Umsatzsteuervoranmeldung in boring.tax vorbereiten und direkt ans Finanzamt übermitteln

Kategorie: Produkt-Update · Lesezeit: ca. 5 Min.

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist die Steuerpflicht, die dich als Geschäftsführer:in am regelmäßigsten einholt: jeden Monat oder jedes Quartal, immer mit Frist zum 10. Wer sie bisher komplett aus der Hand gegeben hat, kennt das Warten auf Zuarbeit – und dass es selten so schnell geht, wie man es gerade braucht.

Das wird jetzt einfacher. Mit der eigenen ELSTER-Anbindung von boring.tax bereitest du deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt in boring vor und übermittelst sie mit einem Klick selbst ans Finanzamt. Aus deinen Buchungsdaten füllt sich das offizielle Formular automatisch, du prüfst es und gibst es frei. Und wenn deine Steuerberatung die Abgabe übernehmen soll, geht das genauso – die Vorbereitung in boring bleibt dieselbe.

Möglich macht das unser eigenes Hersteller-Zertifikat: boring.tax stellt die technische Verbindung zu ELSTER her, sodass die Übermittlung direkt aus der Plattform läuft. Du brauchst dafür weder ein eigenes ELSTER-Zertifikat noch einen ELSTER-Login.

Das Feature ist ab sofort in deinem boring.tax-Account verfügbar – und es ist erst der Anfang: Perspektivisch lassen sich über die ELSTER-Anbindung weitere Formulare direkt aus boring übermitteln.

So läuft es ab

Der Ablauf in vier Schritten:

Deine Buchungen laufen in boring zusammen. Belege und Zahlungen sind in boring.tax erfasst – die Grundlage für die Voranmeldung. Im neuen Bereich Abschlüsse legst du die UStVA für den Meldezeitraum an.
Das Formular füllt sich aus deinen Daten. boring.tax überträgt deine Buchungen automatisch in das offizielle Umsatzsteuer-Formular – Umsätze zu 19 %, 7 %, 0 % und weiteren Sätzen, Vorsteuer und die daraus resultierende Zahllast. Alles ist transparent, alles bleibt editierbar.
Du prüfst. Als Hauptnutzer bekommst du eine Benachrichtigung, sobald die Voranmeldung vorbereitet ist. Du siehst auf einen Blick, wie sich die Zahllast zusammensetzt – mehr als ein prüfender Blick ist meist nicht nötig.
Du gibst frei und übermittelst. Ein Häkchen bestätigt, dass du zur Abgabe berechtigt bist – danach übermittelst du die Meldung mit einem Klick über die integrierte ELSTER-Anbindung direkt ans Finanzamt. Alternativ übernimmt deine Steuerberatung die Abgabe. Beides ist möglich.

Kein Hin und Her per E-Mail, kein Warten auf Zuarbeit. Gerade bei dringenden Fristen bist du damit deutlich schneller.

Was im Hintergrund für dich arbeitet

Prüfsicher und GoBD-konform. Sobald eine Buchung erfasst ist, kann sie nicht mehr gelöscht, sondern nur noch sauber storniert werden. Wird ein Meldezeitraum geschlossen, friert boring.tax alle Buchungen dieses Zeitraums ein und berechnet die Salden final. So ist jederzeit nachvollziehbar und reproduzierbar, welcher Stand einer Voranmeldung zugrunde lag.

Automatische Checks vor dem Absenden. Bevor ein Zeitraum geschlossen und übermittelt werden kann, müssen alle Prüfungen bestanden sein. Passt eine Buchung nicht, springst du mit einem Klick direkt dorthin und korrigierst sie – bevor etwas ans Finanzamt geht.

Genauer bei der Ist-Versteuerung. Teilzahlungen kannst du jetzt gezielt erfassen. Zahlt ein Kunde nur einen Teilbetrag, wird auch nur dieser Teil im entsprechenden Zeitraum versteuert. Die Ist-Versteuerung bildet die Realität damit exakt ab, statt sie zu schätzen.

Du behältst die Kontrolle

Ein Punkt ist uns wichtig – und der ist eher ein Feature als Kleingedrucktes: boring.tax ist das Werkzeug, mit dem du deine Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitest und übermittelst. Die Abgabe selbst bleibt deine Handlung bzw. die der berechtigten Person in deinem Unternehmen. boring.tax stellt die Software und die technische Übermittlung bereit, erbringt aber keine Steuerberatungsleistung. Deshalb liegt die Freigabe immer bei dir.

Damit hast du die freie Wahl, wer am Ende abgibt:

Vorbereitung in boring – Abgabe durch dich. Du prüfst und übermittelst selbst mit einem Klick über die ELSTER-Anbindung.
Vorbereitung in boring – Abgabe durch deine Steuerberatung. Deine Kanzlei behält die Abgabe, du profitierst trotzdem von der sauberen, automatischen Vorbereitung in boring.

So oder so gilt: Es geht nichts ans Finanzamt, was nicht ausdrücklich freigegeben wurde.

Und wenn du deine Kanzlei behalten willst?

Kein Problem. Wer die Abgabe weiterhin über die Steuerberatung bzw. über DATEV laufen lassen möchte – etwa für Investoren-Reportings – kann das selbstverständlich tun. Auch dann profitierst du vom neuen Perioden-Einfrieren: Dein Buchungsstand bleibt sauber dokumentiert und lässt sich jederzeit reproduzieren.

Bereit, es auszuprobieren?

Das Feature ist live. Wenn du deine nächste Umsatzsteuervoranmeldung in boring.tax vorbereiten und direkt ans Finanzamt übermitteln möchtest, melde dich bei deinem Ansprechpartner – wir richten dich ein und begleiten dich bei der ersten Abgabe.

Weniger Warten, mehr Kontrolle. So soll Steuer sein: boring.

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Prepare Your VAT Return in boring.tax and Submit It Directly to the Tax Office

Category: Product Update · Read time: ~5 min

The VAT return is the tax obligation that catches up with you as a managing director most regularly: every month or every quarter, always due by the 10th. If you’ve handed it off entirely so far, you know the waiting for input – and that it rarely happens as quickly as you need it to.

That gets easier now. With boring.tax’s own ELSTER integration, you prepare your VAT return directly in boring and submit it to the tax office yourself with a single click. Your booking data populates the official form automatically; you review it and approve it. And if you’d rather have your tax advisor handle the submission, that works just the same – the preparation in boring stays identical.

This is made possible by our own manufacturer certificate: boring.tax establishes the technical connection to ELSTER, so submission runs directly from the platform. You need neither your own ELSTER certificate nor an ELSTER login.

This feature is available in your boring.tax account starting today – and it’s only the beginning: going forward, the ELSTER integration will let you submit additional forms directly from boring.

How it works

The process in four steps:

Your bookings come together in boring. Receipts and payments are recorded in boring.tax – the basis for the VAT return. In the new Closings area, you create the VAT return for the reporting period.
The form fills itself from your data. boring.tax transfers your bookings automatically into the official VAT form – revenue at 19%, 7%, 0% and other rates, input tax, and the resulting payment amount. Everything is transparent, everything stays editable.
You review. As the primary user, you get a notification as soon as the VAT return is prepared. You can see at a glance how the payment amount is composed – usually no more than a reviewing glance is needed.
You approve and submit. A checkbox confirms that you’re authorized to file – then you submit the return with one click via the integrated ELSTER connection, directly to the tax office. Alternatively, your tax advisor handles the submission. Both are possible.

No back-and-forth by email, no waiting for input. Especially with tight deadlines, this makes you significantly faster.

What works for you in the background

Audit-proof and GoBD-compliant. Once a booking is recorded, it can no longer be deleted – only cleanly reversed. When a reporting period is closed, boring.tax freezes all bookings of that period and calculates the balances finally. This makes it traceable and reproducible at any time which state a VAT return was based on.

Automatic checks before submission. Before a period can be closed and submitted, all checks must pass. If a booking doesn’t fit, you jump straight to it with one click and correct it – before anything goes to the tax office.

More precise cash-basis taxation. You can now record partial payments in a targeted way. If a customer pays only part of the amount, only that part is taxed in the corresponding period. Cash-basis taxation thus reflects reality exactly, instead of estimating it.

You stay in control

One point matters to us – and it’s more of a feature than fine print: boring.tax is the tool you use to prepare and submit your VAT return. The filing itself remains your action, or that of the authorized person in your company. boring.tax provides the software and the technical submission, but does not provide tax advisory services. That’s why approval always stays with you.

This leaves you free to choose who ultimately files:

Preparation in boring – filed by you. You review and submit yourself with one click via the ELSTER connection.
Preparation in boring – filed by your tax advisor. Your firm keeps the filing, and you still benefit from the clean, automatic preparation in boring.

Either way: nothing goes to the tax office that hasn’t been explicitly approved.

What if you want to keep your tax firm?

No problem. If you’d like to continue running the filing through your tax advisor or DATEV – for investor reporting, for example – you can of course do so. Even then, you benefit from the new period freeze: your booking state stays cleanly documented and can be reproduced at any time.

Ready to try it out?

The feature is live. If you’d like to prepare your next VAT return in boring.tax and submit it directly to the tax office, get in touch with your contact person – we’ll set you up and guide you through the first submission.

Less waiting, more control. Tax the way it should be: boring.

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