Kategorie: Produkt-Update · Lesezeit: ca. 6 Min.
Die Arbeit ist erledigt und die Rechnung geschrieben – doch dann fängt der Aufwand oft erst an: Den Überblick über Zahlungseingänge behalten, den Versand kontrollieren, Fristen für Mahnungen wahren und monatliche Retainer rechtzeitig abrechnen.
Viele kleine Betriebe verwalten diese Prozesse noch immer mühsam von Hand via Excel oder E-Mail. Dieser manuelle Aufwand bindet wertvolle Kapazitäten und führt nicht selten dazu, dass Forderungen schlichtweg übersehen werden.
Um diese Abläufe zu vereinfachen, haben wir das Invoice Management in boring.tax umfassend erweitert. Erfahre hier, welche neuen Funktionen dich unterstützen.
Das erweiterte Invoice-Modul konzentriert sich auf vier zentrale Säulen:
Alle neuen Features sind ab sofort in deinem boring.tax-Account verfügbar. Kein Setup erforderlich.
Weißt du gerade, welche deiner Rechnungen überfällig ist? Welche automatische Mahnung aktiv ist? Welcher Kunde seit 45 Tagen nicht bezahlt hat?
Das Invoice Dashboard gibt dir genau diese Kontrolle: Alle Ausgangsrechnungen auf einen Blick — mit Fälligkeitsdatum, Zahlungsstatus, Mahnungsstatus und verknüpften PDFs. Kein Suchen in E-Mail-Ordnern, kein manuelles Abgleichen. Direkt aus dem Cockpit heraus kannst du Rechnungen duplizieren, stornieren, Mahnungsflows konfigurieren, Dauerrechnungen managen und vieles mehr — alles an einem Ort.
Rechnungen, Mahnungen und Korrekturdokumente lassen sich direkt aus boring.tax per E-Mail an Kunden versenden — auf Deutsch oder Englisch, mit automatisch angepasstem Template je nach Dokumenttyp. Kein Download, kein manuelles Weiterleiten. Der Versand wird im Sendeprotokoll pro Rechnung protokolliert.
Hinweis: Das Versand-Feature war bereits vorher verfügbar und wurde im Zuge dieses Updates weiter ausgebaut. Neu: Templates passen sich automatisch an den Dokumenttyp an (Rechnung vs. Mahnung), eigene Betreffs und Texte sind konfigurierbar.
Offene Forderungen sind eines der häufigsten Liquiditätsprobleme kleiner Unternehmen — nicht weil Kunden nicht zahlen wollen, sondern weil Mahnungen zu spät oder gar nicht rausgehen. Studien zeigen: Jede überfällige Rechnung, die nicht zeitnah angemahnt wird, hat eine signifikant geringere Eingangswahrscheinlichkeit. Für ein KMU mit 20–50 offenen Rechnungen im Monat kann das schnell mehrere tausend Euro bedeuten, die schlicht liegen bleiben.
Mit boring.tax läuft dein Forderungsmanagement ab sofort auf Autopilot. Du konfigurierst einmalig: Zahlungsziel, Mahnintervall, maximale Mahnanzahl — und boring.tax prüft täglich jede offene Rechnung. Sobald eine Fälligkeit überschritten ist, geht die Mahnung automatisch raus. Als rechtssicheres Dokument, mit eigener Rechnungsnummer, korrektem Datum und Verweis auf die Ursprungsrechnung.
Das Ergebnis: Du wirst bezahlt — ohne daran zu denken.
Unter Rechnungseinstellungen konfigurierst du das Standardverhalten für deine gesamte Organisation: automatischer Versand on/off, maximale Mahnanzahl, Zahlungsziel in Tagen, Mahnintervall und Standard-IBAN für Mahnungen.
Für jede einzelne Rechnung kannst du das Mahnwesen separat steuern und das vollständige Sendeprotokoll einsehen: Wann wurde was an wen geschickt? Mit dem Button „Nächsten automatischen Versand simulieren” kannst du den Ablauf jederzeit testen, ohne echte E-Mails auszulösen.
Wer Retainer, monatliche Services oder Jahresverträge abrechnet, kennt das Problem: Die Rechnung für letzten Monat liegt noch aus, weil man schlicht keine Zeit hatte, sie zu erstellen. Mit der Dauerrechnung in boring.tax gehört das der Vergangenheit an.
Du richtest einmalig ein, in welchem Intervall eine Rechnung automatisch erstellt werden soll — wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich — und boring.tax erledigt den Rest: neue Rechnungsnummer, aktuelles Datum, gleicher Inhalt und Betrag. Dein wiederkehrender Umsatz läuft, ohne dass du daran denken musst.
Alle automatisch erstellten Rechnungen landen direkt in der zentralen Übersicht — zusammen mit Mahnungen und manuellen Rechnungen immer auf einen Blick.
Alle Features sind sofort einsatzbereit. Melde dich in deinem boring.tax-Account an und richte in wenigen Minuten dein automatisches Mahnwesen und deine ersten Dauerrechnungen ein.
Noch kein boring.tax-Nutzer? Jetzt kostenlos testen →
Category: Product Update · Read time: ~6 min
You delivered the work. You wrote the invoice. And then the real problem starts: Who has paid? Who actually received the invoice? When does the reminder need to go out? And which client has a retainer that should have been billed automatically every month?
For most small businesses, this all happens manually — via email, Excel, or memory. It costs time you don’t have, and leads to outstanding receivables simply getting forgotten.
That’s why we’ve significantly expanded Invoice Management in boring.tax. Here’s what’s new — and how to use it.
Under Invoice Creation → Manage Invoices you’ll find a central overview of all your outgoing invoices. At a glance, each invoice shows: invoice number and date, recipient and amount, due date (highlighted when overdue), automatic reminder status, and linked files — both template and final PDF.
Advanced filters let you narrow the list by document type, finalization status, send status, and amount range. For each invoice, the Invoice Actions menu gives you access to everything: duplicate, create credit note, manually create reminder, send to client, view send log, configure dunning, set up recurring billing, and invoice settings.
Instead of downloading the invoice and sending it manually by email, you can now do it directly from boring.tax. Select the recipient contact, choose the language (German or English), and the email template fills in automatically — subject, body text, and PDF attachment included. Custom subject lines and body text are supported. Every send is logged in the send protocol.
Note: Email templates automatically adapt to the document type — reminder emails have different default text than standard invoices. All templates are fully customizable.
This is the biggest time-saver: boring.tax automatically checks whether an invoice has been paid and sends a reminder when it’s overdue. In the global invoice settings, you configure: auto-send reminders on/off, maximum number of reminders, payment term in days, reminder interval in days, and default bank account for reminders.
At the individual invoice level, you can toggle automatic reminders on or off and view the complete send log. A “simulate next automatic send” button lets you test the flow without sending real emails. Each reminder is generated as a standalone document with its own number and date, referencing the original invoice.
For retainers, monthly services, or subscriptions: the recurring invoice feature automatically creates a new invoice based on an existing one at a fixed interval — weekly, monthly, quarterly, or annually. The new invoice gets the current date and a new invoice number, but keeps the same content and amount. All auto-generated invoices appear directly in the central invoice dashboard.
All features are available immediately in your boring.tax account. Log in and set up your automatic dunning and first recurring invoices in a matter of minutes.
Not yet a boring.tax user? Start for free →
