Als Alternative zu DATEV Unternehmen online plus Kanzlei (Leistungen separat nach StBVV oder Vereinbarung abgerechnet) passt boring.tax für eine inhabergeführte GmbH ohne Finanzabteilung besser.
Belege im Postfach, Bank offen, die UStVA-Frist im Nacken. Und für die Leistungen der Kanzlei gibt es keinen öffentlichen Gesamtpreis, die Höhe der Rechnung klärst du erst mit ihr. Wer eine DATEV-Alternative sucht, will meist genau das ändern.
boring.tax ist die Plattform für Buchhaltung und Steuern von GmbHs, UGs und Holdings, in der KI-Agenten die Routinearbeit erledigen. Die Stufe “Ohne Kanzlei” kostet ab 60 EUR/Monat, die eigene Steuerberatungsgesellschaft (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) lässt sich im selben Konto dazuwählen. Bereits über 330 zahlende Unternehmen nutzen boring.tax (Stand August 2026). Diese Seite vergleicht beide Wege Zeile für Zeile und sagt offen, für wen DATEV besser passt. Stand: Oktober 2026.
DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Plattform der DATEV eG, über die Unternehmen Belege, Bankdaten und Auswertungen mit ihrer Steuerkanzlei austauschen. Sie ist das Mandantenportal des DATEV-Systems: Die Kanzlei bucht in ihrer DATEV-Software, du lieferst zu.
Das System ist kein Konkurrent deiner Kanzlei, sondern ihr Werkzeug. Deshalb vergleichen wir hier zwei Gesamtwege, nicht nur zwei Oberflächen:
Bei DATEV läuft der Alltag über die Kanzlei: Du lädst Belege hoch, die Kanzlei kontiert und bucht. Auswertungen liefert die Kanzlei nach ihrem Buchungsrhythmus. Das ist der etablierte Standardweg im DATEV-Ökosystem.
Bei der Plattform ordnet die KI Belege und Bankumsätze zu, du prüfst und gibst frei. Belege kommen per WhatsApp, E-Mail, Upload, API oder Qonto, die Bank hängt über finAPI dran. Die UStVA bereitest du in boring vor und übermittelst sie direkt an ELSTER (eigene Hersteller-ID, seit Juli 2026). Nichts geht ohne deine Freigabe ans Finanzamt.
Wie das konkret aussieht, zeigt der Artikel zur UStVA in boring vorbereiten und übermitteln.
| Kriterium | boring.tax | DATEV Unternehmen online (mit Kanzlei) |
|---|---|---|
| Grundidee | KI bucht, du gibst frei, Mensch nach Wahl | Kanzlei bucht in der DATEV-Software, Mandant liefert zu |
| Wer erledigt die Routinebuchung? | KI-Agent (Stufe “Ohne Kanzlei”), boring-Buchhalter oder Steuerberatungsteam | Kanzlei, ggf. mit Vorerfassung durch dich |
| Belegeingang | WhatsApp, E-Mail, Upload, API, Qonto | DATEV Belege online, sobald digitale Belege gesendet werden (laut Website von DATEV, Stand 14.10.2026) |
| Bankanbindung | über finAPI | Bankdaten über die DATEV-Welt |
| UStVA | in boring vorbereiten; Übermittlung durch dich (Software, Buchhalter) oder das Steuerberatungsteam (Kanzlei-Stufe) | Übermittlung durch die Kanzlei |
| Jahresabschluss | Steuerberatungsteam (Kanzlei-Stufe, Holding-Paket); Abschluss in der Plattform angekündigt, noch nicht live | Kanzlei |
| Haftende Steuerkanzlei | boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung, im selben Konto wählbar | deine eigene Kanzlei |
| Preismodell | feste, öffentliche Stufen mit Preisrechner | Softwarelizenz plus separate Kanzleiabrechnung nach StBVV oder Vereinbarung; ein öffentlicher Gesamtpreis existiert dafür nicht |
| Einstiegspreis (netto) | 60 EUR/Monat (“Ohne Kanzlei”, Stand 25.09.2026) | 11,56 EUR/Monat zzgl. USt für Unternehmen online (Benutzerlizenz unbegrenzt) plus 3,83 EUR je Mandant und Monat für Belege online; Kanzleileistungen kommen separat dazu (laut DATEV-Preisliste für Unternehmen, Stand 08/2026) |
| Stufe wechseln | jederzeit im selben Konto, ohne Datenmigration | DATEV bindet die Nutzung an die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied |
| Zugang und Test | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch | Bestellung über die Steuerberatungskanzlei (Mandantenregistrierung) |
| Datenhaltung | Hosting in Deutschland | DATEV-Rechenzentrum (laut Website von DATEV, Stand 14.10.2026) |
Die Angaben zu DATEV stammen aus der DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026) und von der Website von DATEV, Stand 14.10.2026. Ab 2027 steigen laufende DATEV-Preise jährlich um 3 %.
Kernunterschied: DATEV Unternehmen online setzt die Zusammenarbeit mit einer DATEV-Mitglieds-Kanzlei voraus, die ihre Leistungen separat abrechnet (nach StBVV oder Vereinbarung, ohne öffentlichen Gesamtpreis). boring.tax bietet dir eine feste Preisstufe und eine eigene, im selben Konto wählbare Steuerberatungsgesellschaft mit Haftpflichtdeckung.
Wir sagen es klar: DATEV ist in drei Fällen die bessere Wahl.
Du hast eine Kanzlei, mit der du zufrieden bist. Dann ist der Standardweg im DATEV-Ökosystem reibungslos, und ein Wechsel bringt dir wenig.
Dein Fall ist komplex oder groß. Über 1 Mio. EUR Umsatz, Marktplatz-Handel, Wertpapiere oder Krypto, über 300 Transaktionen im Monat: Das klärt die Plattform individuell im Gespräch. Ein eingespieltes Kanzleiteam mit DATEV-Tiefe kann hier schlicht die richtigere Adresse sein.
Deine Kanzlei arbeitet ausschließlich in DATEV. Dann zählt die Kompatibilität mit ihrem Arbeitsablauf mehr als jede Oberfläche.
Für die Kerngruppe, also inhabergeführte GmbHs bis 1 Mio. EUR Umsatz ohne Finanzabteilung (etwa Tech-, SaaS- und Dienstleistungsunternehmen), spricht mehr für die Plattform:
Auch die Fristenlage wird so planbarer. Welche Abgabetermine auf dich zukommen, steht im Überblick zu den Fristen für Kapitalgesellschaften.
Beispiel: GmbH mit 250.000 EUR Umsatz im Jahr und drei Mitarbeitenden. Preise netto, Stand 25.09.2026. Alle Stufen findest du auf der Preisseite.
| Stufe | Monatlich | Pro Jahr bei Monatszahlung (12 × Monatspreis) |
|---|---|---|
| Ohne Kanzlei (Software + KI-Agent) | 60 EUR | 720 EUR |
| Mit boring-Buchhaltern (Umsatz bis 250.000 EUR) | 200 EUR | 2.400 EUR |
| Mit Kanzlei + Steuerberater (Gesamtpaket, bis 250.000 EUR) | 520 EUR | 6.240 EUR |
Bei Jahreszahlung gibt es Rabatte; die Jahrespreise findest du auf der Preisseite.
Dazu kommt der Lohn mit 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat, hier 60 EUR monatlich. Beim Gesamtpaket erhältst du zwei Rechnungen: eine von boring, eine von der Steuerkanzlei. Das Steuerberatungsteam übermittelt dann die UStVA, erstellt den Jahresabschluss, KSt/GewSt-Erklärungen und die E-Bilanz und berät.
Für den Vergleich mit deiner Kanzlei: Lass dir ein Angebot für denselben Umfang geben, also laufende Buchführung, UStVA, Jahresabschluss und Steuererklärungen, und lege es neben diese Zahlen. Bei DATEV kommen zur Kanzleirechnung 11,56 EUR/Monat zzgl. USt für Unternehmen online und, sobald digitale Belege gesendet werden, 3,83 EUR je Mandant und Monat für Belege online hinzu (laut DATEV-Preisliste für Unternehmen, Stand 08/2026).
boring.tax passt, wenn du…
DATEV Unternehmen online passt, wenn du…
Ja, das ist kein Widerspruch. Du kannst in boring buchen und vorbereiten, deine Kanzlei übernimmt Jahresabschluss und Beratung. Wichtig ist, vorher mit ihr zu klären, welches System führend ist und in welchem Format sie Daten braucht.
Wer dagegen von Anfang an alles aus einer Hand will, wählt das Gesamtpaket. Mehr zu schlanken Abläufen steht in den Buchhaltungstipps für KMU.
Diese 6 Kriterien entscheiden, ob eine Lösung zu einer GmbH ohne Finanzabteilung passt:
boring.tax erfüllt die Kriterien 1 bis 5 vollständig und Kriterium 6 über den 14-Tage-Test: feste Stufen, 4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung der eigenen Kanzlei, Freigabe vor jeder Übermittlung, Wechsel im selben Konto, Belegeingang über mehrere Kanäle und 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Offen sagen wir, was noch fehlt: Der Jahresabschluss direkt in der Plattform ist angekündigt, aber noch nicht live. Ihn erstellt das Steuerberatungsteam.
Für die inhabergeführte GmbH ohne Finanzabteilung gewinnt boring.tax: Die KI nimmt dir die Routine ab, der Preis steht vorher fest, und eine haftende Steuerkanzlei liegt im selben Konto bereit. DATEV Unternehmen online bleibt die richtige Wahl, wenn du eine eingespielte Kanzlei hast, die ohnehin in DATEV arbeitet, oder einen Sonderfall mit hohem Volumen betreibst.
Bevor du entscheidest: Rechne dein eigenes Szenario durch und teste es 14 Tage mit echten Belegen.
Brauche ich als GmbH noch einen klassischen Steuerberater, oder kann KI die laufende Buchhaltung übernehmen? KI kann die laufende Buchhaltung weitgehend vorbereiten, einen Steuerberater brauchst du aber für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung. Hier bucht die KI, du gibst frei, und das Steuerberatungsteam kommt dazu, wenn du es wählst.
Ist boring.tax eine echte Alternative zu DATEV Unternehmen online? Ja, für inhabergeführte GmbHs, UGs und Holdings ist es eine vollwertige Alternative. Du buchst mit KI, bereitest die UStVA vor und bekommst bei Bedarf eine eigene, haftende Steuerkanzlei im selben Konto.
Digitale Steuerkanzlei oder klassischer Steuerberater: was passt besser für eine kleine GmbH? Eine digitale Kanzlei mit festem Preis passt besser, wenn du wenig Zeit und keine Finanzabteilung hast. Ein klassischer Steuerberater passt besser, wenn du eine langjährige Beziehung pflegst und komplexe Sonderfälle hast.
Welche Alternativen gibt es zu Lexware Office (ehemals lexoffice) oder sevDesk für eine GmbH, die auch einen Steuerberater braucht? Du brauchst eine Lösung, in der Buchhaltung und Steuerberatung zusammenlaufen. Lexware Office (ehemals lexoffice) ist laut Produktseite des Anbieters eine Buchhaltungssoftware, die Steuerberatung organisierst du extern; bei boring.tax liegt die eigene, haftende Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 Mio. EUR Haftpflichtdeckung) wählbar im selben Konto. sevDesk ist laut Produktseite des Anbieters ebenfalls eine Buchhaltungssoftware mit externer Steuerberatung; bei der Plattform übermittelst du die UStVA direkt an ELSTER mit eigener Hersteller-ID und wechselst die Betreuungsstufe ohne Datenmigration. Stand Oktober 2026.
Was kostet die Plattform im Vergleich zur Kanzlei mit DATEV? Für die GmbH mit 250.000 EUR Umsatz aus dem Beispiel kostet sie netto 60 EUR/Monat in der Stufe “Ohne Kanzlei” (720 EUR/Jahr bei Monatszahlung), 200 EUR/Monat (2.400 EUR/Jahr) mit boring-Buchhaltern und 520 EUR/Monat (6.240 EUR/Jahr) im Gesamtpaket, jeweils zuzüglich 20 EUR pro Mitarbeitendem und Monat für den Lohn (Stand 25.09.2026). Bei DATEV kostet Unternehmen online 11,56 EUR pro Monat zzgl. USt, Belege online kommt mit 3,83 EUR je Mandant und Monat hinzu, und die Leistungen der Kanzlei rechnet diese separat ab (laut DATEV-Preisliste für Unternehmen, Stand 08/2026). Die Kanzlei rechnet ihre Leistungen separat ab, nach StBVV oder Vereinbarung. Nach StBVV gelten Rahmen: Buchführung 2/10 bis 12/10 einer vollen Gebühr aus Tabelle C, Kontieren 1/10 bis 6/10 (Stand Oktober 2026). Lass dir deshalb ein Angebot für denselben Umfang geben und lege es neben die Zahlen oben.
Kann ich meine Kanzlei behalten und trotzdem boring nutzen? Ja, du kannst in boring buchen und vorbereiten, deine Kanzlei übernimmt Abschluss und Beratung. Kläre vorher, welches System führend ist und welches Format sie braucht.
Wer reicht meine UStVA beim Finanzamt ein? In der Software-Stufe bereitest du die UStVA in boring vor und übermittelst sie selbst direkt an ELSTER. In der Kanzlei-Stufe übermittelt sie das Steuerberatungsteam. Nichts geht ohne Freigabe raus.
Wo liegen meine Daten? Die Daten werden in Deutschland gehostet.
Teste die Plattform 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch, mit deinen eigenen Belegen. Danach siehst du schwarz auf weiß, was dir das Gesamtpaket oder die Software-Stufe bringt.
Belege rein. UStVA raus. So soll Steuer sein: boring.
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As an alternative to DATEV Unternehmen online plus an accounting firm (services billed separately under StBVV or by agreement), boring.tax is a better fit for an owner-managed GmbH without a finance department.
Receipts piling up in your inbox, the bank still open, the VAT return (UStVA) deadline breathing down your neck. And for the firm’s services there is no public total price, so you only find out how big the invoice is once you ask. Anyone looking for a DATEV alternative usually wants to change exactly that.
boring.tax is the platform for accounting and taxes for GmbHs, UGs and holding companies, where AI agents handle the routine work. The “Without tax firm” tier starts at 60 EUR/month, and our own tax advisory firm (4 million EUR professional liability cover) can be added in the same account. Over 330 paying companies already use boring.tax (as of August 2026). This page compares both paths line by line and says openly who is better off with DATEV. As of: October 2026.
DATEV Unternehmen online is the cloud platform of DATEV eG, through which companies exchange receipts, bank data and reports with their tax firm. It is the client portal of the DATEV system: the firm books in its DATEV software, and you deliver the documents.
The system is not a competitor to your tax firm but its tool. That is why we compare two complete paths here, not just two user interfaces:
With DATEV, day-to-day work runs through the firm: you upload receipts, and the firm codes and books them. The firm delivers reports according to its own booking rhythm. This is the established standard path in the DATEV ecosystem.
On the platform, the AI matches receipts and bank transactions, and you review and approve. Receipts arrive via WhatsApp, email, upload, API or Qonto, and the bank connects through finAPI. You prepare the VAT return in boring and submit it directly to ELSTER (own manufacturer ID, since July 2026). Nothing goes to the tax office without your approval.
For a concrete look, see the article on preparing and submitting the UStVA in boring.
| Criterion | boring.tax | DATEV Unternehmen online (with tax firm) |
|---|---|---|
| Core idea | AI books, you approve, a human of your choice | Firm books in DATEV software, client delivers documents |
| Who does the routine bookkeeping? | AI agent (“Without tax firm” tier), boring accountant or tax advisory team | Firm, possibly with pre-entry by you |
| Receipt intake | WhatsApp, email, upload, API, Qonto | DATEV Belege online, once digital receipts are sent (per DATEV website, as of 14.10.2026) |
| Bank connection | via finAPI | Bank data via the DATEV world |
| UStVA (VAT return) | Prepare in boring; submitted by you (software, accountant) or by the tax advisory team (firm tier) | Submitted by the firm |
| Annual financial statements | Tax advisory team (firm tier, holding package); statements in the platform announced, not yet live | Firm |
| Liable tax firm | boring.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH, 4 million EUR liability cover, selectable in the same account | Your own firm |
| Pricing model | Fixed, public tiers with a price calculator | Software license plus separate firm billing under StBVV or by agreement; no public total price exists for this |
| Entry price (net) | 60 EUR/month (“Without tax firm”, as of 25.09.2026) | 11.56 EUR/month plus VAT for Unternehmen online (unlimited user license) plus 3.83 EUR per client and month for Belege online; firm services come on top (per DATEV price list for companies, as of 08/2026) |
| Changing tiers | Anytime in the same account, no data migration | DATEV ties usage to working with a DATEV member |
| Access and trial | 14 days free, no credit card, no sales call | Ordered through the tax firm (client registration) |
| Data hosting | Hosting in Germany | DATEV data center (per DATEV website, as of 14.10.2026) |
The DATEV information comes from the DATEV price list for companies (as of 08/2026) and from the DATEV website, as of 14.10.2026. From 2027, ongoing DATEV prices rise by 3% per year.
Key difference: DATEV Unternehmen online requires working with a DATEV member firm that bills its services separately (under StBVV or by agreement, with no public total price). boring.tax offers you a fixed price tier and its own tax advisory firm with liability cover, selectable in the same account.
Let’s be clear: DATEV is the better choice in three cases.
You have a firm you are happy with. Then the standard path in the DATEV ecosystem runs smoothly, and switching gains you little.
Your case is complex or large. Over 1 million EUR in revenue, marketplace sales, securities or crypto, more than 300 transactions a month: the platform handles these individually in a conversation. An established firm team with deep DATEV expertise may simply be the better address here.
Your firm works exclusively in DATEV. Then compatibility with its workflow matters more than any user interface.
For the core group, meaning owner-managed GmbHs up to 1 million EUR in revenue without a finance department (such as tech, SaaS and service companies), more speaks for the platform:
Deadlines also become easier to plan. The overview of deadlines for corporations shows which filing dates are coming up.
Example: a GmbH with 250,000 EUR annual revenue and three employees. Prices are net, as of 25.09.2026. You can find all tiers on the pricing page.
| Tier | Monthly | Per year with monthly payment (12 × monthly price) |
|---|---|---|
| Without tax firm (software + AI agent) | 60 EUR | 720 EUR |
| With boring accountants (revenue up to 250,000 EUR) | 200 EUR | 2,400 EUR |
| With tax firm + tax advisor (full package, up to 250,000 EUR) | 520 EUR | 6,240 EUR |
Annual payment comes with discounts; you can find the annual prices on the pricing page.
On top comes payroll at 20 EUR per employee per month, here 60 EUR monthly. With the full package you receive two invoices: one from boring, one from the tax firm. The tax advisory team then submits the UStVA, prepares the annual financial statements, corporate income tax and trade tax returns and the e-balance sheet, and advises you.
To compare with your own firm: ask for a quote covering the same scope, meaning ongoing bookkeeping, UStVA, annual statements and tax returns, and set it next to these figures. With DATEV, the firm invoice is joined by 11.56 EUR/month plus VAT for Unternehmen online and, once digital receipts are sent, 3.83 EUR per client and month for Belege online (per DATEV price list for companies, as of 08/2026).
boring.tax fits if you…
DATEV Unternehmen online fits if you…
Yes, the two are not mutually exclusive. You can book and prepare in boring, and your firm takes over the annual statements and advice. It is important to clarify with them beforehand which system is the leading one and in which format they need data.
If you would rather have everything from a single source from the start, choose the full package. More on lean processes in the bookkeeping tips for SMEs.
These 6 criteria decide whether a solution suits a GmbH without a finance department:
boring.tax fully meets criteria 1 to 5 and criterion 6 through the 14-day trial: fixed tiers, 4 million EUR liability cover from its own firm, approval before every submission, switching within the same account, receipt intake through multiple channels, and a 14-day trial without a credit card. We also say openly what is still missing: annual statements directly in the platform are announced but not yet live. The tax advisory team prepares them.
For the owner-managed GmbH without a finance department, boring.tax wins: the AI takes the routine off your plate, the price is fixed up front, and a liable tax firm is ready in the same account. DATEV Unternehmen online remains the right choice if you have an established firm that already works in DATEV, or a special case with high volume.
Before you decide: run your own scenario and test it for 14 days with real receipts.
Do I still need a traditional tax advisor as a GmbH, or can AI handle the ongoing bookkeeping? AI can prepare most of the ongoing bookkeeping, but you need a tax advisor for annual statements, tax returns and advice. Here the AI books, you approve, and the tax advisory team joins when you choose it.
Is boring.tax a real alternative to DATEV Unternehmen online? Yes, for owner-managed GmbHs, UGs and holding companies it is a full alternative. You book with AI, prepare the UStVA, and, if needed, get your own liable tax firm in the same account.
Digital tax firm or traditional tax advisor: which suits a small GmbH better? A digital firm with a fixed price suits you better if you have little time and no finance department. A traditional tax advisor suits you better if you value a long-standing relationship and have complex special cases.
What are the alternatives to Lexware Office (formerly lexoffice) or sevDesk for a GmbH that also needs a tax advisor? You need a solution where bookkeeping and tax advice come together. According to the provider’s product page, Lexware Office (formerly lexoffice) is accounting software, and you organize tax advice externally; with boring.tax, the own liable Steuerberatungsgesellschaft mbH (4 million EUR liability cover) is selectable in the same account. According to the provider’s product page, sevDesk is likewise accounting software with external tax advice; on the platform, you submit the UStVA directly to ELSTER with its own manufacturer ID and switch service tiers without data migration. As of October 2026.
What does the platform cost compared to a firm using DATEV? For the GmbH with 250,000 EUR in revenue from the example, it costs net 60 EUR/month in the “Without tax firm” tier (720 EUR/year with monthly payment), 200 EUR/month (2,400 EUR/year) with boring accountants and 520 EUR/month (6,240 EUR/year) in the full package, each plus 20 EUR per employee per month for payroll (as of 25.09.2026). With DATEV, Unternehmen online costs 11.56 EUR per month plus VAT, Belege online adds 3.83 EUR per client and month, and the firm bills its services separately (per DATEV price list for companies, as of 08/2026). The firm bills its services separately, under StBVV or by agreement. Under StBVV, ranges apply: bookkeeping 2/10 to 12/10 of a full fee from Table C, account coding 1/10 to 6/10 (as of October 2026). So ask for a quote covering the same scope and set it next to the figures above.
Can I keep my tax firm and still use boring? Yes, you can book and prepare in boring, and your firm takes over the statements and advice. Clarify beforehand which system is the leading one and which format they need.
Who submits my UStVA to the tax office? In the software tier you prepare the UStVA in boring and submit it yourself directly to ELSTER. In the firm tier, the tax advisory team submits it. Nothing goes out without approval.
Where is my data stored? Your data is hosted in Germany.
Test the platform for 14 days free, with no credit card and no sales call, using your own receipts. After that you will see in black and white what the full package or the software tier brings you.
Receipts in. UStVA out. That’s how tax should be: boring.
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