Für GmbH und UG ohne Finanzabteilung ist boring.tax die passendere sevDesk Alternative: Die KI bucht, und eine haftende Steuerkanzlei ist im selben Konto zubuchbar.
Belege im Postfach, Banktransaktionen offen, und der Jahresabschluss steht auch noch an. Mit einer Buchhaltungssoftware allein ist das nicht erledigt. Du brauchst jemanden, der bucht, und jemanden, der haftet.
Die Plattform gibt es in drei Stufen: “Ohne Kanzlei” (Software + KI-Agent) ab 60 EUR/Monat, “Mit boring-Buchhaltern” ab 100 EUR/Monat und das Gesamtpaket “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat. Hinter der Kanzlei-Stufe steht eine eigene Steuerberatungsgesellschaft mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung, und du kannst 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch testen (Preise netto, Stand Oktober 2026).
Eine digitale Steuerkanzlei ist eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, die Belege, Buchungen und Abstimmungen über eine Software abwickelt, statt über Ordner und E-Mail-Anhänge. Sie darf Hilfe in Steuersachen leisten und haftet dafür. Eine reine Buchhaltungssoftware darf das nicht, denn die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist nach § 3 StBerG den dort genannten Personen und Gesellschaften vorbehalten.
Für dich als Geschäftsführer:in heißt das: Software und Kanzlei sind zwei getrennte Aufgaben. Die Frage ist, ob du beide bei verschiedenen Anbietern einkaufst oder in einem Konto.
sevDesk ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware zum Selbermachen. Laut Preisseite von sevDesk (Stand 14.10.2026) gibt es vier Tarife: einen dauerhaft kostenlosen Tarif sowie Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro (Beta). Der Tarif Buchhaltung umfasst laut Preisseite von sevDesk (Stand 14.10.2026) einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV. Die Bilanz erstellt laut Hilfecenter von sevDesk (Stand 14.10.2026) der Steuerberater auf Basis des DATEV-Exports; wer einen Jahresabschluss oder Steuererklärungen braucht, bindet also eine Kanzlei an.
Die KI-Buchhaltung dreht das um: Die KI übernimmt das Buchen, du prüfst und gibst frei. Belege kommen per WhatsApp, E-Mail, Upload, API oder Qonto, die Bank hängt über finAPI dran. Wenn du mehr Hilfe willst, buchst du boring-Buchhalter oder die Steuerkanzlei im selben Konto zu, ohne Datenmigration.
Preise netto zzgl. MwSt, Stand 14.10.2026. Bei sevDesk sind es die regulären Preise pro Monat laut Preisseite von sevDesk; zum Stand lief ein befristeter Neukundenrabatt von 60 Prozent (je nach Laufzeit 3, 6 oder 12 Monate), der hier nicht eingerechnet ist. Die regulären Preise und der befristete Rabatt sind mit Stand 14.10.2026 geprüft.
| Kriterium | sevDesk | boring.tax |
|---|---|---|
| Ausrichtung | Buchhaltungssoftware zum Selbermachen (laut Preisseite von sevDesk, Stand 14.10.2026) | KI-Buchhaltung mit wählbarer menschlicher Hilfe, bis zur eigenen Steuerkanzlei |
| Buchführung und Auswertungen | Einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV im Tarif Buchhaltung (laut Preisseite von sevDesk, Stand 14.10.2026) | BWA, SuSa, GuV; Schalter für bestätigte Zahlen |
| Belegerfassung | Zur Belegerfassung liegen für diese Seite keine geprüften Angaben vor; sie ist hier nicht Teil des Vergleichs. | Belege per WhatsApp, E-Mail, Upload, API oder Qonto; die KI ordnet zu, du gibst frei |
| Bankanbindung | Zur Bankanbindung liegen für diese Seite keine geprüften Angaben vor; sie ist hier nicht Teil des Vergleichs. | Bankanbindung über finAPI |
| UStVA | Zur UStVA liegen für diese Seite keine geprüften sevDesk-Angaben vor; sie ist hier nicht Teil des Vergleichs. | In boring vorbereiten, direkt an ELSTER (eigene Hersteller-ID); du übermittelst oder dein Steuerberatungsteam |
| Jahresabschluss, KSt/GewSt, E-Bilanz | Bilanz erstellt der Steuerberater auf Basis des DATEV-Exports (laut Hilfecenter von sevDesk, Stand 14.10.2026); zu KSt/GewSt und E-Bilanz liegen keine geprüften Angaben vor. | Erstellt das Steuerberatungsteam im Gesamtpaket |
| Steuerkanzlei | Extern, eigener Vertrag | Eigene Steuerberatungsgesellschaft, 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung |
| Preis | Rechnung 12,90 EUR; Buchhaltung 25,90 EUR; Buchhaltung Pro (Beta) 34,90 EUR pro Monat, regulär (laut Preisseite von sevDesk, Stand 14.10.2026) | Ohne Kanzlei ab 60 EUR; mit boring-Buchhaltern ab 100 EUR; Gesamtpaket ab 335 EUR pro Monat |
| Test | 14 Tage Test, danach dauerhaft kostenloser Tarif (laut Preisseite von sevDesk, Stand 14.10.2026) | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch |
| Stufenwechsel | Tarifwechsel in der Software | Jederzeit im selben Konto, ohne Datenmigration |
Die vollständigen Preise samt Rechner findest du auf der Preisseite.
Der Einstieg ist günstig. Laut Preisseite von sevDesk (Stand 14.10.2026) gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif, die Bezahltarife liegen regulär zwischen 12,90 und 34,90 EUR pro Monat, und neue Kund:innen bekommen zeitlich befristet einen Rabatt von 60 Prozent. Der Test dauert 14 Tage, danach bleibt der kostenlose Tarif.
Stärken:
Grenzen:
Die Pflichtlektüre für den zweiten Punkt: Eine GmbH muss nach § 264 HGB einen Jahresabschluss aus Bilanz, GuV und Anhang aufstellen. Die Fristen dazu erklärt der Beitrag zu den Fristen für Kapitalgesellschaften.
Hier gilt: Die KI nimmt dir die Routinebuchungen ab, und du wählst, wie viel Mensch du dazubuchst. Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt, die Daten liegen in Deutschland.
Stärken:
Grenzen:
Wie die KI-Buchhaltung abschneidet: Bei Kriterium 1 bis 3 ist sie stark, denn die KI bucht, das Steuerberatungsteam erstellt den Abschluss, und die Haftpflichtdeckung liegt bei 4 Mio. EUR. Bei Kriterium 4 gewinnt sie nur im Gesamtvergleich, nicht im Softwarepreis. Bei Kriterium 5 punktet sie mit dem Wechsel im selben Konto.
Beispiel: Eine inhabergeführte GmbH mit 250.000 EUR Jahresumsatz und 15 Bankbewegungen pro Woche. Alle Preise netto, Stand 14.10.2026.
Die Rechnung zeigt: Der Softwarepreis allein sagt wenig. Entscheidend ist, was am Jahresende bei dir ankommt.
sevDesk passt, wenn du die Buchhaltung selbst machen willst, bereits eine Kanzlei hast, die mit dem DATEV-Export arbeitet, und vor allem Rechnungen schreiben und Angebote verwalten willst.
Die KI-Buchhaltung passt, wenn du eine GmbH oder UG ohne Finanzabteilung führst, nicht selbst buchen willst und Jahresabschluss und Steuererklärungen aus einer Hand haben möchtest. Auch Holdings mit wenig Buchungen sind dort gut aufgehoben.
Wenn du gerade deinen Steuerberater verlierst oder der Jahreswechsel ansteht, ist das der übliche Zeitpunkt für den Wechsel.
Starte in der Stufe, die zu deinem Aufwand passt. Mit “Ohne Kanzlei” (ab 60 EUR/Monat) lässt du die KI buchen und bereitest die UStVA in boring vor. Die Übermittlung geht direkt an ELSTER, über die eigene Hersteller-ID der Plattform (seit Juli 2026). Du gibst jede Übermittlung vorher frei. Mehr dazu im Beitrag zur UStVA in boring vorbereiten und übermitteln.
Brauchst du menschliche Hilfe, buchst du boring-Buchhalter (ab 100 EUR/Monat) oder das Gesamtpaket mit Kanzlei (ab 335 EUR/Monat) zu. Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist im Ratgeber Verpflichtende E-Rechnung erklärt. Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt, und die Daten liegen in Deutschland.
sevDesk ist eine günstige Software für alle, die selbst buchen. Für eine GmbH oder UG ohne Finanzabteilung ist die bessere Wahl die Plattform, auf der die KI bucht und die Kanzlei im selben Konto dazukommt. Das spart den zweiten Anbieter und den Datenaustausch zwischen beiden.
Was ist die beste sevDesk Alternative für eine GmbH? Für inhabergeführte GmbHs und UGs ohne Finanzabteilung ist das die KI-Buchhaltung mit Kanzlei-Stufe im selben Konto. Die KI übernimmt das Buchen, und eine haftende Steuerkanzlei ist zubuchbar. Wer nur Rechnungen schreiben will, bleibt mit sevDesk günstiger (laut Preisseite von sevDesk, Stand 14.10.2026).
Brauche ich als GmbH noch einen klassischen Steuerberater oder kann KI die Buchhaltung übernehmen? Die KI kann die laufende Buchhaltung übernehmen, einen Steuerberater brauchst du trotzdem für Jahresabschluss, KSt/GewSt und Beratung. Die Hilfe in Steuersachen ist nach § 3 StBerG vorbehalten. Im Gesamtpaket übernimmt das Steuerberatungsteam diese Aufgaben.
Digitale Steuerkanzlei oder klassischer Steuerberater: was passt besser für eine kleine GmbH? Eine digitale Steuerkanzlei passt besser, wenn du Belege und Buchungen ohne Papierwege abwickeln willst. Die KI übernimmt die laufende Buchhaltung; Jahresabschluss, KSt/GewSt und Beratung brauchen aber einen Steuerberater. Den bekommst du nur in der Stufe “Mit Kanzlei + Steuerberater” ab 335 EUR/Monat im selben Konto oder extern bei einer eigenen Kanzlei. Klassische Kanzleien rechnen Routinearbeiten oft nach Aufwand ab, die Plattform nennt feste, öffentliche Preise mit Preisrechner (Stand Oktober 2026).
Gibt es eine Alternative zu Lexware Office (ehemals lexoffice)? Ja, Lexware Office (ehemals lexoffice) ist wie sevDesk eine Software zum Selbstbuchen. Der Unterschied: Die Plattform bietet eine Kanzlei-Stufe mit eigener Steuerberatungsgesellschaft und 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung im selben Konto, und die KI bucht, während du freigibst (Stand Oktober 2026).
Kann ich den Tarif später wechseln? Ja, die Stufe lässt sich jederzeit im selben Konto wechseln, ohne Datenmigration. Du kannst mit “Ohne Kanzlei” starten und später boring-Buchhalter oder die Steuerkanzlei zubuchen.
Wer übermittelt die UStVA? In der Stufe “Ohne Kanzlei” und bei boring-Buchhaltern übermittelst du die UStVA selbst, im Gesamtpaket tut das das Steuerberatungsteam. Die elektronische Abgabe schreibt § 18 UStG vor.
Teste die Plattform 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch. Lade deine Belege hoch und sieh, wie viel die KI davon schon gebucht hat.
Belege rein. Buchungen raus. So soll Steuer sein: boring.
Noch kein boring.tax-Kunde? Jetzt kostenlos starten →
Sources:
For a GmbH or UG without a finance department, boring.tax is the better-fitting sevDesk alternative: the AI does the bookkeeping, and a liable tax advisory firm can be added in the same account.
Receipts in your inbox, bank transactions still open, and the annual financial statements coming up too. Accounting software alone does not get this done. You need someone to do the bookkeeping and someone to take on liability.
The platform comes in three tiers: “Without firm” (software + AI agent) from EUR 60/month, “With boring bookkeepers” from EUR 100/month, and the full package “With firm + tax advisor” from EUR 335/month. Behind the firm tier stands its own tax advisory company with EUR 4 million of professional liability coverage, and you can try it free for 14 days with no credit card and no sales call (prices net, as of October 2026).
A digital tax firm is a licensed tax advisory company that handles receipts, bookings, and reconciliations through software instead of folders and email attachments. It is allowed to provide help in tax matters and is liable for it. Pure accounting software is not allowed to do this, because commercial help in tax matters is reserved under § 3 StBerG for the persons and companies named there.
For you as a managing director, this means software and tax firm are two separate jobs. The question is whether you buy both from different providers or in one account.
sevDesk is cloud accounting software you use yourself. According to sevDesk’s pricing page (as of 14 Oct 2026), there are four plans: a permanently free plan, plus Invoicing, Accounting, and Accounting Pro (beta). According to sevDesk’s pricing page (as of 14 Oct 2026), the Accounting plan includes single-entry and double-entry bookkeeping, cash-basis profit statements (EÜR), and income statements (GuV). According to sevDesk’s help center (as of 14 Oct 2026), the balance sheet is prepared by the tax advisor based on the DATEV export, so if you need annual financial statements or tax returns, you need to bring in a tax firm.
AI bookkeeping turns this around: the AI handles the bookings, and you review and approve. Receipts arrive by WhatsApp, email, upload, API, or Qonto, and the bank connects through finAPI. If you want more help, you add boring bookkeepers or the tax firm in the same account, without data migration.
Prices net, excluding VAT, as of 14 Oct 2026. For sevDesk, these are the regular monthly prices according to sevDesk’s pricing page; at the time, a limited-time new customer discount of 60 percent was running (3, 6, or 12 months depending on the term), which is not included here. The regular prices and the limited-time discount were checked as of 14 Oct 2026.
| Criterion | sevDesk | boring.tax |
|---|---|---|
| Focus | Do-it-yourself accounting software (according to sevDesk’s pricing page, as of 14 Oct 2026) | AI bookkeeping with human help you can choose, up to your own tax firm |
| Bookkeeping and reports | Single-entry and double-entry bookkeeping, EÜR and GuV in the Accounting plan (according to sevDesk’s pricing page, as of 14 Oct 2026) | BWA, SuSa, GuV; switch for confirmed figures |
| Receipt capture | No verified information on receipt capture is available for this page; it is not part of the comparison here. | Receipts by WhatsApp, email, upload, API, or Qonto; the AI assigns them, you approve |
| Bank connection | No verified information on the bank connection is available for this page; it is not part of the comparison here. | Bank connection via finAPI |
| VAT return (UStVA) | No verified sevDesk information on the VAT return is available for this page; it is not part of the comparison here. | Prepare in boring, send directly to ELSTER (own manufacturer ID); you submit it, or your tax advisory team does |
| Annual statements, corporate and trade tax, e-balance sheet | The tax advisor prepares the balance sheet based on the DATEV export (according to sevDesk’s help center, as of 14 Oct 2026); no verified information on corporate and trade tax returns or the e-balance sheet is available. | Prepared by the tax advisory team in the full package |
| Tax firm | External, separate contract | Own tax advisory company, EUR 4 million liability coverage |
| Price | Invoicing EUR 12.90; Accounting EUR 25.90; Accounting Pro (beta) EUR 34.90 per month, regular (according to sevDesk’s pricing page, as of 14 Oct 2026) | Without firm from EUR 60; with boring bookkeepers from EUR 100; full package from EUR 335 per month |
| Trial | 14-day trial, then a permanently free plan (according to sevDesk’s pricing page, as of 14 Oct 2026) | 14 days free, no credit card, no sales call |
| Switching tiers | Plan change within the software | Anytime in the same account, without data migration |
You can find the full prices, including a calculator, on the pricing page.
Getting started is cheap. According to sevDesk’s pricing page (as of 14 Oct 2026), there is a permanently free plan, the paid plans cost between EUR 12.90 and EUR 34.90 per month at regular prices, and new customers get a limited-time 60 percent discount. The trial lasts 14 days, after which the free plan remains.
Strengths:
Limits:
Essential reading on the second point: under § 264 HGB, a GmbH must prepare annual financial statements consisting of a balance sheet, income statement, and notes. The deadlines are explained in the article on deadlines for corporations.
Here the AI takes routine bookings off your plate, and you choose how much human help to add. Nothing goes to the tax office without your approval, and the data is stored in Germany.
Strengths:
Limits:
How AI bookkeeping fares: on criteria 1 to 3 it is strong, because the AI books, the tax advisory team prepares the statements, and liability coverage is EUR 4 million. On criterion 4 it wins only in the overall comparison, not on software price. On criterion 5 it scores with switching in the same account.
Example: an owner-managed GmbH with EUR 250,000 annual revenue and 15 bank movements per week. All prices net, as of 14 Oct 2026.
The calculation shows that the software price alone says little. What matters is what you have in hand at year end.
sevDesk fits if you want to do the bookkeeping yourself, already have a tax firm that works with the DATEV export, and mainly want to write invoices and manage quotes.
AI bookkeeping fits if you run a GmbH or UG without a finance department, do not want to do the bookkeeping yourself, and want annual financial statements and tax returns from one source. Holding companies with few bookings are also well served there.
If you are about to lose your tax advisor or the year-end is approaching, that is the usual moment to switch.
Start in the tier that fits your workload. With “Without firm” (from EUR 60/month), you let the AI book and prepare the VAT return in boring. Submission goes directly to ELSTER through the platform’s own manufacturer ID (since July 2026). You approve every submission beforehand. Learn more in the article on preparing and submitting the VAT return in boring.
If you need human help, you add boring bookkeepers (from EUR 100/month) or the full package with a tax firm (from EUR 335/month). The introduction of mandatory e-invoicing is explained in the guide Mandatory e-invoicing. Nothing goes to the tax office without your approval, and the data is stored in Germany.
sevDesk is inexpensive software for people who do their own bookkeeping. For a GmbH or UG without a finance department, the better choice is the platform where the AI books and the tax firm can be added in the same account. That saves you the second provider and the data exchange between the two.
What is the best sevDesk alternative for a GmbH? For owner-managed GmbHs and UGs without a finance department, it is AI bookkeeping with a firm tier in the same account. The AI handles the bookings, and a liable tax firm can be added. If you only want to write invoices, sevDesk stays cheaper (according to sevDesk’s pricing page, as of 14 Oct 2026).
As a GmbH, do I still need a traditional tax advisor, or can AI take over the bookkeeping? AI can take over the ongoing bookkeeping, but you still need a tax advisor for annual financial statements, corporate and trade tax, and advice. Help in tax matters is reserved under § 3 StBerG. In the full package, the tax advisory team takes on these tasks.
Digital tax firm or traditional tax advisor: which fits a small GmbH better? A digital tax firm fits better if you want to handle receipts and bookings without paper. The AI takes over the ongoing bookkeeping, but annual financial statements, corporate and trade tax, and advice require a tax advisor. You only get one in the “With firm + tax advisor” tier from EUR 335/month in the same account, or externally from your own firm. Traditional firms often bill routine work by effort, while the platform lists fixed, public prices with a price calculator (as of October 2026).
Is there an alternative to Lexware Office (formerly lexoffice)? Yes. Like sevDesk, Lexware Office (formerly lexoffice) is software for doing your own bookkeeping. The difference: the platform offers a firm tier with its own tax advisory company and EUR 4 million liability coverage in the same account, and the AI books while you approve (as of October 2026).
Can I change my plan later? Yes, you can switch tiers anytime in the same account, without data migration. You can start with “Without firm” and add boring bookkeepers or the tax firm later.
Who submits the VAT return? In the “Without firm” tier and with boring bookkeepers, you submit the VAT return yourself; in the full package, the tax advisory team does. Electronic filing is required by § 18 UStG.
Try the platform free for 14 days, with no credit card and no sales call. Upload your receipts and see how many the AI has already booked.
Receipts in. Bookings out. That’s how tax should be: boring.
Not yet a boring.tax user? Start for free →
Sources:
