(please see English version below)
Die digitale Buchführung verändert sich rasant – zwischen moderner Automatisierung und bewährten Kanzleiprozessen. Zwei Lösungen stehen dabei exemplarisch für unterschiedliche Ansätze: boring und DATEV Unternehmen online. Doch worin unterscheiden sie sich? Welche Lösung ist effizienter – und für wen lohnt sich ein Wechsel? Ein praxisnaher Vergleich beider Systeme aus Sicht eines Steuerberaters.
boring steht für Einfachheit: Automatisierung mittels KI (GenAI), von der Verbuchung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, mit Unterstützung durch Steuerberater bzw. Kooperationspartner. Die Plattform kombiniert Buchhaltung, Steuerfunktionen und Dokumentenmanagement – alles in einem modernen Interface.
DATEV Unternehmen online ist der Klassiker in der Steuerberaterwelt: revisionssicher, stabil und tief in das DATEV-Ökosystem integriert. Es legt den Fokus auf Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei.
Kurz gesagt:
| Kriterium | boring | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| Belegverarbeitung | KI-gestützte Belegerkennung, Upload per E-Mail, App, WhatsApp | Upload via Scan / App / Belegtransfer, OCR-Erkennung |
| E-Rechnungen | Unterstützt XRechnung & ZUGFeRD | Unterstützt E-Rechnung (EN 16931) |
| Bankintegration | Synchronisation mit > 2.500 Banken & Zahlungsdiensten | Zahlungsabgleich über DATEV Bank online |
| Export / Schnittstellen | DATEV- und CSV-Export möglich | Tiefe Integration in alle DATEV-Module |
| Hosting / Sicherheit | Server in Deutschland / EU | Revisionssichere Speicherung im DATEV-Rechenzentrum |
| Kostenstruktur | Ab ca. 59 €/Monat, Pakete nach Umsatz | Abhängig von Kanzleimodul & Funktionsumfang |
| Zielgruppe | Startups, KMU, Holdings, digitalaffine Mandanten | Mittelständische Unternehmen, Kanzleimandate |
| Usability | Moderne, intuitive Oberfläche | Stabil, jedoch komplex und wenig intuitiv |
1️⃣ Datenfluss klar definieren
Lege fest, welches System führend ist – boring.tax für operative Prozesse, DATEV für Abschluss und Archivierung.
2️⃣ Exporte regelmäßig testen
Gerade beim Wechsel ist wichtig: stimmen Kontenzuordnungen, Steuerschlüssel und Beleglinks?
3️⃣ Automatisierung prüfen
KI spart Zeit, aber Sonderfälle wie Anzahlungen oder Eigenverbrauch müssen kontrolliert werden.
4️⃣ E-Rechnung & GoBD sicher umsetzen
Beide Systeme sind konform, aber nur wenn der gesamte Workflow (Upload → Buchung → Archiv) sauber dokumentiert ist.
5️⃣ Mandanten schulen
Kurze Tutorials (etwa als Video oder PDF) helfen Mandanten, Belege korrekt zu liefern – so lässt sich Nacharbeit erheblich reduzieren.
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Doppelte Belegerfassung | Kein führendes System definiert | Primärsystem + Exportzeitpunkte festlegen |
| Falsches Belegformat beim Export | Unterschiedliche Feldlogik | Testexport mit realen Daten |
| KI-Fehler bei Sonderfällen | Automatisierung ohne Kontrolle | Monatliche Stichprobenprüfung |
| Datenschutzfragen | Keine AV-Vereinbarung zwischen Systemen | DSGVO-VVT prüfen & ergänzen |
boring ist ideal für digitale, automatisierte Prozesse mit minimalem manuellen Aufwand.
→ Perfekt für Startups, KMU oder Holdings, die eine moderne, rechtssichere Buchhaltungsplattform wollen.
DATEV Unternehmen online bleibt die bewährte Wahl für klassische Kanzleiprozesse, enge Zusammenarbeit mit Mandanten und höchste Revisionssicherheit.
→ Besonders geeignet für etablierte Unternehmen mit Steuerberaterbindung.
Ein kombinierter Ansatz kann sehr effizient sein:
boring als Frontend für Belegmanagement und Automatisierung,
DATEV für Abschluss, Archivierung und Finanzamt-Kommunikation.
Wenn du Mandanten mit boring betreust:
✅ Klare Prozessbeschreibung erstellen
✅ Exporte regelmäßig testen
✅ E-Rechnungs- und GoBD-Pflichten dokumentieren
So sind reibungslose Abläufe gewährleistet – egal, welches System führend ist.
Digital bookkeeping is evolving rapidly – balancing modern automation with established accounting processes. Two platforms illustrate these contrasting approaches particularly well: boring and DATEV Unternehmen online. But how do they differ? Which solution is more efficient – and for whom is a switch worthwhile? This article provides a practical comparison of both systems from a tax advisor’s perspective.
boring stands for simplicity and automation. It uses artificial intelligence (GenAI) to streamline bookkeeping, accounting, VAT return and more, supported by tax advisors and partner firms. The platform combines accounting, tax functionality, and document management – all within one modern interface.
DATEV Unternehmen online is the industry standard among tax professionals – compliant, stable, and deeply integrated into the DATEV ecosystem. Its main focus is seamless collaboration between clients and their accounting firms.
In short:
| Criteria | boring | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| Document processing | AI-powered document recognition, upload via email, app, or WhatsApp | Upload via scan, app, or Belegtransfer, OCR recognition |
| E-invoicing | Supports XRechnung & ZUGFeRD formats | Supports e-invoices (EN 16931 standard) |
| Bank integration | Synchronization with 2,500+ banks and payment providers | Bank reconciliation via DATEV Bank online |
| Exports / Interfaces | Exports available in DATEV and CSV formats | Deep integration across all DATEV modules |
| Hosting / Security | Servers located in Germany / EU | Revision-safe data storage in DATEV’s certified data center |
| Pricing structure | Starting at approx. €59/month, tiered by company revenue | Depends on firm setup and functionality |
| Target audience | Startups, SMEs, holding companies, digital-native clients | Medium-sized businesses, accounting firm clients |
| Usability | Modern, intuitive user interface | Stable but more complex and less intuitive |
1️⃣ Define the data flow
Determine which system is leading – boring.tax for day-to-day operations, DATEV for year-end closing and archiving.
2️⃣ Test exports regularly
Verify that account mappings, tax codes, and document links are consistent.
3️⃣ Review automation results
AI saves time, but special cases such as prepayments or private use still require manual review.
4️⃣ Ensure compliance with e-invoicing and GoBD
Both systems are compliant only if the full workflow (upload → posting → archiving) is properly documented.
5️⃣ Train clients
Provide tutorials (video or PDF) so clients upload documents correctly – reduces follow-up work.
| Problem | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Duplicate document entries | No leading system defined | Define primary platform and export schedule |
| Incorrect export formats | Field mapping inconsistencies | Perform test exports with real data |
| AI errors in special cases | Automation without human oversight | Conduct monthly sample reviews |
| Data protection concerns | Missing data processing agreements | Review and supplement GDPR documentation (DPA/VVT) |
boring is ideal for digital, automated workflows with minimal manual effort.
→ Perfect for startups, SMEs, or holding structures seeking a modern, compliant accounting platform.
DATEV Unternehmen online remains the proven standard for traditional accounting processes, close client collaboration, and maximum audit security.
→ Especially suitable for established businesses working closely with tax advisors.
Combined approach can be very efficient:
boring as front-end for document management and automation,
DATEV for final reporting, archiving, and tax authority communication.
If you manage clients using boring:
✅ Establish clear process documentation
✅ Test data exports regularly
✅ Record e-invoice and GoBD compliance procedures
This ensures smooth cooperation – regardless of which system serves as the primary platform.
