whether scope and price fit your GmbH.
Receipts in. Bookings out. That’s how tax should be: boring.
Not yet a boring.tax user? Start for free →
