Belege agentisch aus E-Mail-Postfächern & Online-Plattformen ziehen mit dem boring MCP-Server
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Firma.de vs. boring

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#firma.de#Buchhaltung#Steuerkanzlei#GmbH#boring
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firma.de Alternative: Vergleich mit boring.tax (Oktober 2026)

Die beste firma.de Alternative für laufende Buchhaltung und Steuern deiner GmbH oder UG ist boring.tax: KI-Buchhaltung plus eigene Steuerkanzlei.

firma.de bündelt Gründung und laufende Verwaltung in Monatspaketen; ab dem Paket Wachstum übernimmt eine fest zugeordnete Partnerkanzlei Meldungen, Abgabe und Jahresabschluss. boring.tax startet bei der Buchhaltung: Die KI bucht deine Belege ab 60 EUR/Monat (“Ohne Kanzlei”), und mit der boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) steht eine haftende Steuerkanzlei im selben Konto bereit. Testen kannst du die Plattform 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch. Dieser Vergleich zeigt, wo welcher Anbieter besser passt (Stand: Oktober 2026).


Was ist firma.de?

firma.de (firma.de Firmenbaukasten GmbH, Wiesbaden) ist ein Gründungs- und Verwaltungsservice für UG, GmbH und Holding, der Gründung und Behördenanmeldungen bündelt. Zulassungspflichtige Leistungen wie Steuerberatung erbringen laut Website von firma.de (Stand 14.10.2026) Partnerkanzleien, firma.de selbst berät nicht.

Laut Preisseite von firma.de (Stand 14.10.2026) gibt es drei Monatspakete, jeweils ab-Preise netto zzgl. USt:

  1. Start ab 99 EUR: Buchführung und Gründung inklusive, die UStVA wird vorbereitet, die Abgabe machst du selbst.
  2. Wachstum ab 199 EUR: eine fest zugeordnete Partnerkanzlei übernimmt Meldungen, Abgabe und Jahresabschluss.
  3. Betrieb ab 399 EUR: zusätzlich Lohn, KSt-, GewSt- und USt-Erklärung sowie E-Bilanz.

Notar- und Registergebühren kommen hinzu: laut Website von firma.de rund 591 EUR für eine GmbH mit Musterprotokoll und rund 465 EUR für eine UG (Stand 14.10.2026). Die Buchführung ist laut Website von firma.de derzeit nur über eine Warteliste erhältlich.


Was ist boring.tax?

Die Plattform richtet sich an inhabergeführte GmbHs und UGs samt Holdings ohne eigene Finanzabteilung. Du wählst, wie viel menschliche Hilfe du willst, und wechselst die Stufe jederzeit im selben Konto ohne Datenmigration.

Belege kommen per WhatsApp, E-Mail, Upload, API oder Qonto rein; die Bank hängt über finAPI dran. Die UStVA bereitest du in der Plattform vor und übermittelst sie direkt an ELSTER, seit Juli 2026 mit eigener Hersteller-ID. Über 330 zahlende Unternehmen nutzen das Angebot (Stand August 2026), die Daten liegen in Deutschland.


Wie unterscheiden sich firma.de und boring.tax im Überblick?

firma.de ist ein Netzwerk: Steuerliche Leistungen erbringen Partnerkanzleien, ab dem Paket Wachstum ist eine Kanzlei fest zugeordnet. Der Preis richtet sich nach der Paketstufe (ab-Preise). boring.tax ist eine Plattform mit eigener Steuerkanzlei, die im selben Konto arbeitet, wenn du sie dazubuchst, zu einem festen Preis mit öffentlichem Preisrechner. Die KI erledigt die Routine, nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt.

Die Tabelle stellt beide Anbieter Zeile für Zeile gegenüber (Preise netto, Stand: Oktober 2026; Angaben zu firma.de laut Website, Stand 14.10.2026):

Kriteriumboring.taxfirma.de
SchwerpunktLaufende Buchhaltung und SteuernGründung und Verwaltung
Gründung UG/GmbHNein, Fokus auf laufende BuchhaltungJa, Gründung ist im Paket Start inklusive (Notar- und Registergebühren kommen hinzu)
BuchhaltungKI-Buchhaltung oder boring-BuchhalterBuchführung in Start enthalten, derzeit nur über Warteliste erhältlich
SteuerberatungEigene Steuerberatungsgesellschaft mbH, 4 Mio. EUR HaftpflichtdeckungPartnerkanzleien, firma.de berät selbst nicht
Preis Software + KIab 60 EUR/Monat (“Ohne Kanzlei”, keine Steuerberatung)Start ab 99 EUR/Monat (inkl. Buchführung und Gründung)
Preis mit Kanzlei335 / 520 / 705 / 890 EUR/Monat je nach Umsatzband bis 100.000 / 250.000 / 500.000 / 1 Mio. EURWachstum ab 199 EUR, Betrieb ab 399 EUR
PreislogikFester Preis nach Umsatzband mit öffentlichem PreisrechnerPaketstufen mit ab-Preisen; Notar- und Registergebühren kommen hinzu
UStVAIn der Plattform vorbereiten und direkt an ELSTER übermitteln (bei “Ohne Kanzlei” selbst, im Gesamtpaket durch das Steuerberatungsteam)Start: vorbereitet, Abgabe machst du selbst; ab Wachstum Abgabe durch die Partnerkanzlei
Holding500 EUR/Jahr (+100 EUR je weitere Beteiligung), Voraussetzungen siehe PreisseiteKeine Angabe in den geprüften Fakten
Test14 Tage kostenlos, ohne KreditkarteKeine Angabe in den geprüften Fakten (Testzugang bei firma.de bitte direkt erfragen)

Alle Angaben zu firma.de stammen laut Preisseite und Website von firma.de, Stand 14.10.2026.


Wo ist firma.de die bessere Wahl?

Wenn du noch keine Gesellschaft hast, ist firma.de stark. Gründung und Behördenanmeldungen für UG und GmbH laufen über einen Anbieter. Notar- und Registergebühren kommen hinzu (GmbH mit Musterprotokoll rund 591 EUR, UG rund 465 EUR).

Der Einstiegspreis ab 99 EUR/Monat enthält die Gründung; Notar- und Registergebühren kommen hinzu.

Wenn du allerdings nach der Eintragung monatlich Belege verarbeitest und Fristen halten musst, beginnt die eigentliche Arbeit erst. Dort liegt der Unterschied.


Was ändert sich nach der Gründung?

Nach der Gründung zählt der Alltag: Belege zuordnen, UStVA rechtzeitig übermitteln, Monatszahlen prüfen, Jahresabschluss vorbereiten. Das Gesetz setzt dafür feste Termine. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist laut § 18 UStG grundsätzlich bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums abzugeben. Mit Dauerfristverlängerung (§ 18 Abs. 6 UStG) verschiebt sich die Frist um einen Monat; bei monatlicher Voranmeldung ist dafür eine Sondervorauszahlung fällig.

Den Jahresabschluss musst du laut § 264 Abs. 1 HGB in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahrs für das vorangegangene Geschäftsjahr aufstellen. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen ihn später aufstellen, wenn das einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entspricht, spätestens aber innerhalb von sechs Monaten. Einen Überblick über alle Termine findest du in unserem Beitrag zu den Fristen für Kapitalgesellschaften.

Bei einer Partnerkanzlei, die du über ein Netzwerk vermittelt bekommst, hängt der Takt davon ab, wie schnell Kanzlei und du Unterlagen austauschen. Bei einer Plattform mit KI-Vorkontierung sind die Buchungen schon vorbereitet, bevor du sie prüfst.


So unterstützt dich boring.tax

Die KI ordnet Belege den Banktransaktionen zu und kontiert sie; du prüfst und gibst frei. Mit “Ohne Kanzlei” (ab 60 EUR/Monat) bekommst du Software und KI-Agent, aber keine Steuerberatung und keinen Jahresabschluss. Die UStVA bereitest du in boring vor und übermittelst sie selbst direkt an ELSTER; so läuft das im UStVA-Workflow.

Brauchst du Menschen dazu, wählst du “Mit boring-Buchhaltern” (ab 100 EUR/Monat, geprüfter Monatsabschluss) oder das Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat. Dann übermittelt das Steuerberatungsteam die UStVA und erstellt Jahresabschluss, KSt/GewSt-Erklärungen und E-Bilanz. Du bekommst zwei Rechnungen: eine für die Plattform und eine von der Steuerkanzlei. Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt.

Ehrlich dazu: Ein Jahresabschluss direkt in der Plattform ist angekündigt, aber noch nicht live. Er kommt weiter vom Steuerberatungsteam.


Beispielrechnung: GmbH mit 250.000 EUR Umsatz

Beispiel: Deine Beratungs-GmbH macht 250.000 EUR Umsatz und braucht Buchhaltung, UStVA und Jahresabschluss. firma.de Wachstum und das boring.tax-Gesamtpaket decken einen ähnlichen Umfang ab (Meldungen, Abgabe, Jahresabschluss). firma.de nennt dafür einen ab-Preis, boring.tax einen festen Preis nach Umsatzband.

  1. boring.tax mit Kanzlei: Gesamtpaket im Band bis 250.000 EUR: 520 EUR/Monat, also 6.240 EUR im Jahr. Darin: Steuerberatungsteam, UStVA-Übermittlung, Jahresabschluss, KSt/GewSt und E-Bilanz.
  2. boring.tax mit Buchhaltern: 200 EUR/Monat (2.400 EUR/Jahr) für menschliche Buchhaltung und geprüften Monatsabschluss. Die UStVA übermittelst du selbst; Jahresabschluss und Steuererklärungen sind hier nicht enthalten.
  3. firma.de Wachstum: ab 199 EUR/Monat (ab 2.388 EUR/Jahr) laut Preisseite von firma.de (Stand 14.10.2026), mit fest zugeordneter Partnerkanzlei, die Meldungen, Abgabe und Jahresabschluss übernimmt.

firma.de nennt für Wachstum 199 EUR/Monat als ab-Preis (netto zzgl. USt, laut Preisseite, Stand 14.10.2026); die Partnerkanzlei übernimmt Meldungen, Abgabe und Jahresabschluss. Dein Umsatzband kannst du auf der Preisseite nachrechnen.


Beispielrechnung: Startup mit 50.000 EUR Umsatz

Beispiel: Deine UG macht 50.000 EUR Umsatz, du buchst wenige Belege im Monat und willst die UStVA selbst übermitteln. Ein Jahresabschluss steht in diesem Jahr noch nicht im Fokus.

  1. boring.tax “Ohne Kanzlei”: 60 EUR/Monat, also 720 EUR im Jahr. Du bekommst Software und KI-Agent, aber keine Steuerberatung und keinen Jahresabschluss.
  2. firma.de Start: ab 99 EUR/Monat, also ab 1.188 EUR im Jahr. Darin stecken laut Preisseite von firma.de (Stand 14.10.2026) Buchführung und Gründung, dazu die vorbereitete UStVA; die Abgabe machst du selbst. Notar- und Registergebühren kommen hinzu, und die Buchführung ist laut Website von firma.de derzeit nur über eine Warteliste erhältlich.
  3. Upgrade-Pfad in der Plattform: Wächst der Bedarf, wechselst du im selben Konto ohne Datenmigration. Im Umsatzband bis 100.000 EUR kostet das Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” 335 EUR/Monat.

Im laufenden Betrieb ist “Ohne Kanzlei” bei diesem Umfang günstiger als der Einstiegspreis von firma.de Start. Beachte aber: Start enthält die Gründung. Gründest du erst noch, ist der Vergleich ein anderer, und firma.de ist dann die naheliegende Wahl. Alle Stufen und Preise findest du auf der Preisseite.


5 Kriterien für die Wahl deines Buchhaltungs- und Steuerservices

Diese fünf Punkte entscheiden, ob ein Anbieter für deine GmbH oder UG taugt:

  1. Wer haftet? Prüfe, ob die steuerliche Beratung vom Anbieter selbst oder von Dritten kommt. Steuerliche Hilfeleistung ist laut § 3 StBerG Steuerberater:innen vorbehalten.
  2. Wie wird abgerechnet? Fester Preis nach Umsatzband oder nach Paketstufe? Frage nach Zusatzkosten.
  3. Wer macht die Routine? KI-Vorkontierung spart Zeit, wenn du jeden Beleg prüfen und freigeben kannst.
  4. Kannst du die Stufe wechseln? Prüfe, ob der Wechsel von Software zu Kanzlei ohne Datenmigration im selben Konto läuft.
  5. Was kommt über die Gründung hinaus? Rechne ab Monat 13 weiter, nicht nur das Einstiegsangebot.

Die Plattform erfüllt Punkt 1 bis 4 direkt: eigene haftende Kanzlei, fester Preis nach Umsatzband, KI-Routine mit Freigabe und Stufenwechsel im selben Konto.

Bei Punkt 5 zählt für dich ab Monat 13 der Preis deiner Stufe: 60 EUR/Monat bei “Ohne Kanzlei” oder 335 EUR/Monat im Gesamtpaket bis 100.000 EUR Umsatz. Wächst dein Umsatz, rückst du ins nächste Band. Der Stufenwechsel bleibt im selben Konto ohne Datenmigration. Lücken gibt es auch: Sie gründet keine Gesellschaft, und einen Jahresabschluss direkt in der Plattform gibt es noch nicht. Den erstellt im Gesamtpaket das Steuerberatungsteam.


Wann passt welche Lösung?

firma.de passt, wenn du jetzt gründest und Gründung und laufende Verwaltung bei einem Anbieter bündeln willst; beachte, dass die Buchführung derzeit nur über eine Warteliste erhältlich ist. Ab dem Paket Wachstum ist eine Partnerkanzlei fest zugeordnet; im Paket Start bereitest du die UStVA vor und gibst sie selbst ab.

boring.tax passt, wenn deine GmbH oder UG läuft und du Belege, UStVA und Monatsabschlüsse nicht selbst jagen willst. Du zahlst einen festen Preis nach Umsatzband. Die UStVA-Übermittlung lernst du in unserem Beitrag zur Umsatzsteuervoranmeldung kennen.

Kombinieren geht auch: Du kannst bei firma.de gründen und danach mit der laufenden Buchhaltung zur Plattform wechseln. Welche Stufe zu deinem Umsatz passt, siehst du auf der Preisseite.


Fazit

firma.de bündelt Gründung und Verwaltung in Paketen, boring.tax setzt auf laufende KI-Buchhaltung mit eigener Steuerkanzlei. Für den laufenden Betrieb einer inhabergeführten GmbH oder UG ohne Finanzabteilung sprechen KI-Routine, eigene haftende Steuerkanzlei und fester Preis für die Plattform. Wer gerade erst gründet, startet bei firma.de und zieht später um.


Häufige Fragen

Was ist die beste firma.de Alternative für die Buchhaltung einer GmbH? Wenn du KI-Buchhaltung und eine eigene haftende Steuerkanzlei (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) in einem Konto willst, ist boring.tax die passende Alternative. Ohne Kanzlei startest du ab 60 EUR/Monat, mit Kanzlei ab 335 EUR/Monat.

Kann firma.de auch Steuerberatung? Nicht selbst: Zulassungspflichtige Leistungen wie Steuerberatung erbringen laut Website von firma.de Partnerkanzleien. Ab dem Paket Wachstum ist eine Partnerkanzlei fest zugeordnet (Stand 14.10.2026).

Brauche ich als GmbH noch einen klassischen Steuerberater? Für Jahresabschluss, KSt/GewSt und E-Bilanz brauchst du Steuerberater:innen; die UStVA-Abgabe darfst du in der Software-Stufe selbst übermitteln. Routinebuchungen übernimmt die KI, du gibst frei.

Digitale Steuerkanzlei oder klassischer Steuerberater: was passt besser? Eine digitale Kanzlei mit festem Preis passt besser, wenn du Belege digital lieferst und planbare Kosten willst. Klassische Kanzleien rechnen ihre Leistungen grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab, können aber auch Vergütungen vereinbaren; frag deshalb nach dem konkreten Honorar.

Was kostet die Plattform im Vergleich zu firma.de? Die Plattform kostet “Ohne Kanzlei” 60 EUR/Monat, mit boring-Buchhaltern 100 bis 400 EUR/Monat und im Gesamtpaket 335 bis 890 EUR/Monat je nach Umsatzband. firma.de nennt ab 99, 199 und 399 EUR/Monat für Start, Wachstum und Betrieb (laut Preisseite von firma.de, Stand 14.10.2026, netto zzgl. USt).

Kann ich bei firma.de gründen und danach wechseln? Ja. Du kannst die Gesellschaft bei firma.de gründen und die laufende Buchhaltung später in der Plattform führen. Den Stufenwechsel innerhalb der Plattform machst du im selben Konto ohne Datenmigration.

Welche Unterlagen brauche ich beim Wechsel von firma.de? Typischerweise übergibst du Belege und Rechnungen, Kontoauszüge, das Buchungsjournal bzw. die Summen- und Saldenliste des laufenden Jahres, die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen der Vorjahre, die Steuerbescheide und die Vollmacht fürs Finanzamt. Belege kannst du per WhatsApp, E-Mail, Upload oder API einspielen, die Bank hängt über finAPI dran.

Sind Daten von firma.de kompatibel? Zu einem Exportformat enthalten die geprüften Fakten keine Angabe. Frag firma.de (im Paket Start) bzw. deine fest zugeordnete Partnerkanzlei (ab Wachstum) nach dem Buchungsjournal bzw. der Summen- und Saldenliste und nach den Belegen des laufenden Jahres. Mit diesen Unterlagen und den Kontoauszügen kannst du die Buchhaltung in der Plattform fortführen.

Gibt es einen Test? Ja, du testest die Plattform 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.


Bereit, es auszuprobieren?

Importiere deine Belege, lass die KI buchen und prüf die Ergebnisse an deinen eigenen Zahlen. Wenn du Hilfe willst, holst du dir im selben Konto Buchhalter oder die Steuerkanzlei dazu.

Belege rein. UStVA raus. So soll Steuer sein: boring.

Noch kein boring.tax-Kunde? 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte →


firma.de Alternative: Comparison with boring.tax (October 2026)

The best firma.de alternative for the ongoing bookkeeping and taxes of your GmbH or UG is boring.tax: AI bookkeeping plus its own tax firm.

firma.de bundles company formation and ongoing administration into monthly packages; from the Wachstum package, a dedicated partner firm handles filings, submission and annual financial statements. boring.tax starts with bookkeeping: the AI books your receipts from EUR 60/month (“Ohne Kanzlei”, i.e. without a tax firm), and with boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH (EUR 4 million liability coverage), a liable tax firm is available in the same account. You can try the platform free for 14 days, with no credit card and no sales call. This comparison shows where each provider fits better (as of October 2026).


What is firma.de?

firma.de (firma.de Firmenbaukasten GmbH, Wiesbaden) is a formation and administration service for UGs, GmbHs and holding companies that bundles company formation and authority registrations. According to the firma.de website (as of 14 Oct 2026), regulated services such as tax advice are provided by partner firms; firma.de does not give advice itself.

According to the firma.de pricing page (as of 14 Oct 2026), there are three monthly packages, all “from” prices, net plus VAT:

  1. Start from EUR 99: bookkeeping and formation included, the VAT return (UStVA) is prepared, and you file it yourself.
  2. Wachstum from EUR 199: a dedicated partner firm handles filings, submission and annual financial statements.
  3. Betrieb from EUR 399: additionally payroll, corporate income tax, trade tax and VAT returns, plus the electronic balance sheet (E-Bilanz).

Notary and register fees come on top: according to the firma.de website, around EUR 591 for a GmbH with a model protocol and around EUR 465 for a UG (as of 14 Oct 2026). According to the firma.de website, bookkeeping is currently available only via a waiting list.


What is boring.tax?

The platform is aimed at owner-managed GmbHs and UGs, including holding companies, without their own finance department. You choose how much human help you want and can switch tiers at any time in the same account without data migration.

Receipts arrive via WhatsApp, email, upload, API or Qonto; the bank connects via finAPI. You prepare the VAT return (UStVA) in the platform and submit it directly to ELSTER, since July 2026 with its own manufacturer ID. More than 330 paying companies use the product (as of August 2026), and the data is stored in Germany.


How do firma.de and boring.tax differ at a glance?

firma.de is a network: tax services are provided by partner firms, and from the Wachstum package a firm is dedicated to you. The price depends on the package tier (“from” prices). boring.tax is a platform with its own tax firm that works in the same account when you add it, at a fixed price with a public price calculator. The AI handles the routine, and nothing goes to the tax office without your approval.

The table compares both providers row by row (prices net, as of October 2026; firma.de details according to its website, as of 14 Oct 2026):

Criterionboring.taxfirma.de
FocusOngoing bookkeeping and taxesFormation and administration
Formation of UG/GmbHNo, focus on ongoing bookkeepingYes, formation is included in the Start package (notary and register fees come on top)
BookkeepingAI bookkeeping or boring accountantsBookkeeping included in Start, currently available only via waiting list
Tax adviceOwn Steuerberatungsgesellschaft mbH, EUR 4 million liability coveragePartner firms, firma.de does not give advice itself
Price software + AIfrom EUR 60/month (“Ohne Kanzlei”, no tax advice)Start from EUR 99/month (incl. bookkeeping and formation)
Price with tax firmEUR 335 / 520 / 705 / 890 per month depending on revenue band up to EUR 100,000 / 250,000 / 500,000 / 1 millionWachstum from EUR 199, Betrieb from EUR 399
Pricing logicFixed price by revenue band with a public price calculatorPackage tiers with “from” prices; notary and register fees come on top
VAT return (UStVA)Prepare in the platform and submit directly to ELSTER (yourself with “Ohne Kanzlei”, by the tax advisory team in the full package)Start: prepared, you file it yourself; from Wachstum, filing by the partner firm
HoldingEUR 500/year (+EUR 100 per additional shareholding), conditions on the pricing pageNo information in the verified facts
Trial14 days free, no credit cardNo information in the verified facts (please ask firma.de directly about a trial)

All firma.de details come from the firma.de pricing page and website, as of 14 Oct 2026.


Where is firma.de the better choice?

If you do not have a company yet, firma.de is strong. Formation and authority registrations for UGs and GmbHs run through a single provider. Notary and register fees come on top (GmbH with model protocol around EUR 591, UG around EUR 465).

The entry price from EUR 99/month includes formation; notary and register fees come on top.

However, once you are registered and have to process receipts every month and meet deadlines, the real work begins. That is where the difference lies.


What changes after formation?

After formation, day-to-day work is what counts: matching receipts, submitting the VAT return on time, reviewing monthly figures, preparing the annual financial statements. The law sets fixed deadlines for this. According to § 18 UStG, the VAT return must generally be filed by the 10th day after the end of the return period. With a permanent extension (§ 18 para. 6 UStG), the deadline moves back by one month; for monthly returns, a special advance payment is due.

According to § 264 para. 1 HGB, you must prepare the annual financial statements for the previous financial year within the first three months of the financial year. Small corporations may prepare them later if that corresponds to proper business practice, but no later than six months. You can find an overview of all deadlines in our article on deadlines for corporations.

With a partner firm you are matched with through a network, the pace depends on how quickly the firm and you exchange documents. With a platform that has AI pre-coding, the entries are already prepared before you review them.


How boring.tax supports you

The AI matches receipts to bank transactions and codes them; you review and approve. With “Ohne Kanzlei” (from EUR 60/month) you get software and an AI agent, but no tax advice and no annual financial statements. You prepare the VAT return in boring and submit it yourself directly to ELSTER; this is how the UStVA workflow works.

If you need people involved, you choose “Mit boring-Buchhaltern” (with boring accountants, from EUR 100/month, reviewed monthly close) or the full package “Mit Kanzlei + Steuerberater” (with tax firm and tax advisor) from EUR 335/month. The tax advisory team then submits the VAT return and prepares the annual financial statements, corporate and trade tax returns and the E-Bilanz. You receive two invoices: one for the platform and one from the tax firm. Nothing goes to the tax office without your approval.

To be upfront: annual financial statements directly in the platform have been announced but are not live yet. They still come from the tax advisory team.


Example calculation: GmbH with EUR 250,000 revenue

Example: your consulting GmbH has EUR 250,000 in revenue and needs bookkeeping, VAT returns and annual financial statements. firma.de Wachstum and the boring.tax full package cover a similar scope (filings, submission, annual financial statements). firma.de quotes a “from” price for this, boring.tax a fixed price by revenue band.

  1. boring.tax with tax firm: full package in the band up to EUR 250,000: EUR 520/month, so EUR 6,240 per year. Included: tax advisory team, VAT return submission, annual financial statements, corporate and trade tax, and E-Bilanz.
  2. boring.tax with accountants: EUR 200/month (EUR 2,400/year) for human bookkeeping and a reviewed monthly close. You submit the VAT return yourself; annual financial statements and tax returns are not included here.
  3. firma.de Wachstum: from EUR 199/month (from EUR 2,388/year) according to the firma.de pricing page (as of 14 Oct 2026), with a dedicated partner firm that handles filings, submission and annual financial statements.

firma.de quotes EUR 199/month as the “from” price for Wachstum (net plus VAT, according to the pricing page, as of 14 Oct 2026); the partner firm handles filings, submission and annual financial statements. You can check your revenue band on the pricing page.


Example calculation: startup with EUR 50,000 revenue

Example: your UG has EUR 50,000 in revenue, you book few receipts per month and want to submit the VAT return yourself. Annual financial statements are not a focus this year.

  1. boring.tax “Ohne Kanzlei”: EUR 60/month, so EUR 720 per year. You get software and an AI agent, but no tax advice and no annual financial statements.
  2. firma.de Start: from EUR 99/month, so from EUR 1,188 per year. According to the firma.de pricing page (as of 14 Oct 2026), this includes bookkeeping and formation, plus the prepared VAT return; you file it yourself. Notary and register fees come on top, and according to the firma.de website, bookkeeping is currently available only via a waiting list.
  3. Upgrade path in the platform: if your needs grow, you switch in the same account without data migration. In the revenue band up to EUR 100,000, the full package “Mit Kanzlei + Steuerberater” costs EUR 335/month.

For ongoing operations at this scale, “Ohne Kanzlei” is cheaper than the entry price of firma.de Start. Note, though, that Start includes formation. If you are still forming your company, the comparison is different, and firma.de is then the obvious choice. You can find all tiers and prices on the pricing page.


5 criteria for choosing your bookkeeping and tax service

These five points decide whether a provider is right for your GmbH or UG:

  1. Who is liable? Check whether tax advice comes from the provider itself or from third parties. According to § 3 StBerG, tax assistance is reserved for tax advisors.
  2. How is it billed? Fixed price by revenue band or by package tier? Ask about extra costs.
  3. Who does the routine? AI pre-coding saves time if you can review and approve every receipt.
  4. Can you change tiers? Check whether switching from software to a tax firm works in the same account without data migration.
  5. What comes beyond formation? Keep calculating from month 13 onward, not just the introductory offer.

The platform meets points 1 to 4 directly: its own liable tax firm, a fixed price by revenue band, AI routine with your approval, and tier changes in the same account.

For point 5, what counts for you from month 13 is the price of your tier: EUR 60/month with “Ohne Kanzlei” or EUR 335/month in the full package up to EUR 100,000 revenue. As your revenue grows, you move into the next band. Switching tiers stays in the same account without data migration. There are gaps too: it does not form companies, and annual financial statements directly in the platform do not exist yet. In the full package, the tax advisory team prepares them.


Which solution fits when?

firma.de fits if you are forming a company now and want to bundle formation and ongoing administration with one provider; note that bookkeeping is currently available only via a waiting list. From the Wachstum package, a partner firm is dedicated to you; in the Start package, you prepare the VAT return and file it yourself.

boring.tax fits if your GmbH or UG is up and running and you do not want to chase receipts, VAT returns and monthly closes yourself. You pay a fixed price by revenue band. You can learn about VAT return submission in our article on the VAT return.

You can also combine them: you can form your company with firma.de and then move ongoing bookkeeping to the platform. You can see which tier fits your revenue on the pricing page.


Conclusion

firma.de bundles formation and administration in packages, while boring.tax focuses on ongoing AI bookkeeping with its own tax firm. For the ongoing operation of an owner-managed GmbH or UG without a finance department, the case for boring.tax rests on AI routine, its own liable tax firm and a fixed platform price. If you are just forming your company, start with firma.de and move later.


FAQ

What is the best firma.de alternative for GmbH bookkeeping? If you want AI bookkeeping and your own liable tax firm (EUR 4 million liability coverage) in one account, boring.tax is the right alternative. Without a tax firm you start from EUR 60/month, with a tax firm from EUR 335/month.

Can firma.de also provide tax advice? Not itself: according to the firma.de website, regulated services such as tax advice are provided by partner firms. From the Wachstum package, a partner firm is dedicated to you (as of 14 Oct 2026).

Do I still need a traditional tax advisor as a GmbH? For annual financial statements, corporate and trade tax, and the E-Bilanz, you need tax advisors; in the software tier, you may submit the VAT return yourself. The AI handles routine bookings, and you approve.

Digital tax firm or traditional tax advisor: which fits better? A digital firm with a fixed price fits better if you deliver receipts digitally and want predictable costs. Traditional firms generally bill their services under the German tax advisor fee ordinance (StBVV), but can also agree on fees, so ask about the specific fee.

How much does the platform cost compared to firma.de? The platform costs EUR 60/month for “Ohne Kanzlei”, EUR 100 to 400/month with boring accountants, and EUR 335 to 890/month for the full package depending on revenue band. firma.de quotes from EUR 99, 199 and 399 per month for Start, Wachstum and Betrieb (according to the firma.de pricing page, as of 14 Oct 2026, net plus VAT).

Can I form my company with firma.de and switch afterwards? Yes. You can form the company with firma.de and run ongoing bookkeeping in the platform later. Switching tiers within the platform happens in the same account without data migration.

Which documents do I need when switching from firma.de? Typically you hand over receipts and invoices, bank statements, the journal or the trial balance for the current year, annual financial statements and tax returns from previous years, tax assessments and the power of attorney for the tax office. You can bring in receipts via WhatsApp, email, upload or API, and the bank connects via finAPI.

Is data from firma.de compatible? The verified facts contain no information on an export format. Ask firma.de (in the Start package) or your dedicated partner firm (from Wachstum) for the journal or trial balance and the receipts for the current year. With these documents and the bank statements, you can continue bookkeeping in the platform.

Is there a trial? Yes, you can try the platform free for 14 days, with no credit card and no sales call.


Ready to try it out?

Import your receipts, let the AI book them and check the results against your own numbers. If you want help, you can add accountants or the tax firm in the same account.

Receipts in. VAT return out. That’s how tax should be: boring.

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