Lexware Office ist eine Software, mit der du selbst buchst; bei boring.tax bucht die KI, und eine haftende Steuerkanzlei lässt sich im selben Konto zubuchen.
Offene Banktransaktionen, Belege im Postfach, und im Dezember fragt die Kanzlei nach dem Jahresabschluss. Wer eine GmbH ohne Finanzabteilung führt, kennt das. Dieser Vergleich zeigt, wo Lexware Office (ehemals lexoffice) stark ist und wo eine Plattform mit KI-Buchung und eigener Steuerkanzlei die Arbeit abnimmt.
Bei boring.tax ordnet die KI Belege zu und schlägt Buchungen vor, du gibst frei. Die Stufe “Ohne Kanzlei” kostet ab 60 EUR/Monat, das Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat. Stand der Preise: 25.09.2026, netto.
Lexware Office ist eine Cloud-Software für Rechnungen, Belege und Buchhaltung, die du selbst bedienst. Sie hieß früher lexoffice; unter diesem Namen suchen viele sie weiter.
Die Software erfasst und ordnet Daten. Jahresabschluss und Steuererklärungen einer GmbH erstellt sie nicht; dafür brauchst du zusätzlich eine Kanzlei. Laut Anbieter können Steuerberater:innen kostenlos online auf dein Konto zugreifen, wenn du das anforderst.
Eine GmbH ist nach § 264 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss aufzustellen, grundsätzlich in den ersten drei Monaten nach Geschäftsjahresende. Für kleine Kapitalgesellschaften sind bis zu sechs Monate zulässig, wenn es einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entspricht. Die Bilanz übermittelst du anschließend nach § 5b EStG in Verbindung mit § 8 KStG elektronisch ans Finanzamt (E-Bilanz); den Gesetzestext findest du auf gesetze-im-internet.de. Laut Lexware-Hilfecenter (Stand 14.10.2026) ist die Erstellung einer Bilanz mit Lexware Office nicht möglich.
Der Kern: Bei Lexware Office buchst und organisierst du selbst, bei boring.tax übernimmt die KI das Buchen. Dazu kommt, dass du eine haftende Steuerkanzlei im selben Konto zubuchen kannst, statt Daten an eine fremde Kanzlei zu übergeben.
Das ist keine Geschmacksfrage, sondern eine Frage der Arbeitsteilung:
Die UStVA bereitest du in der Plattform vor und übermittelst sie direkt an ELSTER (eigene Hersteller-ID, seit Juli 2026). In der Stufe “Ohne Kanzlei” übermittelst du selbst, im Gesamtpaket das Steuerberatungsteam. Nichts geht ohne Freigabe ans Finanzamt. Mehr dazu im Artikel zur UStVA-Übermittlung.
Alle Preise netto. Die Lexware-Angaben stammen laut Preisseite von Lexware, Stand 14.10.2026, die Angaben zur Plattform von der öffentlichen Preisseite, Stand 25.09.2026.
| Kriterium | boring.tax, Stufe “Ohne Kanzlei” | Lexware Office |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Inhabergeführte GmbH und UG, inklusive Holding | Selbstbucher:innen, Selbstständige und kleine Betriebe |
| Buchen | KI bucht, du gibst frei | Du erfasst und buchst selbst |
| Preis Einstieg | 60 EUR/Monat oder 600 EUR/Jahr (Software + KI-Agent) | Version S: 7,90 EUR/Monat (erste 3 Monate 50 % Rabatt) |
| Preis Mittelstufe | Eine Stufe, keine Versionsstaffel | Version M: 12,90 EUR/Monat (erste 3 Monate 50 % Rabatt) |
| Preis Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer | 60 EUR/Monat | Version L: 21,90 EUR/Monat (erste 3 Monate 50 % Rabatt) |
| Preis höchste Version | 60 EUR/Monat | Version XL: 32,90 EUR/Monat (erste 3 Monate 50 % Rabatt) |
| UStVA | Vorbereiten in der Plattform, direkt an ELSTER; du übermittelst selbst | Laut Anbieter in der Version L enthalten |
| Lohn | 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat | Ab 12,90 EUR/Monat zubuchbar |
| Testzeitraum | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | 30 Tage kostenlos |
Das Gesamtpaket enthält Leistungen, die Lexware Office als Software nicht bietet. Ein direkter Preisvergleich mit den Lexware-Versionen wäre deshalb irreführend.
| Leistung | boring.tax | Lexware Office |
|---|---|---|
| Buchhaltung durch Menschen | ”Mit boring-Buchhaltern” ab 100 EUR/Monat | Nicht Teil der Software |
| Gesamtpaket | ”Mit Kanzlei + Steuerberater”: 335 bis 890 EUR/Monat je Umsatzband bis 1 Mio. EUR | Nicht vorhanden |
| UStVA-Übermittlung | Durch das Steuerberatungsteam im Gesamtpaket | Nicht Teil der Software |
| Jahresabschluss, KSt/GewSt, E-Bilanz | Im Gesamtpaket durch das Steuerberatungsteam | Kanzlei nötig, extern zu beauftragen |
| Eigene Steuerkanzlei | Ja, im selben Konto zubuchbar | Nein; Steuerberater:in kann laut Anbieter kostenlos Zugriff bekommen |
Wichtig beim Lesen: Die Lexware-Preise betreffen nur die Software. Die Kanzlei, die du für Jahresabschluss und Steuererklärungen brauchst, kommt on top und richtet sich nach ihrer eigenen Rechnung. Im Gesamtpaket steckt sie mit drin; dort bekommst du zwei Rechnungen (die Plattform und die Steuerkanzlei).
Stärken:
Grenzen:
Stärken:
Grenzen:
Beispiel: Eine GmbH mit 250.000 EUR Jahresumsatz, einem Geschäftskonto, rund 1.200 Belegen pro Jahr und ohne Mitarbeitende.
Software allein:
Das Honorar deiner Kanzlei für Jahresabschluss, KSt/GewSt und E-Bilanz ist in keiner dieser beiden Zeilen enthalten. Es ist hier unbekannt, weil die Kanzlei es selbst festlegt. Deshalb gibt dir die feste Preisbasis von boring.tax Kalkulationssicherheit, die du bei einer separat beauftragten Kanzlei nicht hast. Du brauchst die Kanzlei in beiden Fällen, solange du das Gesamtpaket nicht buchst.
Mit Kanzlei im selben Konto:
Die Rechnung vergleicht nicht gleiche Leistungen. Sie zeigt, wo bei Lexware Office der offene Kostenblock liegt: in der Kanzlei, nicht in der Software.
Wenn du keine Finanzabteilung hast, zählt, wer dir Arbeit abnimmt. Die KI holt Belege (per WhatsApp, E-Mail, Upload, API oder Qonto), ordnet sie Bankbuchungen zu und bereitet die UStVA vor. Fristen wie die UStVA bis zum 10. des Folgemonats nach § 18 UStG siehst du im Konto. Eine Übersicht findest du in den Fristen für Kapitalgesellschaften.
Du wählst die Stufe: “Ohne Kanzlei” ab 60 EUR/Monat, “Mit boring-Buchhaltern” ab 100 EUR/Monat oder das Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat. Alle Festpreise stehen im Preisrechner. Deine Daten liegen dabei in Deutschland.
Für mehrere GmbHs als Holding gilt das Holding-Paket zu diesen Bedingungen:
Abgleich, Kriterium für Kriterium:
| Kriterium | Lexware Office | boring.tax |
|---|---|---|
| 1. Wer bucht? | Du buchst selbst. | Die KI bucht, du gibst frei. |
| 2. Jahresabschluss | Bilanz laut Lexware-Hilfecenter nicht mit der Software möglich; Kanzlei extern. | Das Steuerberatungsteam erstellt ihn im Gesamtpaket. |
| 3. Haftung | Liegt bei der externen Kanzlei, die du dir suchst. | Eigene Kanzlei mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung im Gesamtpaket. |
| 4. Preistransparenz | Software ab 7,90 EUR/Monat, günstiger für die reine Software; Kanzleihonorar kommt separat. | Festpreise: ab 60 EUR/Monat (Software), Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat. |
| 5. Wechsel | Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit; Steuerberater:innen können laut Anbieter kostenlos zugreifen. | Stufenwechsel jederzeit im selben Konto, ohne Datenmigration. |
Mehr Hintergründe in den Tipps für effiziente Buchhaltung.
Lexware Office passt, wenn du selbst gern buchst, wenige Belege hast und bereits eine Kanzlei für Abschluss und Steuern hast, die mit der Software arbeitet. Dann ist der niedrige Softwarepreis der richtige Hebel.
boring.tax passt, wenn du eine operative GmbH oder UG (oder Holding) führst, keine Finanzabteilung hast und Buchungen, UStVA und Abschluss aus einer Hand willst. Die Software-Stufe testest du 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.
Lexware Office ist eine solide, günstige Software für alle, die selbst buchen. Für eine GmbH ohne Finanzabteilung bleibt aber die Lücke bei Bilanz, Jahresabschluss und Steuern. Die Plattform schließt sie: Die KI bucht, die Steuerkanzlei ist im selben Konto zubuchbar, der Preis steht fest.
Was ist eine Lexware-Office-Alternative für eine GmbH? Für eine GmbH ohne Finanzabteilung ist boring.tax eine Alternative, bei der die KI bucht und eine Steuerkanzlei im selben Konto zubuchbar ist. Lexware Office bleibt sinnvoll, wenn du selbst buchst und eine eigene Kanzlei hast.
Heißt lexoffice jetzt Lexware Office? Ja, lexoffice wurde 2024 in Lexware Office umbenannt; es ist dieselbe Software. Der Funktionsumfang ist in Versionen von S bis XL gestaffelt (laut Preisseite von Lexware, Stand 14.10.2026).
Was kostet Lexware Office? Laut Preisseite von Lexware (Stand 14.10.2026) kosten die Versionen regulär 7,90 EUR (S), 12,90 EUR (M), 21,90 EUR (L) und 32,90 EUR (XL) pro Monat netto zuzüglich MwSt. In den ersten drei Monaten gilt laut Anbieter ein Rabatt von 50 %. Lohn & Gehalt ist ab 12,90 EUR im Monat zubuchbar.
Was ist eine Steuerkanzlei und warum braucht eine GmbH eine? Eine Steuerkanzlei ist ein Unternehmen von Steuerberater:innen, das Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung für dich übernimmt. Eine GmbH muss nach § 264 HGB einen Jahresabschluss aufstellen und die Bilanz als E-Bilanz ans Finanzamt übermitteln. Das ist in der Praxis die Aufgabe einer Steuerkanzlei, denn Buchhaltungssoftware wie Lexware Office erstellt laut Lexware-Hilfecenter keine Bilanz.
Brauche ich als GmbH noch einen klassischen Steuerberater? Ja, für Jahresabschluss, Körperschaftsteuer und Beratung brauchst du eine Steuerkanzlei; die KI übernimmt die laufende Buchhaltung. Bei einer klassischen Kanzlei lieferst du Belege zu, und das Honorar richtet sich typischerweise nach Aufwand und steht erst nach Beauftragung fest. Bei boring.tax bucht die KI vor, die Kanzlei sitzt im selben Konto, und der Preis steht öffentlich fest: Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat, mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung.
Kann Lexware Office die UStVA übermitteln? Laut Anbieter ist die Umsatzsteuer in der Version L enthalten. In der Plattform bereitest du die UStVA vor und übermittelst direkt an ELSTER, oder das Steuerberatungsteam übernimmt es im Gesamtpaket.
Worauf achte ich bei einem digitalen Buchhaltungs- und Steuerservice? Achte auf die fünf Kriterien oben: Wer bucht, wer macht den Jahresabschluss, wer haftet, wie transparent ist der Preis und wie leicht wechselst du. Die Stufe “Ohne Kanzlei” trifft die Kriterien 1 (KI bucht), 4 (Festpreis ab 60 EUR/Monat) und 5 (Stufenwechsel). Die Kriterien 2 und 3 (Jahresabschluss, Haftung mit 4 Mio. EUR Deckung) erfüllt erst das Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat.
Kann ich später die Stufe wechseln? Ja, du wechselst jederzeit die Stufe im selben Konto, ohne Datenmigration.
Teste die Software-Stufe mit deinen eigenen Zahlen. Wenn du später eine Kanzlei dazubuchst, bleibt alles im selben Konto.
Belege rein. UStVA raus. So soll Steuer sein: boring.
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Lexware Office is software where you do the bookkeeping yourself; with boring.tax, AI does the bookkeeping, and a liable tax firm can be added to the same account.
Open bank transactions, receipts sitting in your inbox, and in December the firm asks about the annual financial statements. Anyone who runs a GmbH without a finance department knows the drill. This comparison shows where Lexware Office (formerly lexoffice) is strong and where a platform with AI bookkeeping and its own tax firm takes the work off your plate.
With boring.tax, AI matches receipts and suggests bookings, and you approve. The “Without firm” tier costs from EUR 60/month, the full package “With firm + tax advisor” from EUR 335/month. Prices as of 25.09.2026, net.
Lexware Office is cloud software for invoices, receipts, and bookkeeping that you operate yourself. It used to be called lexoffice, and many people still search for it under that name.
The software captures and organizes data. It does not prepare the annual financial statements or tax returns of a GmbH; for that you need a tax firm in addition. According to the provider, tax advisors can access your account online for free if you request it.
Under § 264 HGB, a GmbH must prepare annual financial statements, generally within the first three months after the end of the financial year. For small corporations, up to six months is permitted if it is consistent with proper business practice. You then submit the balance sheet electronically to the tax office under § 5b EStG in conjunction with § 8 KStG (E-Bilanz); you can find the statutory text on gesetze-im-internet.de. According to the Lexware help center (as of 14.10.2026), creating a balance sheet with Lexware Office is not possible.
The core point: with Lexware Office you do the bookkeeping and organizing yourself, while with boring.tax AI takes over the bookkeeping. On top of that, you can add a liable tax firm in the same account instead of handing your data over to an outside firm.
This is not a matter of taste but of how the work is divided:
You prepare the VAT return (UStVA) in the platform and submit it directly to ELSTER (own manufacturer ID, since July 2026). In the “Without firm” tier you submit it yourself; in the full package the tax advisory team does. Nothing goes to the tax office without your approval. More on this in the article on VAT return submission.
All prices net. The Lexware figures come from Lexware’s pricing page, as of 14.10.2026; the platform figures come from the public pricing page, as of 25.09.2026.
| Criterion | boring.tax, “Without firm” tier | Lexware Office |
|---|---|---|
| Target group | Owner-managed GmbH and UG, including holding companies | Self-bookkeepers, freelancers, and small businesses |
| Bookkeeping | AI books, you approve | You record and book yourself |
| Entry price | EUR 60/month or EUR 600/year (software + AI agent) | Version S: EUR 7.90/month (50% off for the first 3 months) |
| Mid-tier price | One tier, no version ladder | Version M: EUR 12.90/month (50% off for the first 3 months) |
| Price for bookkeeping incl. VAT | EUR 60/month | Version L: EUR 21.90/month (50% off for the first 3 months) |
| Highest version price | EUR 60/month | Version XL: EUR 32.90/month (50% off for the first 3 months) |
| VAT return (UStVA) | Prepare in the platform, submit directly to ELSTER; you submit it yourself | Included in version L, according to the provider |
| Payroll | EUR 20 per employee per month | Available as an add-on from EUR 12.90/month |
| Trial period | 14 days free, no credit card | 30 days free |
The full package includes services that Lexware Office does not offer as software. A direct price comparison with the Lexware versions would therefore be misleading.
| Service | boring.tax | Lexware Office |
|---|---|---|
| Bookkeeping by humans | ”With boring bookkeepers” from EUR 100/month | Not part of the software |
| Full package | ”With firm + tax advisor”: EUR 335 to EUR 890/month depending on revenue band up to EUR 1 million | Not available |
| VAT return submission | By the tax advisory team in the full package | Not part of the software |
| Annual financial statements, corporate and trade tax, E-Bilanz | In the full package by the tax advisory team | Firm required, to be engaged externally |
| Own tax firm | Yes, can be added to the same account | No; a tax advisor can get free access according to the provider |
Important when reading this: the Lexware prices cover the software only. The firm you need for annual financial statements and tax returns comes on top and depends on its own invoice. In the full package it is included; there you receive two invoices (the platform and the tax firm).
Strengths:
Limits:
Strengths:
Limits:
Example: A GmbH with EUR 250,000 annual revenue, one business account, around 1,200 receipts per year, and no employees.
Software alone:
Your firm’s fee for annual financial statements, corporate and trade tax, and the E-Bilanz is not included in either of these lines. It is unknown here because the firm sets it itself. That is why boring.tax’s fixed price base gives you cost certainty that you do not have with a separately engaged firm. In both cases you need the firm as long as you do not book the full package.
With the firm in the same account:
The calculation does not compare equal services. It shows where the open cost block sits with Lexware Office: in the firm, not in the software.
If you have no finance department, what matters is who takes work off your hands. The AI collects receipts (via WhatsApp, email, upload, API, or Qonto), matches them to bank transactions, and prepares the VAT return. Deadlines such as the VAT return by the 10th of the following month under § 18 UStG are visible in your account. You can find an overview in the deadlines for corporations.
You choose the tier: “Without firm” from EUR 60/month, “With boring bookkeepers” from EUR 100/month, or the full package from EUR 335/month. All fixed prices are in the pricing calculator. Your data stays in Germany.
For several GmbHs under a holding, the holding package applies on these terms:
Criterion by criterion:
| Criterion | Lexware Office | boring.tax |
|---|---|---|
| 1. Who does the bookkeeping? | You book yourself. | AI books, you approve. |
| 2. Annual financial statements | Balance sheet not possible with the software according to the Lexware help center; firm engaged externally. | The tax advisory team prepares them in the full package. |
| 3. Liability | Lies with the external firm you find. | Own firm with EUR 4 million liability coverage in the full package. |
| 4. Price transparency | Software from EUR 7.90/month, cheaper for the software alone; firm fees come separately. | Fixed prices: from EUR 60/month (software), full package from EUR 335/month. |
| 5. Switching | Cancellable monthly with no minimum term; tax advisors can access for free according to the provider. | Tier change at any time in the same account, without data migration. |
More background in the tips for efficient bookkeeping.
Lexware Office fits if you enjoy doing the bookkeeping yourself, have few receipts, and already have a firm for the financial statements and taxes that works with the software. Then the low software price is the right lever.
boring.tax fits if you run an operating GmbH or UG (or a holding), have no finance department, and want bookings, VAT returns, and financial statements from a single source. You can test the software tier free for 14 days, with no credit card and no sales call.
Lexware Office is solid, inexpensive software for anyone who does their own bookkeeping. For a GmbH without a finance department, though, the gap around the balance sheet, annual financial statements, and taxes remains. The platform closes it: AI does the bookkeeping, the tax firm can be added to the same account, and the price is fixed.
What is a Lexware Office alternative for a GmbH? For a GmbH without a finance department, boring.tax is an alternative where AI does the bookkeeping and a tax firm can be added to the same account. Lexware Office remains a good choice if you do your own bookkeeping and have your own firm.
Is lexoffice now called Lexware Office? Yes, lexoffice was renamed Lexware Office in 2024; it is the same software. The feature set is tiered across versions S to XL (according to Lexware’s pricing page, as of 14.10.2026).
What does Lexware Office cost? According to Lexware’s pricing page (as of 14.10.2026), the versions cost regularly EUR 7.90 (S), EUR 12.90 (M), EUR 21.90 (L), and EUR 32.90 (XL) per month net plus VAT. According to the provider, a 50% discount applies for the first three months. Payroll is available as an add-on from EUR 12.90 per month.
What is a tax firm and why does a GmbH need one? A tax firm is a company of tax advisors that handles annual financial statements, tax returns, and advice for you. Under § 264 HGB, a GmbH must prepare annual financial statements and submit the balance sheet to the tax office as an E-Bilanz. In practice that is the job of a tax firm, because bookkeeping software like Lexware Office does not create a balance sheet according to the Lexware help center.
As a GmbH, do I still need a traditional tax advisor? Yes, for annual financial statements, corporate income tax, and advice you need a tax firm; the AI handles the ongoing bookkeeping. With a traditional firm you supply receipts, and the fee typically depends on effort and is only known after you engage them. With boring.tax, AI pre-books, the firm sits in the same account, and the price is publicly fixed: full package “With firm + tax advisor” from EUR 335/month, with EUR 4 million liability coverage.
Can Lexware Office submit the VAT return? According to the provider, VAT is included in version L. On the platform you prepare the VAT return and submit it directly to ELSTER, or the tax advisory team does it in the full package.
What should I look for in a digital bookkeeping and tax service? Look at the five criteria above: who does the bookkeeping, who prepares the annual financial statements, who is liable, how transparent the price is, and how easy it is to switch. The “Without firm” tier meets criteria 1 (AI books), 4 (fixed price from EUR 60/month), and 5 (tier change). Criteria 2 and 3 (annual financial statements, liability with EUR 4 million coverage) are only met by the full package from EUR 335/month.
Can I change tiers later? Yes, you can change tiers at any time in the same account, without data migration.
Test the software tier with your own numbers. If you add a firm later, everything stays in the same account.
Receipts in. VAT return out. That’s how tax should be: boring.
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