DATEV passt, wenn eine Kanzlei für dich bucht; Lexware Office (ehemals lexoffice) passt, wenn du als kleines Unternehmen selbst buchst.
Du suchst nach “DATEV vs lexoffice”, weil du eine GmbH oder UG führst und weder Zeit noch Finanzabteilung hast. Dieser Vergleich zeigt, was beide Lösungen können, wo ihre Grenzen liegen und was eine dritte Option ist: boring.tax mit fester, öffentlicher Preisliste ab 60 EUR/Monat und 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung im selben Konto. Alle Preise und Leistungen: Stand 14.10.2026, geprüft auf den Herstellerseiten.
DATEV ist die Software-Infrastruktur der deutschen Steuerberatung. Lexware Office (ehemals lexoffice, 2024 umbenannt laut Website von Lexware) ist eine Cloud-Software, mit der kleine Unternehmen Rechnungen, Belege und einfache Steuerthemen selbst erledigen.
DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Anwendung von DATEV, über die ein Unternehmen Belege, Bankdaten und Rechnungen mit seiner Steuerkanzlei austauscht. Die Kanzlei bucht und rechnet in DATEV-Programmen weiter ab; das Unternehmen kann je nach Vereinbarung auch selbst vorbuchen.
Laut DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026) und Website von DATEV, Stand 14.10.2026, kostet DATEV Unternehmen online 11,56 EUR pro Monat zzgl. USt (Benutzerlizenz unbegrenzt). DATEV Belege online kommt mit 3,83 EUR je Mandant und Monat hinzu, sobald digitale Belege gesendet werden. Bestellt wird über die Steuerberatungskanzlei (Mandantenregistrierung); DATEV bindet die Nutzung an die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied.
Die Leistungen der Kanzlei (Buchführung, Jahresabschluss) rechnet die Kanzlei separat ab. Einen öffentlichen Gesamtpreis dafür gibt es nicht. Ab 2027 steigen laufende DATEV-Preise jährlich um 3 %.
Lexware Office ist die Cloud-Buchhaltung von Lexware und trug früher den Namen lexoffice. Du buchst und schreibst Rechnungen selbst, Daten gehen per Export an den Steuerberater, wenn einer dabei ist.
Laut Preisseite von Lexware, Stand 14.10.2026, gibt es vier Tarife, jeweils netto zzgl. MwSt pro Monat im Regelpreis:
Zum Stand 14.10.2026 gibt es 50 Prozent Rabatt für die ersten drei Monate. Es gibt nur monatliche Preise, der Vertrag ist monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit, und du kannst 30 Tage kostenlos testen. Lohn & Gehalt ist ab 12,90 EUR zubuchbar. GuV- und EÜR-Berichte gibt es nur in L und XL.
Die Tabelle stellt beide Lösungen und boring.tax nebeneinander. Preise netto, Stand 14.10.2026.
| Kriterium | DATEV (Unternehmen online) | Lexware Office (ehemals lexoffice) | boring.tax |
|---|---|---|---|
| Wer bucht? | Kanzlei, optional du selbst | Du selbst | KI-Agent bucht, du prüfst und gibst frei; optional boring-Buchhalter oder Kanzlei |
| Preismodell | 11,56 EUR/Monat zzgl. USt für Unternehmen online, plus 3,83 EUR je Mandant und Monat für Belege online; Kanzleileistungen separat, kein öffentlicher Gesamtpreis | 7,90 bis 32,90 EUR/Monat je Tarif (Regelpreis, laut Preisseite von Lexware, Stand 14.10.2026) | Ab 60 EUR/Monat; Stufen mit festen Preisen je Umsatzband |
| Eigene Steuerberatung | Über deine Kanzlei | Nein, Software | Ja, optional: boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH |
| Zielgruppe laut Tarifbeschreibung | Kanzleimandanten, auch größere Unternehmen | Kleine Unternehmen mit Schwerpunkt EÜR/Umsatzsteuer | GmbH und UG, auch Holdings |
| UStVA | Über die Kanzlei | Laut Tarifbeschreibung ab Tarif L (Umsatzsteuer) | In der Software-Stufe übermittelst du selbst über boring, in der Kanzlei-Stufe das Steuerberatungsteam |
| Jahresabschluss GmbH | Durch die Kanzlei | Laut Lexware-Hilfecenter nicht möglich; Eröffnungs- und Abschlussbuchungen und Bilanz übernimmt der Steuerberater | Durch das Steuerberatungsteam (Kanzlei-Stufe, Holding-Paket) |
| Datenaustausch | Standard der Steuerberatung | DATEV-Export an Kanzlei | Integriert; Daten in Deutschland gehostet |
| Stufenwechsel | Über die Kanzlei | Datenaustausch per DATEV-Export | Im selben Konto, ohne Datenmigration |
Bei boring.tax wechselst du die Stufe im selben Konto ohne Datenmigration. Bei DATEV und Lexware Office läuft der Datenaustausch über die Kanzlei bzw. den DATEV-Export.
Stärken
Grenzen
Stärken
Grenzen
Beispiel: GmbH mit 250.000 EUR Umsatz. Die Zahlen zeigen nur die Softwarepreise, nicht den vollen Leistungsumfang.
Die Zahlen sind deshalb nicht direkt vergleichbar: Bei Lexware Office und DATEV bezahlst du die Kanzlei zusätzlich, bei boring.tax bekommst du in dieser Stufe Buchhalter:innen, aber keine Kanzlei. Alle Bänder rechnest du im Preisrechner selbst durch.
Die Auswahl in drei Fällen:
Wichtig bei jeder Wahl: Ob Software oder Kanzlei, die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung gelten gleich. § 146 AO verlangt, dass Buchungen und die sonstigen erforderlichen Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden.
DATEV passt besser, wenn die Kanzlei im Zentrum steht: Sie bucht, bilanziert und rechnet ab, du zahlst die Lizenz plus die Leistungen deiner Kanzlei. Lexware Office passt besser, wenn du selbst im Zentrum stehst und nur eine günstige, einfache Software brauchst, besonders mit EÜR und Umsatzsteuer.
Für eine bilanzierende GmbH oder UG fehlt bei beiden etwas: bei DATEV die Selbstbedienung, bei Lexware Office die Bilanz samt Beratung aus einer Hand.
Dann ist boring.tax die Alternative für GmbH und UG. Die Plattform kombiniert KI-Buchhaltung mit einer wählbaren Stufe menschlicher Hilfe, im selben Konto und ohne Datenmigration beim Wechsel. Über 330 zahlende Unternehmen vertrauen darauf (Stand August 2026).
Der konkrete Unterschied zu DATEV und Lexware Office: Die KI ordnet Belege aus WhatsApp, E-Mail, Upload oder Qonto zu und bereitet Buchungen vor; du prüfst und gibst frei. Dahinter steht auf Wunsch die boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH mit 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung, die Jahresabschluss, KSt/GewSt und E-Bilanz übernimmt.
Die Stufen, netto, Stand 25.09.2026:
Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt, die Daten liegen in Deutschland, und du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.
Dann nutze die Stufe “Ohne Kanzlei” oder “Mit boring-Buchhaltern” und steuere über Rollen und Rechte, wer in deinem Konto was sehen und tun darf. So sparst du Routinebuchungen und lässt deine Kanzlei dort arbeiten, wo sie Mehrwert bringt. Mehr zur UStVA-Seite liest du in UStVA in boring.tax vorbereiten und ans Finanzamt übermitteln.
Diese fünf Kriterien entscheiden:
So schneidet boring.tax bei diesen Kriterien ab: Beim Jahresabschluss übernimmt ihn das Steuerberatungsteam in der Kanzlei-Stufe; der Jahresabschluss in der Plattform ist angekündigt, aber noch nicht live. Beim Preis ist boring.tax mit 60 EUR/Monat ab der Software-Stufe teurer als Lexware Office mit 7,90 bis 32,90 EUR/Monat, bietet dafür aber UStVA-Übermittlung an ELSTER und optional die haftende Beratung im selben Konto. Beim Zeitaufwand bereitet die KI Buchungen vor, die Freigabe bleibt bei dir. Beim Stufenwechsel entfällt die Migration.
Weitere Hintergründe findest du in den Ratgebern zu Fristen für Kapitalgesellschaften und effizienter Buchhaltung für KMU.
Ist Lexware Office dasselbe wie lexoffice? Ja, lexoffice heißt seit 2024 Lexware Office (laut Website von Lexware). Viele suchen weiterhin nach dem alten Namen, die Software ist dieselbe Cloud-Buchhaltung von Lexware.
Kann ich Lexware Office mit DATEV nutzen? Ja, Lexware Office bietet einen Datenexport im DATEV-Format, damit eine Kanzlei die Buchungen übernehmen kann. Ob dein Steuerberater den Export oder eine direkte Online-Anbindung bevorzugt, klärst du vorher mit ihm.
Reicht Lexware Office für eine GmbH oder UG? Nur bedingt. Laut Lexware-Hilfecenter ist die Erstellung einer Bilanz mit Lexware Office nicht möglich; Bilanzierende erfassen die laufenden Buchungen, den Rest übernimmt der Steuerberater. Jahresabschluss und Körperschaftsteuer musst du deshalb über einen Steuerberater abwickeln.
Was kostet DATEV für eine kleine GmbH? Laut DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026) kostet DATEV Unternehmen online 11,56 EUR pro Monat zzgl. USt, dazu kommen 3,83 EUR je Mandant und Monat für DATEV Belege online, sobald digitale Belege gesendet werden. Die Leistungen der Kanzlei rechnet die Kanzlei separat ab; einen öffentlichen Gesamtpreis nennt DATEV nicht. Ab 2027 steigen laufende DATEV-Preise jährlich um 3 %.
Brauche ich als GmbH noch einen klassischen Steuerberater, oder kann KI die Buchhaltung übernehmen? Die laufende Routinebuchhaltung kann KI vorbereiten, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben aber Aufgabe eines Steuerberaters. Bei boring.tax bucht die KI, und das Steuerberatungsteam kommt in der Kanzlei-Stufe dazu.
Welche Alternative gibt es, wenn ich weder DATEV noch Lexware Office will? boring.tax ist die Alternative für GmbH und UG: ab 60 EUR/Monat ohne Kanzlei (Software + KI-Agent, keine Steuerberatung, kein Jahresabschluss), mit eigener Steuerkanzlei im Gesamtpaket ab 335 EUR/Monat (Holding: Holding-Paket 500 EUR/Jahr). Du kannst die Stufe im selben Konto wechseln, ohne Daten zu migrieren.
Prüf an deinen eigenen Zahlen, wie viel Buchhaltung die KI für deine GmbH übernimmt. 14 Tage, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.
Belege rein. UStVA raus. So soll Steuer sein: boring.
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DATEV fits if an accounting firm does your bookkeeping; Lexware Office (formerly lexoffice) fits if you run a small company and do the bookkeeping yourself.
You are searching for “DATEV vs lexoffice” because you run a GmbH or UG and have neither the time nor a finance department. This comparison shows what both solutions can do, where their limits are, and what a third option looks like: boring.tax with a fixed, public price list starting at 60 EUR/month and 4 million EUR of liability coverage in the same account. All prices and features: as of 14.10.2026, checked on the vendors’ own pages.
DATEV is the software infrastructure of German tax advisory. Lexware Office (formerly lexoffice, renamed in 2024 according to the Lexware website) is cloud software that lets small companies handle invoices, receipts and simple tax matters themselves.
DATEV Unternehmen online is DATEV’s cloud application that a company uses to exchange receipts, bank data and invoices with its tax firm. The firm does the bookkeeping and continues processing in DATEV programs; depending on the arrangement, the company can also pre-book entries itself.
According to the DATEV price list for businesses (as of 08/2026) and the DATEV website, as of 14.10.2026, DATEV Unternehmen online costs 11.56 EUR per month plus VAT (unlimited user licenses). DATEV Belege online adds 3.83 EUR per client and month as soon as digital receipts are sent. You order through the tax advisory firm (client registration); DATEV ties usage to working with a DATEV member.
The firm bills its own services (bookkeeping, annual financial statements) separately. There is no public total price for these. From 2027, ongoing DATEV prices rise by 3 % each year.
Lexware Office is Lexware’s cloud accounting software and used to be called lexoffice. You do the bookkeeping and write invoices yourself, and the data goes to your tax advisor by export, if you have one.
According to the Lexware pricing page, as of 14.10.2026, there are four plans, each net plus VAT per month at the regular price:
As of 14.10.2026, there is a 50 percent discount for the first three months. Only monthly prices are offered, the contract can be cancelled monthly with no minimum term, and you can try it free for 30 days. Payroll is available as an add-on from 12.90 EUR. P&L and EÜR reports are only available in L and XL.
The table puts both solutions side by side with boring.tax. Prices are net, as of 14.10.2026.
| Criterion | DATEV (Unternehmen online) | Lexware Office (formerly lexoffice) | boring.tax |
|---|---|---|---|
| Who does the bookkeeping? | The firm, optionally you | You | AI agent books, you review and approve; optionally boring accountants or a tax firm |
| Pricing model | 11.56 EUR/month plus VAT for Unternehmen online, plus 3.83 EUR per client and month for Belege online; firm services billed separately, no public total price | 7.90 to 32.90 EUR/month depending on plan (regular price, according to the Lexware pricing page, as of 14.10.2026) | From 60 EUR/month; tiers with fixed prices per revenue band |
| Own tax advisory | Through your firm | No, software only | Yes, optional: boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH |
| Target group according to plan description | Firm clients, including larger companies | Small companies focused on EÜR/VAT | GmbH and UG, including holdings |
| VAT return (UStVA) | Through the firm | According to plan description from plan L (VAT) | In the software tier you file it yourself via boring; in the tax firm tier the tax advisory team does it |
| GmbH annual financial statements | By the firm | According to the Lexware help center not possible; opening and closing entries and the balance sheet are handled by the tax advisor | By the tax advisory team (tax firm tier, holding package) |
| Data exchange | Standard of tax advisory | DATEV export to the firm | Integrated; data hosted in Germany |
| Switching tiers | Through the firm | Data exchange via DATEV export | In the same account, no data migration |
With boring.tax you switch tiers in the same account without data migration. With DATEV and Lexware Office, data exchange runs through the firm or the DATEV export.
Strengths
Limits
Strengths
Limits
Example: GmbH with 250,000 EUR revenue. The figures show software prices only, not the full scope of services.
The figures are therefore not directly comparable: with Lexware Office and DATEV you pay the firm on top, whereas with boring.tax this tier gives you accountants but no tax firm. You can work out all revenue bands yourself in the pricing calculator.
The choice in three cases:
Important whichever you choose: whether software or firm, the principles of proper bookkeeping apply equally. § 146 AO requires that entries and other necessary records be made completely, correctly, in a timely manner and in an orderly way.
DATEV fits better if the firm is at the center: it does the bookkeeping, prepares the financial statements and bills you, and you pay the license plus your firm’s services. Lexware Office fits better if you are at the center and just need cheap, simple software, especially with EÜR and VAT.
For a GmbH or UG that prepares a balance sheet, something is missing in both: with DATEV it is self-service, with Lexware Office it is the balance sheet and advisory from a single source.
Then boring.tax is the alternative for GmbH and UG. The platform combines AI bookkeeping with a selectable level of human help, in the same account and without data migration when you switch. Over 330 paying companies rely on it (as of August 2026).
The concrete difference from DATEV and Lexware Office: the AI matches receipts from WhatsApp, email, upload or Qonto and prepares entries; you review and approve. Behind it, if you want, stands boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH with 4 million EUR of liability coverage, which handles annual financial statements, corporate and trade tax returns and the e-balance sheet.
The tiers, net, as of 25.09.2026:
Nothing goes to the tax office without your approval, the data stays in Germany, and you can test for 14 days free of charge, with no credit card and no sales call.
Then use the tier “Without a tax firm” or “With boring accountants” and control through roles and permissions who can see and do what in your account. That way you save on routine bookings and let your firm work where it adds value. You can read more about the VAT return side in Preparing the VAT return in boring.tax and filing it with the tax office.
These five criteria decide:
Here is how boring.tax measures up on these criteria: on annual financial statements, the tax advisory team handles them in the tax firm tier; annual financial statements within the platform are announced but not yet live. On price, at 60 EUR/month from the software tier boring.tax is more expensive than Lexware Office at 7.90 to 32.90 EUR/month, but it offers VAT return filing to ELSTER and, optionally, liable advice in the same account. On time spent, the AI prepares entries and approval stays with you. On switching tiers, migration is not needed.
You can find more background in the guides on deadlines for corporations and efficient bookkeeping for SMEs.
Is Lexware Office the same as lexoffice? Yes, lexoffice has been called Lexware Office since 2024 (according to the Lexware website). Many people still search for the old name; the software is the same cloud accounting from Lexware.
Can I use Lexware Office with DATEV? Yes, Lexware Office offers a data export in DATEV format so that a firm can take over the entries. Whether your tax advisor prefers the export or a direct online connection is something to clarify with them beforehand.
Is Lexware Office enough for a GmbH or UG? Only to a degree. According to the Lexware help center, creating a balance sheet with Lexware Office is not possible; if you prepare a balance sheet, you record the ongoing entries and the tax advisor handles the rest. You therefore have to handle annual financial statements and corporate income tax through a tax advisor.
What does DATEV cost for a small GmbH? According to the DATEV price list for businesses (as of 08/2026), DATEV Unternehmen online costs 11.56 EUR per month plus VAT, plus 3.83 EUR per client and month for DATEV Belege online as soon as digital receipts are sent. The firm bills its own services separately; DATEV names no public total price. From 2027, ongoing DATEV prices rise by 3 % each year.
As a GmbH, do I still need a traditional tax advisor, or can AI take over the bookkeeping? AI can prepare routine day-to-day bookkeeping, but annual financial statements and tax returns remain the job of a tax advisor. With boring.tax the AI books, and the tax advisory team joins in the tax firm tier.
What alternative is there if I want neither DATEV nor Lexware Office? boring.tax is the alternative for GmbH and UG: from 60 EUR/month without a tax firm (software + AI agent, no tax advice, no annual financial statements), with its own tax firm in the full package from 335 EUR/month (holding: holding package 500 EUR/year). You can switch tiers in the same account without migrating data.
Check with your own numbers how much bookkeeping the AI takes over for your GmbH. 14 days, no credit card, no sales call.
Receipts in. VAT return out. That’s how tax should be: boring.
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