Stand 14.10.2026 nennt BuchhaltungsButler laut Preisseite doppelte Buchführung für bilanzierende Unternehmen, während Lexware Office (ehemals lexoffice) laut Hilfecenter keine Bilanz erstellt.
Belege im Postfach, Rechnungen in zwei Tools, und am Monatsende fragt dein Steuerberater nach der Auswertung. Wenn du als Geschäftsführer:in einer GmbH oder UG eine Buchhaltungssoftware suchst, landest du schnell bei diesen beiden Namen. Dieser Vergleich zeigt, was beide laut Anbieter können und wo ihre Grenzen liegen. Für GmbHs, die gar nicht selbst buchen wollen, stellen wir zum Schluss boring.tax vor: Software und KI-Agent ab 60 EUR/Monat in der Stufe “Ohne Kanzlei”, mit eigener, haftender Steuerkanzlei im selben Konto im Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat.
Hinweis zur Aktualität: Alle Angaben zu Preisen und Funktionen der Anbieter stammen von deren Websites, Stand 14.10.2026. Die Tarife sind auf Stand 14.10.2026 geprüft; Anbieter können Preise später ändern.
Buchhaltungssoftware für eine GmbH erfasst Belege und Bankumsätze, bucht sie nach den Regeln der doppelten Buchführung und bereitet Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und Auswertungen vor. Der Unterschied zur Software für Selbstständige: Eine GmbH ist bilanzierungspflichtig.
Das folgt aus § 238 HGB und § 242 HGB. Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG steht einer GmbH nicht zur Verfügung. Eine Software, die vor allem die EÜR abdeckt, reicht für sie deshalb nicht aus.
BuchhaltungsButler ist eine Cloud-Buchhaltung mit Fokus auf Automatisierung. Laut Preisseite von BuchhaltungsButler, Stand 14.10.2026, gibt es doppelte Buchführung für bilanzierende Unternehmen in Light, Smart und Premium. Die Auswertung “Bilanz” gibt es ab Smart, die E-Bilanz läuft über eBilanz+. Smart wird als Tarif “für EÜR- und bilanzierende Unternehmen” beschrieben. Laut Anbieter gibt es außerdem DATEV-Export und die Vorbereitung der UStVA samt ELSTER-Übermittlung. Laut FAQ des Anbieters übermittelst du die UStVA als Nutzer:in selbst.
Laut Preisseite von BuchhaltungsButler, Stand 14.10.2026, kosten die Tarife netto zzgl. MwSt pro Monat:
Dazu kommen E-Commerce- und Vereins-Tarife; Pro gibt es auf Anfrage. Die Kündigung ist bei monatlicher Laufzeit mit 7 Tagen zum Monatsende möglich, bei jährlicher Laufzeit zum Laufzeitende. Getestet wird 14 Tage kostenlos. Light enthält laut Preisseite doppelte Buchführung für bilanzierende Unternehmen. Die Auswertung “Bilanz” gibt es ab Smart, die E-Bilanz läuft über eBilanz+.
Lexware Office heißt seit der Umbenennung 2024 nicht mehr lexoffice (laut Lexware-Website). Laut Anbieter ist die Software stark bei Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Laut Preisseite von Lexware, Stand 14.10.2026, kostet sie regulär netto zzgl. MwSt pro Monat:
Laut Preisseite gibt es zum Stand 50 % Rabatt für die ersten drei Monate. Es gibt nur monatliche Preise; die Tarife sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Der Test dauert 30 Tage. Lohn & Gehalt ist laut Preisseite ab 12,90 EUR pro Monat zubuchbar. GuV- und EÜR-Berichte gibt es nur in L und XL.
Wichtig für die GmbH: Laut Lexware-Hilfecenter, Stand 14.10.2026, ist die Erstellung einer Bilanz mit Lexware Office nicht möglich. Bilanzierende erfassen die laufenden Buchungen; Eröffnungs- und Abschlussbuchungen und die Bilanz übernimmt der Steuerberater.
| Kriterium | BuchhaltungsButler | Lexware Office (ehemals lexoffice) | boring.tax |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Automatisierte Buchhaltung | Rechnungen, Belege, Buchhaltung | Buchhaltung und Steuern für GmbH, UG und Holding |
| Buchhaltungsmodus | Doppelte Buchführung für Bilanzierende (Light, Smart, Premium), Auswertung “Bilanz” ab Smart | EÜR; Bilanzierende erfassen laufende Buchungen, Eröffnungs- und Abschlussbuchungen und die Bilanz übernimmt laut Hilfecenter der Steuerberater | Doppelte Buchführung für GmbH und UG |
| UStVA | Vorbereitung und ELSTER, du übermittelst | Umsatzsteuer in L laut Preisseite; Übermittlung nennt Lexware auf der Preisseite nicht | Vorbereiten und an ELSTER übermitteln; in der Kanzlei-Stufe übermittelt das Steuerberatungsteam |
| Jahresabschluss | E-Bilanz über eBilanz+; Abschluss über deine Steuerberatung | Übernimmt laut Hilfecenter der Steuerberater | Erstellt das Steuerberatungsteam (Kanzlei-Stufe, Holding-Paket) |
| Steuerkanzlei im Konto | Nein, Steuerberater-Zugang vorgesehen | Nein | Ja, eigene Steuerberatungsgesellschaft mbH |
| Preis (netto zzgl. MwSt, Stand 14.10.2026) | 29,90 bis 59,90 EUR/Monat bei zwölfmonatiger Laufzeit; 39,90 bis 89,90 EUR/Monat bei monatlicher Laufzeit | 7,90 bis 32,90 EUR/Monat regulär | 60 EUR/Monat (Ohne Kanzlei) bis 890 EUR/Monat (Gesamtpaket) |
| Test | 14 Tage | 30 Tage | 14 Tage, ohne Kreditkarte |
Laut Preisseite von BuchhaltungsButler, Stand 14.10.2026, liegen die Stärken in der Automatisierung und in der doppelten Buchführung für Bilanzierende. Belege und Banktransaktionen lassen sich laut Anbieter zuordnen, der Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang. Light enthält laut Preisseite bereits doppelte Buchführung für bilanzierende Unternehmen; die Auswertung “Bilanz” gibt es erst ab Smart.
Die Grenzen: Laut FAQ des Anbieters bleibst du für die UStVA-Übermittlung selbst verantwortlich. Jahresabschluss und Steuererklärungen laufen über dein Steuerberatungsteam, das du separat beauftragst und bezahlst. Welche Abgabetermine dabei für dich gelten, zeigt Fristen für Kapitalgesellschaften.
Laut Preisseite von Lexware, Stand 14.10.2026, liegen die Stärken im einfachen Rechnungswesen und im Preis: Ab 7,90 EUR netto pro Monat bekommst du Belegverwaltung, ab M Rechnungen und Mahnungen. Monatliche Kündbarkeit ohne Mindestlaufzeit und 30 Tage Test senken das Risiko.
Die Grenzen: Die Buchhaltungsfunktionen beginnen laut Preisseite erst in Version L. Eine Bilanz erstellt Lexware Office laut Hilfecenter nicht. Für eine GmbH ist das relevant, weil sie nach § 238 HGB bilanzieren muss und die Bilanz nach § 5b EStG elektronisch ans Finanzamt übermittelt wird (E-Bilanz). Diesen Teil übernimmt bei Lexware Office dein Steuerberater.
BuchhaltungsButler passt, wenn du bilanzierst, bereits eine Steuerberatung hast und die Vorarbeit selbst erledigen willst. Du buchst, sie schließt ab. Wie du den Alltag dafür schlank hältst, steht in Effiziente Buchhaltung: Tipps für KMU.
Lexware Office passt, wenn Rechnungen und Mahnungen im Vordergrund stehen und du Selbstständige:r mit EÜR bist. Für eine GmbH reicht es allein nicht: Du erfasst die laufenden Buchungen, Eröffnungs- und Abschlussbuchungen und die Bilanz übernimmt laut Hilfecenter dein Steuerberater.
Wenn du beides nicht willst, bleibt eine dritte Frage: Willst du überhaupt selbst buchen?
Beide Programme setzen voraus, dass du oder jemand in deinem Team die Buchhaltung macht. boring.tax dreht das um: Die KI ordnet Belege zu und bereitet Buchungen vor, du gibst frei. Das ist die Stufe “Ohne Kanzlei” für 60 EUR/Monat netto (Stand 25.09.2026).
Brauchst du mehr Hilfe, wechselst du im selben Konto, ohne Datenmigration:
Beispiel: Deine GmbH macht 250.000 EUR Umsatz. Im Gesamtpaket zahlst du 520 EUR/Monat netto, also 6.240 EUR im Jahr, zu festen, öffentlichen Preisen. Wie die UStVA bei boring.tax abläuft, steht im Beitrag UStVA in boring.tax vorbereiten und übermitteln. Alle Stufen rechnest du im Preisrechner durch.
Zum Unterschied: BuchhaltungsButler und Lexware Office liefern laut ihren Seiten Software ohne eigene Steuerkanzlei. Bei boring.tax steht die eigene, haftende Steuerkanzlei im selben Konto bereit, mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung.
Stand 14.10.2026 gilt: Wenn du bilanzierst und mit deinem eigenen Steuerberater zusammen die Bücher abschließt, ist BuchhaltungsButler laut Anbieter einen Test wert. Wenn du per EÜR arbeitest und vor allem Rechnungen und Mahnungen brauchst, lohnt sich ein Blick auf Lexware Office. Als GmbH brauchst du bei Lexware Office für die Bilanz zusätzlich deinen Steuerberater. Wer die laufende Buchhaltung ganz abgeben will, vergleicht beide mit einem Gesamtpaket aus KI und Kanzlei.
Was ist der Unterschied zwischen BuchhaltungsButler und Lexware Office? BuchhaltungsButler bietet laut Preisseite (Stand 14.10.2026) doppelte Buchführung für bilanzierende Unternehmen und ist auf automatisierte Buchhaltung ausgelegt. Lexware Office ist stärker auf Rechnungen, Belege und EÜR ausgerichtet; eine Bilanz erstellt es laut Hilfecenter nicht. Beide kommen aus der Cloud und lassen sich testen.
Heißt lexoffice jetzt Lexware Office? Ja, lexoffice wurde 2024 in Lexware Office umbenannt (laut Lexware-Website). Viele suchen weiterhin nach “lexoffice”, daher nennen wir beide Namen.
Ist Lexware Office für eine GmbH geeignet? Nur eingeschränkt. Laut Lexware-Hilfecenter (Stand 14.10.2026) ist die Erstellung einer Bilanz mit Lexware Office nicht möglich. Du erfasst die laufenden Buchungen, Eröffnungs- und Abschlussbuchungen und die Bilanz übernimmt der Steuerberater.
Kann ich mit BuchhaltungsButler die UStVA abgeben? Ja, die Software bereitet die UStVA vor und unterstützt die ELSTER-Übermittlung. Laut FAQ des Anbieters übermittelst du sie selbst.
Brauchst du als GmbH einen Steuerberater? Eine GmbH braucht jemanden, der Jahresabschluss und Steuererklärungen erstellt. Das kann dein eigener Steuerberater oder eine Steuerkanzlei sein. Bei boring.tax übernimmt das Steuerberatungsteam diese Aufgaben, wenn du die Kanzlei-Stufe wählst.
Was kosten die Tarife im Vergleich? boring.tax kostet netto ohne Kanzlei ab 60 EUR/Monat, mit boring-Buchhaltern ab 100 EUR/Monat und im Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat (Stand 25.09.2026); die Preise staffeln sich nach Umsatz, den genauen Betrag zeigt der Preisrechner. Lexware Office kostet laut Preisseite (Stand 14.10.2026) regulär 7,90 bis 32,90 EUR netto pro Monat. BuchhaltungsButler kostet laut Preisseite (Stand 14.10.2026) netto 29,90 bis 59,90 EUR pro Monat bei zwölfmonatiger Laufzeit mit monatlicher Zahlung und 39,90 bis 89,90 EUR bei monatlicher Laufzeit. Zusätzlich zeigt boring.tax: Daten in Deutschland, über 330 zahlende Unternehmen (Stand August 2026), 14 Tage Test ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch, und nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt.
Lege neben die Tarife (Stand 14.10.2026), was deine GmbH wirklich braucht: Software, Vorarbeit oder die komplette Buchhaltung samt Kanzlei. Teste boring.tax 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, mit deinen eigenen Belegen.
Belege rein. UStVA raus. So soll Steuer sein: boring.
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As of 14 Oct 2026, BuchhaltungsButler lists double-entry bookkeeping for companies that prepare balance sheets on its pricing page, while Lexware Office (formerly lexoffice) does not produce a balance sheet according to its help center.
Receipts in your inbox, invoices spread across two tools, and at the end of the month your tax advisor asks for the reports. If you are a managing director of a GmbH or UG looking for accounting software, you quickly end up with these two names. This comparison shows what both can do according to the vendors and where their limits lie. For GmbHs that don’t want to do the bookkeeping themselves, we introduce boring.tax at the end: software and an AI agent from 60 EUR/month in the “Without firm” tier, with your own liable tax firm in the same account in the full package from 335 EUR/month.
Note on currency: All details on vendor prices and features come from their websites as of 14 Oct 2026. The plans were checked as of 14 Oct 2026; vendors may change prices later.
Accounting software for a GmbH records receipts and bank transactions, books them according to the rules of double-entry bookkeeping, and prepares the VAT return (UStVA) and reports. The difference from software for freelancers: a GmbH is required to prepare a balance sheet.
This follows from § 238 HGB and § 242 HGB. The cash-basis profit calculation (EÜR) under § 4 Abs. 3 EStG is not available to a GmbH. Software that mainly covers the EÜR is therefore not sufficient for it.
BuchhaltungsButler is a cloud accounting tool focused on automation. According to BuchhaltungsButler’s pricing page, as of 14 Oct 2026, double-entry bookkeeping for companies that prepare balance sheets is included in Light, Smart and Premium. The “Balance sheet” report is available from Smart, and the e-balance sheet runs via eBilanz+. Smart is described as a plan “for EÜR and balance-sheet companies”. According to the vendor, there is also a DATEV export and preparation of the VAT return including ELSTER submission. According to the vendor’s FAQ, you submit the VAT return yourself as the user.
According to BuchhaltungsButler’s pricing page, as of 14 Oct 2026, the plans cost the following per month, net plus VAT:
E-commerce and association plans are also available; Pro is available on request. With a monthly term, you can cancel with 7 days’ notice to the end of the month; with an annual term, at the end of the term. You can test it free for 14 days. According to the pricing page, Light includes double-entry bookkeeping for companies that prepare balance sheets. The “Balance sheet” report is available from Smart, and the e-balance sheet runs via eBilanz+.
Lexware Office is no longer called lexoffice since the 2024 rebranding (according to the Lexware website). According to the vendor, the software is strong at quotes, invoices and payment reminders. According to Lexware’s pricing page, as of 14 Oct 2026, the regular price per month, net plus VAT, is:
According to the pricing page, there is currently a 50% discount for the first three months. Only monthly prices are offered; the plans can be cancelled monthly with no minimum term. The trial lasts 30 days. Payroll is available as an add-on from 12.90 EUR per month, according to the pricing page. P&L and EÜR reports are only available in L and XL.
Important for a GmbH: according to the Lexware help center, as of 14 Oct 2026, preparing a balance sheet with Lexware Office is not possible. Companies that prepare balance sheets record the ongoing bookings; opening and closing entries and the balance sheet are handled by the tax advisor.
| Criterion | BuchhaltungsButler | Lexware Office (formerly lexoffice) | boring.tax |
|---|---|---|---|
| Focus | Automated accounting | Invoices, receipts, accounting | Accounting and tax for GmbH, UG and holding companies |
| Accounting mode | Double-entry bookkeeping for balance-sheet companies (Light, Smart, Premium), “Balance sheet” report from Smart | EÜR; balance-sheet companies record ongoing bookings, and according to the help center the tax advisor handles opening and closing entries and the balance sheet | Double-entry bookkeeping for GmbH and UG |
| VAT return (UStVA) | Preparation and ELSTER, you submit | VAT in L according to the pricing page; Lexware does not mention submission on the pricing page | Prepare and submit to ELSTER; in the firm tier, the tax advisory team submits |
| Annual financial statements | E-balance sheet via eBilanz+; closing via your tax advisor | Handled by the tax advisor according to the help center | Prepared by the tax advisory team (firm tier, holding package) |
| Tax firm in the account | No, tax advisor access provided | No | Yes, its own tax advisory company (GmbH) |
| Price (net plus VAT, as of 14 Oct 2026) | 29.90 to 59.90 EUR/month with a twelve-month term; 39.90 to 89.90 EUR/month with a monthly term | 7.90 to 32.90 EUR/month regular | 60 EUR/month (Without firm) to 890 EUR/month (full package) |
| Trial | 14 days | 30 days | 14 days, no credit card |
According to BuchhaltungsButler’s pricing page, as of 14 Oct 2026, the strengths lie in automation and in double-entry bookkeeping for companies that prepare balance sheets. According to the vendor, receipts and bank transactions can be matched, and your tax advisor gets their own access. According to the pricing page, Light already includes double-entry bookkeeping for balance-sheet companies; the “Balance sheet” report is only available from Smart.
The limits: according to the vendor’s FAQ, you remain responsible for submitting the VAT return yourself. Annual financial statements and tax returns go through your tax advisory team, which you hire and pay separately. Which filing deadlines apply to you is shown in Filing deadlines for corporations.
According to Lexware’s pricing page, as of 14 Oct 2026, the strengths lie in simple bookkeeping and in price: from 7.90 EUR net per month you get receipt management, and from M you get invoices and payment reminders. Monthly cancellation with no minimum term and a 30-day trial reduce the risk.
The limits: according to the pricing page, the accounting features only begin in version L. According to the help center, Lexware Office does not prepare a balance sheet. For a GmbH this matters, because it must prepare a balance sheet under § 238 HGB, and under § 5b EStG the balance sheet is transmitted electronically to the tax office (e-balance sheet). With Lexware Office, your tax advisor handles this part.
BuchhaltungsButler fits if you prepare balance sheets, already have a tax advisor, and want to do the groundwork yourself. You book, they close. How to keep day-to-day work lean is covered in Efficient accounting: tips for SMEs.
Lexware Office fits if invoices and payment reminders are your priority and you are a freelancer using EÜR. On its own it is not enough for a GmbH: you record the ongoing bookings, and according to the help center your tax advisor handles opening and closing entries and the balance sheet.
If you want neither, a third question remains: do you want to do the bookkeeping yourself at all?
Both programs assume that you or someone on your team does the accounting. boring.tax turns that around: the AI matches receipts and prepares bookings, and you approve. That is the “Without firm” tier at 60 EUR/month net (as of 25 Sep 2026).
If you need more help, you switch within the same account, with no data migration:
Example: Your GmbH has 250,000 EUR in revenue. In the full package you pay 520 EUR/month net, so 6,240 EUR per year, at fixed, public prices. How the VAT return works in boring.tax is explained in the post Prepare and submit your VAT return in boring.tax. You can calculate all tiers in the pricing calculator.
The difference: according to their sites, BuchhaltungsButler and Lexware Office deliver software without their own tax firm. With boring.tax, your own liable tax firm is available in the same account, with 4 million EUR liability insurance coverage.
As of 14 Oct 2026: if you prepare balance sheets and close the books together with your own tax advisor, BuchhaltungsButler is worth a trial according to the vendor. If you work with EÜR and mainly need invoices and payment reminders, Lexware Office is worth a look. As a GmbH, with Lexware Office you additionally need your tax advisor for the balance sheet. If you want to hand off ongoing accounting entirely, compare both with a full package of AI and tax firm.
What is the difference between BuchhaltungsButler and Lexware Office? According to its pricing page (as of 14 Oct 2026), BuchhaltungsButler offers double-entry bookkeeping for balance-sheet companies and is built for automated accounting. Lexware Office is more focused on invoices, receipts and EÜR; according to the help center, it does not prepare a balance sheet. Both are cloud-based and can be tested.
Is lexoffice now called Lexware Office? Yes, lexoffice was renamed Lexware Office in 2024 (according to the Lexware website). Many people still search for “lexoffice”, so we use both names.
Is Lexware Office suitable for a GmbH? Only to a limited extent. According to the Lexware help center (as of 14 Oct 2026), preparing a balance sheet with Lexware Office is not possible. You record the ongoing bookings, and the tax advisor handles opening and closing entries and the balance sheet.
Can I file the VAT return with BuchhaltungsButler? Yes, the software prepares the VAT return and supports ELSTER submission. According to the vendor’s FAQ, you submit it yourself.
Does a GmbH need a tax advisor? A GmbH needs someone to prepare the annual financial statements and tax returns. That can be your own tax advisor or a tax firm. At boring.tax, the tax advisory team handles these tasks if you choose the firm tier.
How do the plans compare on price? boring.tax costs net from 60 EUR/month without a firm, from 100 EUR/month with boring bookkeepers, and from 335 EUR/month in the full package (as of 25 Sep 2026); prices scale with revenue, and the pricing calculator shows the exact amount. According to its pricing page (as of 14 Oct 2026), Lexware Office regularly costs 7.90 to 32.90 EUR net per month. According to its pricing page (as of 14 Oct 2026), BuchhaltungsButler costs 29.90 to 59.90 EUR net per month with a twelve-month term and monthly payment, and 39.90 to 89.90 EUR with a monthly term. In addition, boring.tax offers: data hosted in Germany, over 330 paying companies (as of August 2026), a 14-day trial with no credit card and no sales call, and nothing goes to the tax office without your approval.
Put what your GmbH really needs next to the plans (as of 14 Oct 2026): software, groundwork, or complete accounting including a tax firm. Try boring.tax free for 14 days, with no credit card, using your own receipts.
Receipts in. VAT return out. That’s how tax should be: boring.
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